In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist eines klar: Führungskräfte wollen Ergebnisse, und sie wollen sie schnell. Sie sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, mehr, schneller und kostengünstiger zu liefern, und das bei gleichbleibend hoher Qualität. Dieses Streben nach Effizienz und Effektivität ist die Grundlage der modernen Unternehmensstrategie. In diesem Blog-Beitrag gehen wir der Frage nach, wie Sie innerhalb der ersten 12 Monate des Einsatzes einer Wertstrommanagement-Lösung (VSM) den Wert maximieren können. Darüber hinaus erhalten Sie Tipps zur Optimierung der Transparenz und Vorhersagbarkeit von Abläufen und wie Sie diese Erkenntnisse nutzen können, um die Leistung Ihres Unternehmens zu steigern.
Der Wert von Sichtbarkeit und Vorhersehbarkeit
To begin our journey into the first 12 months of using a VSM solution, let’s first understand why visibility and predictability matter.
In a world where speed is critical, businesses are often left wondering why they can’t get things out the door faster. It’s not enough to aim for just “faster, cheaper, and higher quality.”
Um wirklich erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihre Flussmetriken von Anfang an mit spezifischen Geschäftszielen verbinden. Hier kommt die Planview® Viz-Methode zum Tragen, die die Bedeutung der Abstimmung von Flussmetriken mit klaren, nachvollziehbaren Geschäftszielen hervorhebt, die auf Führungsebene festgelegt wurden.
Innerhalb der ersten 12 Monate nach Einführung einer VSM-Lösung ist es möglich, diese beiden Ziele zu erreichen:
- Halbieren Sie die Zeit bis zur Markteinführung, indem Sie die Produktivität und Geschwindigkeit verdoppeln.
- Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten, an denen die Teams arbeiten, mit den Initiativen auf höchster Unternehmensebene übereinstimmen.
Die Weichen stellen: Ein Blick auf die Reifegrade der Abläufe
Bevor wir uns mit den ersten 12 Monaten befassen, sollten wir den breiteren Kontext Ihrer VSM-Transformationsreise verstehen. Folgen Sie einem strukturierten Ansatz mit fünf klar definierten Reifegraden, jeder mit spezifischen Zielen, Ergebnissen und Ausstiegskriterien.
Level 1: Integrated
Integrate work across different applications. At least some ideas can make an impact
Level 2: Visible
Provide visibility of progress. Teams can make decisions based on data.
Level 3: Predictable
Make the work predictable. Dependent teams can work efficiently.
Level 4: Aligned
Align work with strategic objectives. Teams work towards the right outcomes.
Level 5: Optimal
Apply intelligent automation. Organizations can scale and respond to new challenges.
Für die Zwecke dieser Diskussion gehen wir davon aus, dass Sie sich bereits in der ersten Phase der Integration befinden, in der es darum geht, die Arbeit zwischen verschiedenen Anwendungen zu verbinden und den Wertefluss mit minimalen manuellen Eingriffen zu ermöglichen.
In die Tiefe gehen: Ein strategischer Ansatz
Bei unserer VSM-Transformationsreise müssen wir eine Entscheidung treffen: breit oder tief gehen. Wenn Sie sich breit aufstellen, müssen Sie schnell eine große Anzahl von Teams einbinden und sich darauf konzentrieren, für alle Teams gleichzeitig Transparenz zu schaffen.
Für diese Diskussion werden wir jedoch einen anderen Ansatz wählen. Wir werden mit einer sorgfältig ausgewählten Gruppe von Teams in die Tiefe gehen, die Vorteile nachweisen und unternehmensspezifische Erkenntnisse gewinnen, von denen zukünftige Teams profitieren können.
Monat 1: Planung für den Erfolg
On day zero, as you embark on this 12-month journey, it’s essential to assess what everyone is working on. The unfortunate truth is that a significant portion of work within many organizations is misaligned or inefficient. Real-world data from Planview Viz, which has helped companies around the world manage thousands of value streams across various industries, reveals that nearly half of the work performed by teams is wasted in the forms of rework, excess work in progress, overproduction, repetitive manual, and aged or canceled work.
Um dieses Problem in Angriff zu nehmen, konzentriert sich der erste Monat auf den Planungsprozess. Dies beinhaltet:
1. Flow Distribution®
- Definieren Sie, wie die verschiedenen Arten von Arbeit (z.B. Funktionen, Risiken, Fehler, Schulden) auf die technischen Kapazitäten verteilt werden sollen.
- Richten Sie die Flussverteilung an der Produktreife aus und lassen Sie bei Bedarf Abweichungen zu.
2. Ausrichtung auf strategische Ziele
- Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Drittel der geplanten Arbeit auf die dokumentierten strategischen Ziele ausgerichtet sind.
- Konfigurieren Sie Tools zur effektiven Verfolgung des Fortschritts, indem Sie Arten von Flow Items definieren und die Arbeit mit strategischen Initiativen verknüpfen.
Diese Änderungen können eine Herausforderung sein, da sie von den Teams verlangen, ihre Tools und Arbeitsabläufe anzupassen. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass diese Anpassungen zum Wohle des Unternehmens vorgenommen werden, da sie eine bessere Sichtbarkeit versprechen.
Monat 2: Die Frische bewahren
Im zweiten Monat liegt der Schwerpunkt weiterhin auf der Planung, aber wir fügen ein weiteres wichtiges Element hinzu: das Management des Alters der Arbeit. Das Ziel ist es, zu verhindern, dass die Arbeit in die nächste Planungsphase übergeht. Dies erfordert eine Veränderung des Verhaltens und der Prozesse.
Alter der Arbeit
- Implementieren Sie Metriken und Prozesse, um den Arbeitsaufwand zu minimieren, der sich von einer Planungsperiode auf die nächste überträgt.
- Ermuntern Sie die Teams, größere Aufgaben in kleinere zu zerlegen und sie mit übergeordneten Initiativen zu verknüpfen.
Monat 3: Optimierung der Flusslast®
Im dritten Monat liegt der Schwerpunkt auf der Optimierung von Flow Load und Work in Progress. In dieser Phase werden Metriken und Prozesse eingeführt, um sicherzustellen, dass die Teams nicht mit mehr Arbeit belastet werden, als sie auf der Grundlage historischer Daten effizient erledigen können. Es ist ein proaktiver Ansatz zur Verwaltung von Arbeitslasten.
Flow Load
- Implementieren Sie Metriken und Prozesse, um zu verhindern, dass Teams mehr Arbeit übernehmen, als ihre historische Kapazität erlaubt.
- Achten Sie auf die Effizienz der Abläufe und identifizieren und beheben Sie Engpässe im Entwicklungsprozess.
Monat 6: Die Halbzeitmarke
Jetzt, wo wir die Hälfte unserer 12-monatigen Reise erreicht haben, ist es an der Zeit, einen neuen Schwerpunktbereich einzuführen: die Lieferung. Während wir uns weiterhin mit der Planung, dem Alter der Arbeit und der Flusslast befassen, verlagern wir nun unsere Aufmerksamkeit auf Flussmetriken und Effizienz in der letzten Phase des Lieferzyklus. Diese Phase spiegelt die Engpassanalyse vom Anfang der Reise wider, konzentriert sich aber auf die letzte Meile der Wertlieferung.
Lieferphase
- Implementieren Sie Metriken und Prozesse, um den Fluss und die Effizienz in der letzten Phase der Wertschöpfung zu optimieren.
- Nutzen Sie während des gesamten Planungs- und Entwicklungszyklus weiterhin Feedback- und Verbesserungssysteme.
Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihr Unternehmen bereits über ein gut etabliertes Feedback- und Verbesserungssystem verfügen. Dieses System sollte ständig verfeinert und während des gesamten Planungs- und Entwicklungszyklus für den Rest des Jahres verwendet werden.
Measuring progress: The power of Flow Metrics
Throughout each focus area, Flow Metrics play a crucial role in gauging progress and ensuring that goals are met. These metrics provide an operational view that can be used in various stakeholder meetings and reviews across the organization. They help track the transformation initiative’s progress and identify areas that require attention. Here’s an example of a value stream analytics dashboard.
Gedeihen nach dem ersten Jahr
In der modernen Geschäftswelt sind Geschwindigkeit und Effizienz von größter Bedeutung. Die ersten 12 Monate Ihrer VSM-Reise sind ein kritischer Zeitraum, in dem Sie sich darauf konzentrieren, die Abläufe in Ihrem Unternehmen sichtbar und vorhersehbar zu machen. Wenn Sie sich ehrgeizige Ziele setzen und einen strukturierten Ansatz verfolgen, können Sie das Potenzial freisetzen, Ihren Durchsatz zu verdoppeln, sicherstellen, dass Sie an den richtigen Dingen arbeiten, und letztendlich erfolgreich sein.
Wenn Sie sich auf diese Reise begeben, denken Sie daran, dass Veränderungen eine Herausforderung sein können, vor allem wenn sie mit der Änderung etablierter Arbeitsabläufe und Prozesse verbunden sind. Die Vorteile einer verbesserten Sichtbarkeit und Vorhersagbarkeit sind jedoch die Mühe wert.
Planview Viz bietet Ihnen die Werkzeuge und die Methodik, um Sie auf dieser transformativen Reise zu begleiten. Mit einer starken Führung und der Unterstützung der Geschäftsleitung kann Ihr Unternehmen in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt erfolgreich sein. Ich empfehle Ihnen, die On-Demand-Demo und die von Planview angebotenen Ressourcen zu nutzen, um ein besseres Verständnis dafür zu erlangen, wie Sie mit Ihrer VSM-Lösung den größtmöglichen Erfolg erzielen können.
