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Wie ein Beratungsunternehmen seine Produktivität steigerte und Tausende von Arbeitsstunden einsparte

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Wie ein Beratungsunternehmen seine Produktivität steigerte und Tausende von Arbeitsstunden einsparte

Für ein spezialisiertes internationales Beratungsunternehmen sind Produktivität und effiziente Teamarbeit von entscheidender Bedeutung. TB Spirits Group, ein Boutique-Beratungsunternehmen für Spirituosen, wollte seinen geografisch verteilten Kundenstamm vergrößern und Projekte schneller auf den Weg bringen.

Durch die Einführung eines Cloud-basierten Tools für die Projektzusammenarbeit gelang es dem Unternehmen, die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Das Ergebnis war eine Einsparung von über 1 000 Arbeitsstunden pro Jahr bei einem sechsköpfigen Kernteam.

Die TB Spirits Group mit Sitz in Chicago unterstützt Brennereien bei der Entwicklung erfolgreicher Getränkemarken.

"Wir haben keine andere Wahl, als elektronisch zu kommunizieren, da wir uns selten in denselben vier Wänden oder im selben Land aufhalten", sagt David Large, Strategy and Brand Development Director, TB Spirits Group.

Ein cloudbasiertes System schien die beste Lösung für ein Unternehmen zu sein, das über mehrere Standorte verteilt ist und an einer Vielzahl von Projekten zusammenarbeitet. Um neue Getränke von der Idee bis in die Regale zu bringen, sind eine sofortige Übersicht über die Projektzeitpläne und eine nahtlose Kommunikation mit den Kunden erforderlich.

"Die Verwendung von Excel und E-Mail mag in Ordnung sein, wenn man nur ein paar Kunden mit ein oder zwei Projekten hat, aber wir sind als Unternehmen schnell gewachsen und mussten in etwas Stabileres investieren.

TB Spirits Group hat zunächst andere Lösungen getestet, sich dann aber für Projectplace entschieden. Die einzigartige Kombination aus Teamarbeit auf Kanban-Boards und Planung in Gantt-Diagrammen hat den Mitarbeitern geholfen, Projekte effizient zu planen und durchzuführen, die Transparenz zu erhöhen und die Kommunikation zu verbessern. Für das Kernteam von sechs Beratern und einer Reihe von Partnern hat sich das Ergebnis in einer verbesserten Kundenzufriedenheit und einem Produktivitätsschub niedergeschlagen, der etwa 1 300 Arbeitsstunden jährlich.

 

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Erfahren Sie mehr darüber, wie TB Spirits Group die Projektzusammenarbeit in der Cloud eingeführt hat.

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