Obwohl sich die Wissenschaft des Projektmanagements in den letzten Jahrzehnten stark verändert hat, müssen Projektmanager immer noch die Grundlagen wie Planung, Terminplanung, Budgetierung, Umfangsmanagement, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und Zeitmanagement beherrschen. Diese Fähigkeiten waren schon lange vor der Erfindung von Gannt Charts und Critical Paths unerlässlich. Wie ein altes Sprichwort sagt: Die Klassiker kommen nie aus der Mode.
In der heutigen, unerbittlich schnelllebigen Geschäftswelt brauchen Projektmanager jedoch mehr als nur die Grundlagen. Um jetzt und in Zukunft erfolgreich zu sein - und ihre Unternehmen mitzunehmen - müssen Projektmanager fünf fortschrittliche Fähigkeiten in der neuen Arbeitswelt beherrschen:
- Geschäftliche Agilität
Business Agility ist in diesem Zusammenhang keine Projektmanagement-Methodik. Vielmehr handelt es sich um einen Rahmen, durch den Unternehmen Geschäftsergebnisse erzielen, indem sie die Projekteffizienz verbessern und gleichzeitig die Abläufe für eine bimodale Projektmanagementumgebung weiterentwickeln. Erfahren Sie mehr über den Einsatz von Business Agility, um den Erfolg von Projekten, Portfolios und Unternehmen zu steigern, Klicken Sie hier.
- Den Wandel bewältigen
In der Vergangenheit war der Wandel eine Bedrohung, die Projektmanager klugerweise zu beseitigen versuchten. Heutzutage ist der Wandel jedoch nicht der Feind: Er ist bis zu einem gewissen Grad ein fester Bestandteil der Projektmanagement-Landschaft, und außerdem ist er nicht immer negativ. Daher müssen Projektmanager die Fähigkeit und Autorität haben, die Regeln zu brechen oder neu zu erfinden wenn es von Vorteil ist - oder manchmal, wenn es einfach notwendig ist.
- Engagement generieren
Projektmanager jonglieren in der Regel mit mehreren Projekten in unterschiedlichen Phasen und überwachen funktionsübergreifende Ressourcen, die in verschiedenen Büros - und manchmal auch auf verschiedenen Kontinenten - verteilt sind. Der Versuch, mit einem konventionellen "Befehl-und-Kontrolle"-Ansatz die Zustimmung der Mitarbeiter zu erhalten, ist nicht nur ineffektiv, sondern auch kontraproduktiv. Stattdessen ist der klügste - und offen gesagt der einzige - Weg, Teammitglieder zu motivieren und zu optimieren, authentisch Engagement zu erzeugen.
- Delegation
Obwohl sie oft das erfahrenste Teammitglied sind, können Projektmanager nicht die Verantwortung für alles übernehmen, weil sie sich sonst zu sehr verzetteln und ihre Projekte gefährden, anstatt sie zu stärken. Zu wissen, wann man Verantwortung und Autorität abgibt - und wann nicht - ist eine Wissenschaft und eine Kunst, die einen großen Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmacht. Um mehr über die Delegation von Aufgaben in der modernen Unternehmensumgebung zu erfahren, Klicken Sie hier.
- Datenanalyse verwenden
Die gute Nachricht für Projektmanager ist, dass sie den Titel "Data Scientist" nicht zu ihrer Liste der Fähigkeiten und Zertifizierungen hinzufügen müssen. Sie müssen jedoch in mehreren Bereichen versiert sein, u.a.: Identifizierung der optimalen Projektmetriken und KPIs (und Begründung dieser Empfehlungen oder Entscheidungen gegenüber den relevanten Stakeholdern); Erfassung und Analyse von Daten in Echtzeit; Übermittlung von datengesteuerten Updates und Berichten an die erforderlichen Stakeholder-Gruppen; und Nutzung von umsetzbaren Informationen, um intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen.
Das Fazit
Projektmanager werden immer ein starkes technisches Fundament benötigen. Aber sie können sich nicht allein darauf verlassen, um in der neuen Arbeitswelt zu überleben. Sie müssen auch all die oben genannten Dinge beherrschen, sonst werden sie sich bald (wenn nicht schon) in Schwierigkeiten befinden, obwohl sie eigentlich erfolgreich sein sollten - und offen gesagt auch sein müssen.
Weitere Informationen
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