Viele, wenn nicht sogar alle, Unternehmen befinden sich im Umbruch und es ist allgemein anerkannt, dass diese Art von Veränderung notwendig ist, um relevant und produktiv zu bleiben. Oftmals ist es jedoch für Direktoren, Abteilungsleiter und Teamleiter in großen Organisationen entmutigend, die groß angelegten Veränderungen, die ihr Unternehmen durchläuft, zu betrachten und zu entscheiden, wo sie mit der Umsetzung dieser Veränderungen in ihren Einheiten/Abteilungen/Teams beginnen sollen.
Wir wollten wissen, wie unsere Kunden bei Cisco Capital, ADP und Publicis Groupe mit ihren eigenen groß angelegten Initiativen begonnen haben und welche Ratschläge sie geben, um eine Transformation effektiv anzugehen. Wie Sie im Video sehen werden, hat natürlich jeder seine eigenen Erfahrungen, aber noch viel aufschlussreicher ist, was sie gemeinsam haben.
Was für sie alle wichtig war, waren Daten. Identifizieren Sie die richtigen Datenpunkte, die erfasst werden müssen, aktivieren Sie die Prozesse zu deren Erfassung und erstellen Sie anschließend Berichte zu diesen wichtigen Datenpunkten. Ohne ein Aufzeichnungssystem, das weithin genutzt wird und dem man vertraut, kann ein Unternehmen seine wichtigen arbeitsbezogenen Daten nicht erfassen, analysieren und vor allem nicht daraus lernen.
Sehen Sie sich das Video an, in dem sie einige typische Ausgangspunkte & gesunde Denkweisen, die Sie bei der Bewältigung dieser Herausforderung einnehmen sollten, häufige Fallstricke, die Sie vermeiden sollten, und Tipps & Tricks von denjenigen, die erfolgreich groß angelegte Unternehmenstransformationen durchgeführt haben, vorstellen.
Aimee Shea, Director of PMO bei Cisco Capital: Aimee leitet das PMO, das in das größere Strategie- & produktentwicklungsteam bei Cisco Capital eingebunden ist. Cisco Capital ist Teil der größeren Finanzfunktion von Cisco, Inc., einer separaten Einheit, die sich vollständig im Besitz von Cisco Systems befindet. Sie arbeiten ähnlich wie eine Bank und haben bestimmte regulatorische Erwartungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Finanzierung von Cisco-Kunden und -Partnern, und zwar durch die Bereitstellung traditioneller Finanzierungslösungen und verlängerter Zahlungsfristen in über 100 Ländern. Mehr über Aimees Hintergrund und Erfahrung erfahren Sie in diesem PMO Spotlight Artikel.
Ekin Caglar, Head of Technology at Publicis Groupe: Publicis is the world’s third largest communications group. They operate hundreds of ad agencies, media agencies, and data & tech companies around the world. Their customers are the largest brands on the planet. Publicis has around 85.000 employees, and the Technology team creates software using Planview AdaptiveWork and SAP for all those people’s internal use.
Kyle Stockwell, Director of PMO bei ADP Enterprise Learning: ADP ist ein umfassender globaler Anbieter von cloudbasierten Human Capital Management-Lösungen. Sie helfen Unternehmen dabei, ihre Personalabrechnung, Talent-, Zeit-, Steuer- und Leistungsverwaltung mit innovativen Technologien zu vereinheitlichen und zu vereinfachen. Die Abteilung Enterprise Learning und ihr PMO sind Teil des globalen Shared Services Teams, das direkt an den CEO berichtet.