Vårt mål med Solutions Marketing är att ge våra interna team den kunskap de behöver om Planviews lösningar och produkter, samt att förstå marknaden, konkurrensen och de externa krafter som påverkar hur vi bedriver vår verksamhet.
När du tänker på programvara för försäljning och projektledning som vanligtvis används i en organisation har du de vanliga misstänkta: ett CRM-system, e-post, kalkylblad och kanske dokumentlagring som ägs av en enskild person eller en portvakt. Vi hade samma utmaning i vår process för säljfrämjande åtgärder: vi använde en mängd olika verktyg som var fragmenterade och olikartade, och vi hade ingen aning om våra medarbetare faktiskt fick tillgång till och använde rätt resurser för att få sitt jobb gjort. Inom Solutions Marketing måste vi vara organiserade, och ProjectPlace har hjälpt oss att kvalificera vårt säljteam med material och marknadsundersökningar för att ge dem en fördel gentemot konkurrenterna.
Projectplace’s Documents feature is our go-to place to organize and keep our internal collateral. Even though my title is “solutions marketing specialist,” I act as our department’s project manager—I often coordinate content updates for sales and marketing materials. I’ll collaborate with a team of subject matter experts using my favorite feature—documents with version management.
Tidigare var det svårt att hålla reda på vem som hade de senaste ändringarna i de dokument som vi arbetade med. Jag skickade ut en version för granskning, den gick fram och tillbaka i ett långt spår av e-postmeddelanden, och ibland försvann och glömdes redigeringarna bort i mängden. Nu kan jag begära att ett utkast ska granskas och redigeras av en expert, jag sätter en tidsfrist och ProjectPlace skickar det genom ett processflöde för att meddela redaktören att han eller hon ska få det gjort. Jag behöver inte hålla fingret på någon som jag har tilldelat uppgifter - alla redigeringsbegäranden är gjorda på ett ställe, färdigställda och redo att delas. Allt är bra i samarbetsvärlden!
Teamets medlemmar använder inte längre föråldrat material som de har sparat på sitt skrivbord - de har nu tillgång till de mest aktuella dokumenten. De kan se exakt när en fil senast uppdaterades. Jag @-refererar till teammedlemmar för att låta dem veta när den är klar (i hemlighet kan jag spåra vem som använder den)! En annan favoritfunktion i ProjectPlace är möjligheten att arbeta med uppgifter, se projektstatus och samarbeta på flera enheter. Vårt fältteam kan vara på väg till kunderna, och om de behöver en viss fil kan de snabbt ta fram den och hänvisa till den i ProjectPlace-mobilappen. Appens gränssnitt är också så användarvänligt. Föreställ dig vilken effekt det har!
I slutet av dagen tycker jag verkligen om att se hur allting samlas när fältteamet skriver om sina vinster i realtid i ProjectPlace's Conversations och vi kan fira tillsammans som ett globalt företag.
Läs mer om hur ProjectPlace kan hjälpa dig att organisera dig och få arbetet gjort genom att starta din kostnadsfria provperiod idag. För mer information om hur ProjectPlace kan gynna varje avdelning i din organisation, läs följande bloggar om användningsfall: PR, Personal, Blogghantering, Kommunikation över avdelningsgränserna, Marknadsföring för efterfrågegenerering, Evenemangshantering, Digital marknadsföring, Kundförnyelse, Projektplanering för förfrågningsunderlag, Samarbete i säljteamet, Customer Experience, Marknadsföring av lösningar, och Projektledning av försäljning.
Hur samarbetar ni för närvarande för att se till att era teammedlemmar har rätt material? Lämna en kommentar nedan.
