Dynamische Planung hat in letzter Zeit eine ganz neue Bedeutung erlangt, da wir täglich und sogar stündlich auf noch nie dagewesene Entwicklungen reagieren. Bei Planview verstehen wir das: Sie sind gezwungen, schnelle Entscheidungen zu treffen, die lang anhaltende Folgen für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Aktionäre haben könnten. Sie müssen die Agilität und Flexibilität, die Sie als Unternehmen kultiviert haben, auf die folgenschwersten Überlegungen anwenden, wie z.B. die Kürzung von Ausgaben, die Verschiebung von Prioritäten und die Neuausrichtung Ihrer Belegschaft.
Dieser Blog ist der erste in einer Serie darüber, wie Sie die kurz- und langfristigen Auswirkungen von Entscheidungen besser verstehen und sich an veränderte Bedingungen anpassen können. Das Portfoliomanagement bietet die Grundlage, um diese Entscheidungen auf der Basis von Daten zu treffen und nicht auf der Grundlage von Kurzschlussreaktionen oder Vermutungen.
Um die potenziellen Dominoeffekte verschiedener Optionen zu verstehen, braucht man die richtigen Informationen und die Fähigkeit, verschiedene Szenarien zu modellieren. Wenn Ihr Unternehmen beginnt, diese Entscheidungen zu treffen, müssen Sie den Status kontinuierlich bewerten und die Prioritäten schnell neu setzen. Das ist es, worum es bei dynamic planning geht. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell umzuschalten und gleichzeitig Ihre Ressourcen jederzeit auf Ihre strategischen Ziele auszurichten und abzubilden.
Hier ein Blick darauf, wie Unternehmen in der heutigen Zeit des Wandels und der Unsicherheit Geschicklichkeit beweisen.
Fortune-CEO Alan Murray traf sich diese Woche virtuell (und vertraulich) mit 40 Vorstandsvorsitzenden und war beeindruckt von deren Innovationskraft in dieser Krise. Zum Beispiel entstehen neue digitale Methoden der Kommunikation und der "Pflege der Gemeinschaft" durch neue Dynamiken, wie z.B. große Remote-Arbeitskräfte. Sie streben nicht nach Perfektion, sondern machen sich die Mentalität des schnellen Scheiterns zu eigen, die zu noch mehr Innovation führt. Während wir diese schwierige Zeit durchstehen, raten sie uns, die Genesung nicht als einen "großen Neustart", sondern als einen "großen Reset" zu betrachten.
Ford, 3M und GE gehen eine Partnerschaft ein, um medizinisches Zubehör wie Beatmungsgeräte, Gesichtsschutz und Atemschutzmasken herzustellen. Laut der Washington Post verwenden diese Unternehmen "...vorhandene Teile und Hunderte von Arbeitern in einem kriegsähnlichen Kampf gegen den Ausbruch." Während die Lieferung der Atemschutzmasken und Beatmungsgeräte länger dauern kann, hat Ford "schnell umgeschwenkt", um 3D-gedruckte Gesichtsschutzschilde zu produzieren und erst letzte Woche 1,000 an Detroiter Krankenhäuser zu Testzwecken geliefert.
Vor ein paar Wochen warnte Austin's Tito's Handmade Vodka davor, seinen Wodka als Handdesinfektionsmittel zu verwenden. Jetzt arbeiten sie unter der Leitung des Gründers Tito Beveridge (ja, richtiger Name und richtige Schreibweise!) fieberhaft daran, in den nächsten Wochen 24 Tonnen zu produzieren und bei Bedarf mehr.
Roche und Thermo Fisher Scientific haben ihre jeweiligen Notfallteams mobilisiert, um die ersten kommerziellen Tests für COVID-19 zu entwickeln. Die FDA hat diese Tests Mitte März für den "Notfallgebrauch" genehmigt. Roche sagte, dass es auch "...aktiv daran arbeitet, das Potenzial unseres bestehenden Portfolios zu verstehen." Thermo Fisher hat bereits Tests an etwa 200 Labore im ganzen Land ausgeliefert und plant, im April 2020 bis zu fünf Millionen Tests pro Woche zu produzieren.
Wer sein Portfoliomanagement problemlos anpassen kann, ermöglicht eine dynamische Planung und rasche Neupriorisierung.
Diese Verschiebungen und Maßnahmen unterstreichen die Komplexität der Anpassung umfangreicher Ressourcen und der Neukonfiguration von Abläufen, um lange nach einer Störung zu überleben und zu gedeihen. Der Schlüssel dazu ist ein adaptives Portfoliomanagement, das eine dynamische Planung und eine schnelle Neupriorisierung ermöglicht. Um diese Umschichtungen vornehmen zu können, müssen Sie über genaue Daten und Erkenntnisse verfügen, die sich in ein größeres Bild einfügen, das Sie über alle Portfolios hinweg sehen und verwalten können.
Sie müssen unter anderem verstehen:
- Projekte, die derzeit laufen und der Status jedes einzelnen
- Projekte, die aufgrund der finanziellen und strategischen Auswirkungen aufgeschoben oder gestrichen werden können
- Projekte, an denen Ihre Mitarbeiter derzeit arbeiten
- Die weltweit verfügbaren Fähigkeiten und das Fachwissen, um neue Arten von Aufgaben zu übernehmen
- Wo und wie Sie Mitarbeiter zu anderen Projekten versetzen können
Um die richtigen Entscheidungen zu treffen, müssen Sie Szenarien verwenden, um die Auswirkungen potenzieller Änderungen zu modellieren, Kompromisse abzuwägen und die Umverteilung von Ressourcen und Finanzmitteln zu veranschaulichen. Sie müssen in der Lage sein, Investitionen im Kontext Ihres gesamten Portfolios zu planen, zu analysieren und zu priorisieren. Dynamische Planungsprozesse sind integriert und kontinuierlich, so dass Sie sich anpassen und auf neue Informationen reagieren können.
Planview-Kunden nutzen diese Funktionen in unserem Portfolio und work management Lösungen, um ihre jetzt virtuellen Teams neu zu priorisieren und auszurichten, um eine strategiekonforme Umsetzung zu gewährleisten. Wir sind weiterhin bestrebt, diese Kunden auf ihrer Transformationsreise zu unterstützen, um agiler zu werden und effektive Entscheidungen zur Unterstützung der Strategie zu treffen. Viele von ihnen haben einen sehr ausgefeilten Ansatz für dynamische Planung und schnelle Neupriorisierung.
Ein großes Energieunternehmen nutzt beispielsweise Planviews Was-wäre-wenn-Szenarienplanung, um alle internen Projekte auf der ganzen Welt zu überprüfen und zu entscheiden, welche Projekte vorerst ausgesetzt und welche beschleunigt werden sollen. Dieser langjährige Kunde verfügt bereits über die Daten und Analysen in Planview, um diese schwierigen Entscheidungen für sein globales Portfolio schnell zu treffen. Sie können finanzielle und ressourcenbedingte Einschränkungen berücksichtigen, um die Prioritäten von Initiativen im Rahmen der Unternehmensstrategie schnell neu zu setzen.
Ein Kunde aus dem verarbeitenden Gewerbe ordnet sein $3 Milliarden schweres Kapitalportfolio mithilfe der Investitionsplanungsfunktionen von Planview neu zu. Angesichts der Verschiebungen bei Finanzen, Ressourcen und Risiken kann das Unternehmen sein Portfolio auf Wachstum, Innovation, digitale Transformation und unternehmensweite Initiativen ausrichten. Außerdem hilft einer unserer Partner einer asiatischen Verkehrsbehörde dabei, eine Reihe von Investitionsprojekten effektiv zu verschieben. Mithilfe von kritischen Informationen und Analysen mit den Lösungen von Planview können sie Menschen und Geräte sicher bewegen und ihr Budget optimieren.
Erfahren Sie mehr, indem Sie die anderen Blogs in dieser Serie lesen:
Teil 2: Dynamische Planung: Neu ausrichten, Prioritäten neu setzen und schnell umverteilen
Teil 3: Schnelle Neupriorisierung: Umsetzung der Strategie inmitten des Wandels
Während Sie Alternativen abwägen, die Sie noch vor wenigen Wochen nicht für möglich gehalten hätten, können Sie sich darauf verlassen, dass Planview Ihnen hilft, fundierte, datengestützte Empfehlungen zu geben. Das werden wir in unserem nächsten Blogbeitrag in dieser Serie behandeln.
Wenn Sie einen Vorsprung bei der dynamischen Planung und schnellen Neupriorisierung Ihrer Programm-, Projekt- und Produktportfolios haben möchten, erfahren Sie hier mehr über die strategische Planungslösung von Planview: https://www.planview.com/products-solutions/solutions/strategic-planning/
