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Virtuelle Teams, Work-Management für Teams

Work Management for the Virtual Workforce

Ihr Unternehmen kann auch während der Umstellung auf virtuelle Arbeitskräfte seine Strategie umsetzen. Und so geht's.

Veröffentlicht Von Greg Gilmore

Arbeitsmanagement für virtuelle Teams

Arund um den Globus werden mehr und mehr Unternehmen schnell ausbauen ihre Fähigkeit zu unterstützen eine virtuelle Belegschaft mit Arbeitsverwaltung solutionen. Der Katalysator für diese Aufwand kommt von eine Vielzahl von Intern Faktoren, wie zum Beispiel wenn eine Organisation Leans in verteilten Teams als Teil ihrer Digitale Transformation oder makes Remote-Einstellungen, um Talentlücken zu schließen.  

Virtuelle Belegschaften kann entstehen auch in Reaktion auf Notfälle wie zum Beispiel lokale Katastrophen oder aus Sorge um Gesundheit der Mitarbeiter und Wellness, wie wir haben gesehenn diese Woche at ApfelGoogle, und andere große Organisationen 

Ob Ihr Unternehmen ist Umstellung auf eine virtuelle Belegschaft aufgrund eines erwarteten langfristigen Strategiewechsels oder eine schnelle, vorübergehende Reaktion auf ein unvorhergesehenes Problem, Sie nicht Sie möchten, dass die Veränderung die Entwicklung Ihres Unternehmens beeinflusst. Und Sie tun wollen zu Unterstützung , Mentor , und e mpower Mitarbeiter um ihre beste Arbeit zu leisten, egal wie sie arbeiten - oder wo.  

Aber eEine virtuelle Belegschaft zum Erfolg führen bedeutet mehr als Aufstellen Arbeiter zu einfach ihre Arbeit tun" aus der Ferne - schließlich leben wir in einer Zeit, in der bestimmte Technologie, wie Videokonferenzen und Laptop-Computer, hat bereits transformierened Cafés, Bibliotheken und Flughäfen in mobiles Büros 

Wenn Sie wirklich wollen, dass Ihr Unternehmen in einer Zeit der Krise voranbringen Übergangmüssen Sie enable Mitarbeiter fortfahren um Fortschritte bei der Umsetzung Ihrer strategischen Ziele zu erzielen.nitiativenIn diesem Beitrag werden wir drei Themen behandeln Aktionen dass Organisationen kann nehmen zu bleiben auf die Strategie abgestimmt und bleiben hyper-konzentriert sich auf die Schaffung von Werten, die wichtig sind Die meisten zum Geschäft.   

Dynamisch prioritisierung 

Während Ihr Unternehmen auf eine virtuelle Belegschaftist es wichtig, dass die Teams weiterhin Arbeit liefern, die mit Ihren strategischen Zielen übereinstimmt. Während klare Prioritäten sind immer wichtig, sie sind noch mehr wichtig wenn Teams, die typischerweise kollokiert sind plötzlich Zusammenarbeit aus der Ferne, seit die ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie von Ihrer Strategie abdriften. Es reicht nicht aus, nur die üblichen Aufgaben zu erledigen. Sie müssen die Teams auf Folgendes konzentrieren die wichtigsten Prioritäten des UnternehmensDas bedeutet, dass Sie die Arbeit der Mitarbeiter an strategischen Zielen ausrichten müssen. 

Aber was passiert, wenn sich Ihre Strategie ändert? Ihre Prioritäten sind diese Woche vielleicht nicht die richtigen Richtung für nächste Woche. Plan Gesunde Organisationen, aber dieir Strategie ist nicht so starr, dass sie nicht in der Lage sind sich an Veränderungen anpassen auf dem Markt oder den sich entwickelnden Kundenbedürfnissen. Wenn es darum geht, eine virtuelle Belegschaft mit dem zu bewaffnen, was sie müssen sich auszeichnen, dynamische Prioritätensetzung aktivieren.s Mitarbeiter zu immer wissen, welche Arbeit wichtig ist - und welche warten kann.  

In Echtzeit transparenz  

Even, wenn Sie einstellen. die richtigen Prioritäten zu setzen, in der Lage zu sein Wirkungell und schnell Kommunikation Sie sind eine ganz andere Herausforderung. Während E-Mail und Videokonferenzening haben ihren Platz, Arbeitsmanagement-Lösungs dass lieferne Echtzeit Transparenz kann Mitarbeiter geben die Informationen müssen sie selbstbewusst die wertvollsten Projekte durchführen. Ähnlich, executives werden auch weitaus größereer Vertrauen, dass die die Arbeit, die ausgeführt wird, ist strategiekonform, sogar als thStrategieänderungen. 

Ein Weg zu halten virtuell Abgestimmte Teams und informiert ist durch digital Kanban-Tafeln. Ein leistungsstarkes visuelles Verwaltungstool, die Vorstand reflektierens den eigenen einzigartigen Prozess eines Teams für Wert liefern, sowie seine aktuelle Arbeit und Kapazität.  

Teams und ihre Stakeholder können sofort über den Fortschritt berichten ohne die Barrieren of Arbeiten mit veralteten Tabellenkalkulationen; oder auf das nächste Statusmeeting zu warten, um Probleme zu lösen; oder schlimmer noch, das Senden und Beantworten einer Flut von E-Mails, SMS und Chats, SEs fehlt, usw.. Mit Echtzeit insightleaders kann punktgenau Kapazitätverwalten Arbeitsverteilungund beheben Blocker für ihr Team.  

Zusammenarbeit mit context 

Wie jeder, dergearbeitet. in einem Team kann Ich sage Ihnen, es gibt Zusammenarbeit und es gibt hochkarätigee, eingeschlossen-aufZusammenarbeit zwischen Strategie und Umsetzung. Letzteres geschieht in der Regel nicht zufällig: Es Zurs mutige Anführer, die befähigen Teams zu ihre beste Arbeit leisten, von Hebelwirkung Softwarelösungen zur Unterstützung wie Sie arbeiten beste, ob diebei bedeutet traditionell, A gile, oder Hybrid Anfahrtes zu Planung und Durchführung. 

Wie Umsetzung der Unternehmensstrategie"Ihre beste Arbeit machen" während Sie daran arbeiten, ein Projekt oder eine Initiative des Teams voranzutreiben nicht zufällig passieren. It braucht Zusammenarbeit mit Kontext - d.h., die notwendig Kombination aus Arbeit visualisieren, Verwaltungsdokuments, und c ermöglichenonversationen mitin zentralisiertvirtueller Arbeitsbereich unterstützt von absichtlich Teamübungen.  

Teams kann erstellen, iterieren, speichern und wiedertrieve Dokumente in der gleichen Werkzeug die sie verwenden, um die Fortschritt der und teilen Sie Updates auf ihre Arbeit. Die Integration von Arbeits- und Berichtstools auf dem Drehstuhl sollte im Büro nicht toleriert werden. aus der Ferne. 

Strom Ihre virtuelle Belegschaft mit Planview 

Während des Übergangs zu einer virtuellen Belegschaft, halten. Ihr Kerngeschäft und läuft, ist nur ein Teil der Gleichung. Die Teams müssen auf die Prioritäten des Unternehmens ausgerichtet sein damit sie weiterhin Arbeit mit strategischem Wert liefern können - und die kontinuierliche Lieferung von strategischem Wert ist der Unterschied zwischen Unternehmen, die mit einer virtuellen Belegschaft Erfolg haben oder Schwierigkeiten haben

Projectplace ist eine Komplettlösung, die die Funktionen der Dokumentenspeicherung, der Übersicht und des Zeitplans berücksichtigt. Die Möglichkeit, es in Portfolios zu integrieren, kann definitiv ein weiterer Schritt in Richtung Projektmanagement innerhalb unserer Organisation sein.." R lesen Sie den Bericht auf TrustRadius.

A clautstark SaaS Lösung, die UnterstützungArbeitsmanagement für Teams ist notwendig, ob Sie nun ausbauen eine permanente Fernbedienung Arbeitskräfte oder als Antwort auf eine vorübergehend Versetzung der Arbeitnehmer. Planviews Lösungen für das ArbeitsmanagementLeanKit und Projectplacesind speziell entwickelt worden, um Erleichterung der Strategieumsetzung, Anpassung und Zusammenarbeit durch gemeinsam genutzte, digitale Arbeitsbereiche. 

LeanKit gepaart mit Agile hilft uns, die Arbeit zu erledigen. Wir verwenden eine Form von Kanban und Scrum zur Durchführung unsere Projekte, [und] LeanKit's Die Flexibilität macht es einfach, verschiedene Prozesse mit verschiedenen Teams zu bearbeiten." Lesen Sie die Bewertung auf TrustRadius.

Als Ihr Partner bei großen und kleinen Transformationen bieten wir ein FLEX-Lizenzierungsangebot die es Unternehmen ermöglicht, flexible Teamarbeit zu unterstützen, unabhängig davon, wie oder wo die Arbeit erledigt wird. Die Teammitglieder nutzen das beste Tool, das ihnen hilft, ihre Ziele und Ergebnisse zu erreichen und sich an den Unternehmensstrategien zu orientieren. Initiatives - wie Arbeitsweisen, Wettbewerb, Prioritäten und die Der Markt verändert und entwickelt sich weiter. 

Was Sie jetzt tun können 

  • Wenn Sie're ein Planview-Kunde und sind bereits mit eine oder beide von unser Work-Management Lösungendann Sie've vorpared Ihre Organisation zu antworten Sie zügig zu ein Anstieg der Zusammenarbeit aus der Ferne und trotzdem das liefern, was wichtig ist. Teilen Sie diesen Beitrag mit Ihren Chef also er oder sie kann Ihre Voraussicht zu schätzen wissen und mit Ihrem colleagues damit auch sie vorbereitet sind. 
  • Wenn Sie interessieren sich für hörenmehr über unsere Lösungen für das Arbeitsmanagement, oder wie Sie FLEX in sie als aktueller Kunde und verbinden Sie sie mit Ihrer Portfolio-Management-Lösung zu Ihrem Unternehmen helfen, in der sich verändernden Arbeitswelt erfolgreich zu sein, tiese Demozeigen, wie FLEX funktioniert mit PPM Pro und Portfoliosbzw.. 

Wie können wir Ihnen sonst noch helfen, Ihre Ziele zu erreichen?Let uns wissen indem Sie sich an Ihren Kundenbetreuer wenden oder Kundenerfolgsmanager. Iwenn Sie kein Kunde sind, Füllen Sie dieses schnelle Formular aus und wir werden uns sofort bei Ihnen melden. 

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Geschrieben von Greg Gilmore Präsident und CEO

Greg Gilmore ist der Chief Executive Officer von Planview und war in den letzten zwei Jahrzehnten die treibende Kraft hinter der Marktführerschaft des Unternehmens. Als Verantwortlicher für die operativen Strategien und die Integration strategischer Akquisitionen, die die globale Präsenz des Unternehmens ausbauen, innovative Produkte auf den Markt bringen und den Kundenservice verbessern sollen, hat Greg das Unternehmen durch seine vielen Wachstumsphasen geführt.