Initiativen zur digitalen Transformation scheitern aus einer Reihe von Gründen. Manchmal liegt es an einem Missverständnis , was die digitale Transformation eigentlich ist; ein anderes Mal liegt es an der mangelnden Bereitschaft, sich an ein sich ständig veränderndes berufliches Umfeld anzupassen. Laut Ventana Research erfordert eine erfolgreiche digitale Transformation ein Höchstmaß an Arbeit und Ressourcenmanagement, um den größten Nutzen zu erzielen. Was auch immer die Gründe für das Scheitern sind, die digitale Transformation ist oft eine der schwierigsten Initiativen, die Unternehmen durchführen.
Wenn man bedenkt, wie wichtig die digitale Transformation ist und wie wichtig sie für das langfristige Überleben eines Unternehmens ist, warum ist es dann so schwierig, sie zu erleichtern?
Eine vom PMI durchgeführte Studie ergab, dass "unterdurchschnittliche" Organisationen (Organisationen, die nicht mehr als 60% der Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen haben) mit den Ergebnissen ihrer digitalen Transformation weitgehend unzufrieden sind. Nur 36% gaben an, dass ihre digitale Transformation einen großen Einfluss auf die Leistung hatte.
Wenn man jedoch Spitzenunternehmen mit einer Projekterfolgsquote von 80% oder mehr die gleiche Frage stellte, gaben 52% zu, dass ihre Initiativen zur digitalen Transformation einen großen Einfluss auf die Unternehmensleistung hatten.
Mit anderen Worten: Diese Ergebnisse bestätigen die Behauptung von Ventana Research, dass bessere Arbeits- und Ressourcenmanagementpraktiken Unternehmen dabei helfen, mehr aus ihrer digitalen Transformationsstrategie zu machen.
Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie die digitale Transformation durch Arbeits- und Ressourcenmanagement verbessert werden kann, so Ventana Research.
Warum die digitale Transformation Arbeit und Ressourcenmanagement erfordert
Die Technologie spielt zwar eine wesentliche Rolle bei der digitalen Transformation, aber die Hauptinitiative besteht darin, die Art und Weise, wie ein Unternehmen arbeitet, zu verändern, indem Effizienz, Kommunikation und kundenorientierte Praktiken eine höhere Priorität erhalten. Hier kommt eine gute Arbeits- und Ressourcenverwaltung ins Spiel.
Wie die digitale Transformation zielt auch das Arbeits- und Ressourcenmanagement darauf ab, Unternehmen bei der Anpassung an eine sich ständig verändernde Unternehmenslandschaft zu unterstützen. Dies wird erreicht, indem Manager und Teamleiter die Art und Weise optimieren, wie sie Aufgaben und Projekte priorisieren, Ressourcen verwalten und Technologien einsetzen.
Bei der Ausarbeitung einer ausfallsicheren Strategie für die digitale Transformation betont Ventana Research, dass gute Arbeits- und Ressourcenmanagementpraktiken ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation sind. Diese Praktiken ermöglichen es Unternehmen, Initiativen zur digitalen Transformation effektiv zu priorisieren, so dass die wichtigsten Phasen der digitalen Transformation zuerst umgesetzt werden - und so ein reibungsloser Übergang im gesamten Unternehmen möglich ist. Das Ergebnis ist eine gut geplante digitale Transformationsstrategie, die eine optimale Investitionsrendite erzielt, indem sie die Effizienz am Arbeitsplatz, das Ressourcenmanagement und kundenorientierte Initiativen verbessert.
Was macht diese Strategie also effektiv? Das hängt von den Bedürfnissen und Erwartungen des Unternehmens ab, aber es gibt ein paar Schlüsselkomponenten, die jede Initiative braucht, um erfolgreich zu sein:
- Zusammenarbeit: Jedes Mitglied Ihrer Organisation sollte über alle Abteilungen und hierarchischen Strukturen hinweg zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Organisation eine gemeinsame Vision erreicht.
- Verantwortung: Die Mitarbeiter sollten ein Mitspracherecht bei der Planung und Umsetzung von Projekten haben und in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.
- Flexibilität: Die digitale Transformation ist kein lineares Projekt mit einem Start- und Enddatum. Wirtschaft und Technologie unterliegen einem ständigen Wandel. Um mit diesen Veränderungen Schritt zu halten, brauchen Sie eine dynamische Strategie, die Wachstum und Entwicklung in Ihrem Unternehmen fördert.
In other words, the success of your digital transformation initiatives depends largely on how your teams and resources are managed. And, considering global organizations waste approximately $3 million every minute due to poor project management and performance, totaling a whopping $2 trillion every year, work and resource management should always be a priority when pushing digital transformation—or any major initiatives.
Lassen Sie uns in vier praktische Lösungen eintauchen, die Unternehmen ergreifen können, um die digitale Transformation mithilfe von Arbeits- und Ressourcenmanagement zu fördern.
1. Messen Sie die fortlaufende Leistung Ihrer digitalen Transformation
Der Zugang zu genauen Daten und Echtzeit-Analysen ist ein Muss bei der Planung und Umsetzung einer Strategie zur digitalen Transformation. Wenn Sie in der Lage sind, die Auswirkungen Ihrer digitalen Transformationsinitiative auf Ihr Unternehmen zu messen und festzustellen, ob Sie die angestrebten Geschäftsergebnisse erreicht haben, ist dies entscheidend für die Optimierung und Aufrechterhaltung einer langfristigen Transformationsstrategie.
Die Implementierung effektiver Lösungen für das Arbeits- und Ressourcenmanagement kann Unternehmen dabei helfen, Arbeit und Ressourcen effektiv zu verwalten und zu nutzen - was laut Ventana Research für Unternehmen, die ihre Initiativen im Rahmen der digitalen Transformation umsetzen wollen, unerlässlich ist:
- Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Plattform für die Verwaltung von Aufgaben, Aktivitäten, Mitarbeitern und Assets zur Erleichterung der digitalen Transformation.
- Sie helfen Projektmanagern, fundiertere Entscheidungen zu treffen, wenn es um die Zuweisung von Arbeit und Ressourcen geht.
- Sie ermöglichen es Managern, Aktionspläne zu erstellen und Aufgaben zu priorisieren, die für die Umsetzung der digitalen Transformation wichtig sind.
2. Halten Sie alle auf dem Laufenden
Eines Ihrer wichtigsten Ziele bei der Umsetzung einer Strategie zur digitalen Transformation ist die Schaffung vollständiger Transparenz am Arbeitsplatz, und zwar auf allen Ebenen und Hierarchien. Die Mitarbeiter sind diejenigen, die über Erfahrung und technisches Wissen verfügen. Daher ist ihre Meinung bei der Planung und Anpassung Ihrer Initiativen zur digitalen Transformation sehr wertvoll. Andererseits wollen Sie auch sicherstellen, dass die Führungsteams in die Initiative einbezogen werden, sobald die erste Planungsphase abgeschlossen ist.
Indem Sie alle Beteiligten während des gesamten Transformationsprozesses einbeziehen, erhöhen Sie die Effektivität der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Die Mitarbeiter erhalten eine offene Kommunikationslinie für Feedback und die Meldung von Problemen, während die Führung über die Leistung auf dem Laufenden bleibt, was allen Beteiligten hilft, während der Besprechungen fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Das Ergebnis ist eine gesamte Organisation, die in der Lage ist, kohärent zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
3. Nutzen Sie Technologie zur Optimierung von Zusammenarbeit und Produktivität
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Lösungen für das digitale Arbeits- und Ressourcenmanagement nahezu unverzichtbar, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten - vor allem für große Unternehmen, die zusätzlich zu ihrer laufenden digitalen Transformation mehrere Projekte verwalten.
Genauer gesagt, verbessert das Arbeits- und Ressourcenmanagement Ihre Transformationsinitiativen durch:
- Schaffung eines klaren Kommunikationskanals, über den Stakeholder, Manager und Mitarbeiter projektbezogene Informationen in Echtzeit diskutieren können, ohne auf interne Silos beschränkt zu sein.
- Eine visuelle Darstellung des Programm-/Projektablaufs von Anfang bis Ende.
- Das macht es den Managern leichter, eventuelle Probleme zu erkennen und zu beheben.
- Sie ermöglichen eine reibungslosere organisationsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und den IT-Firmen und stellen so sicher, dass die Ziele der Transformation und die gewünschten Ergebnisse während der gesamten Projektlaufzeit aufeinander abgestimmt bleiben.
Unternehmen sind im digitalen Zeitalter erfolgreich , wenn sie anpassungsfähig sind, neue Strategien bei Bedarf schnell umsetzen können und in der Lage sind, zwischen internen und externen Teams zusammenzuarbeiten. Bei der Auflistung der häufigsten Fehler, die Unternehmen bei der digitalen Transformation machen, hat Ventana Research den Widerstand gegen die Technik an die Spitze der Liste gesetzt. Andererseits werden Unternehmen, die Softwarelösungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation einsetzen, mit größerer Wahrscheinlichkeit einen einheitlichen Ansatz zur Erleichterung der digitalen Transformation verfolgen, was es ihnen erleichtert, ihre Geschäftsziele zu erreichen.
4. Wählen Sie einen agilen Ansatz
Agilität treibt die digitale Transformation voran.
Laut Ventana Research sind Organisationen, die agil und dynamisch sind, besser geeignet, die digitale Transformation effektiv zu unterstützen. Das liegt daran, dass der agile Ansatz die Bürokratie abbaut und die Zusammenarbeit optimiert:
- Abkehr von den traditionellen hierarchischen Strukturen in Unternehmen und Einführung einer teamorientierten Mentalität.
- Lösen Sie sich von der ausschließlichen Konzentration auf traditionelle, direkt an die Rentabilität gebundene Kennzahlen und schauen Sie sich an, wie Ihr Unternehmen mit den sich ändernden Vorlieben der Kunden zurechtkommt ("Customer delight").
- Ein breiteres Spektrum an Methoden für die Strategieumsetzung.
- Sie müssen in der Lage sein, Strategien und Ziele schnell zu ändern und neue Technologien einzuführen, damit Ihre Transformationsstrategie mit den Erwartungen des Marktes übereinstimmt.
Der agile Ansatz führt die Teams von der Meilensteinorientierung zur kontinuierlichen Lieferung. Das Ergebnis: Manager, Stakeholder und Mitarbeiter sind besser gerüstet, um die wachsenden Anforderungen der digitalen Transformation in einer dynamischen und wettbewerbsorientierten Landschaft zu erfüllen. Agilität ist so effektiv, um die Transformation voranzutreiben, dass fast 85% der befragten Führungskräfte glauben, dass digitale Transformation organisatorische Agilität erfordert.
Alles zusammenbringen
Wie Sie Ihre Arbeit und Ihre Ressourcen verwalten, spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihrer Initiativen zur digitalen Transformation. Vollständige Transparenz ist der Schlüssel.
Sobald Sie in der Lage sind, Arbeit und Ressourcen effizient zu verwalten, können Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Strategie genauer einschätzen - Ihre unmittelbaren Prioritäten, Probleme, die der Zielerreichung im Wege stehen, und wie Sie die organisationsübergreifende Zusammenarbeit verbessern können. Auf diese Weise erhalten Sie einen tieferen Einblick in die Möglichkeiten, wie die digitale Transformation zur Verbesserung der Gesamtleistung Ihres Unternehmens eingesetzt werden kann.
![Gemeinsame Umsetzung der Strategie mit digitaler Transformation [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/07/Collectively-Deliver-on-Strategy-with-Digital-Transformation-2.jpg)
