Das Projektmanagement im Bereich digitales Marketing kann eine Herausforderung sein, weil wir ständig eine lange To-Do-Liste vor uns haben. Wir ergänzen die Liste innerhalb unserer eigenen Abteilung, aber wir erhalten auch Anfragen zur Aktualisierung der Website von anderen Abteilungen. Unsere To-Do-Liste wächst täglich und ist schwer zu bewältigen, da sich die Prioritäten ständig verschieben und Zeitpläne neu geordnet werden müssen.
In der Vergangenheit fehlte uns die Sichtbarkeit. Es gab keine zentrale Person, die Anfragen entgegennahm und organisierte. Die Erwartung war, dass alles, was an die Abteilung geschickt wurde, sofort erledigt wurde, was zu einem Chaos führte. Bevor ich mich mit Projectplace organisiert habe, habe ich Microsoft Project verwendet, das viel komplexer und nicht sehr intuitiv ist. Es ist im Grunde wie eine riesige, komplizierte Tabellenkalkulation. Es war leicht, Fehler zu machen, und es gab keine Möglichkeit, die Kommentare und Bearbeitungen anderer Personen zu sehen. Es war schwierig, die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer an einem Projekt zu verfolgen.
Jetzt, verwende ich ProjectPlace jeden Tag. Hauptsächlich verwende ich die Funktion Planen für jeden Sprint. Ich plane verschiedene Teilaufgaben unter jeder größeren Aufgabe, damit ich etwas habe, woran ich die Karten festmachen kann. Vor jedem Sprint gehen mein Manager und ich die Anforderungsliste für unsere Abteilung durch und schauen, welche Projekte wir in den nächsten Sprint aufnehmen können. Wir sehen uns auch die Anfragen anderer Abteilungen an und versuchen, diese zu berücksichtigen, wenn wir können. Im Grunde genommen verwenden wir ProjectPlace, um unsere Aufgaben zu organisieren, da wir die Website ständig aktualisieren und auffrischen.
Mit ProjectPlace bleibe ich organisiert und im Zeitplan. In Meine Übersicht kann ich den Status in Echtzeit sehen, ohne dass ich zu jedem Board gehen muss. Ich sehe alles, was ansteht und überfällig ist, auf einem hohen Niveau. Ich verwende häufig die @-Referenzfunktion, die mir Hunderte von E-Mails erspart und mir eine effizientere Kommunikation mit dem Team ermöglicht.
Ich liebe vor allem die Funktion Abhängigkeiten. Oft hängt der Fortschritt einer Karte von der Fertigstellung einer anderen ab. Mit Dependencies können Sie jede einzelne Karte und ihren Fortschritt auf der Zeitachse ganz einfach verfolgen.
Mein wichtigster Tipp für Projektmanager, die gerade erst anfangen, ist es, eine Gliederung zu erstellen und die Funktion Plan oder Roadmaps zu verwenden. Planen Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten, und halten Sie ein Kickoff-Meeting ab, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf der gleichen Seite steht, was die Verwendung angeht. Danach sollte es (relativ) glatt laufen!
Ich lade Sie ein, die ProjectPlace Digital Marketing Template auszuprobieren (und werfen Sie einen Blick auf den Blog "ProjectPlace Workspace Template Library is Here," um alle verfügbaren Vorlagen zu sehen). Starten Sie eine kostenlose Testversion und machen Sie eine Probefahrt. Es bietet einen Plan und Tafeln, damit Sie bei der Verwaltung Ihrer digitalen Marketingprojekte intelligenter und nicht härter arbeiten können.
Um zu erfahren, wie jede Abteilung in Ihrem Unternehmen von ProjectPlace profitieren kann, lesen Sie die folgenden Blogs zu Anwendungsfällen: Public Relations, Human Resources, Blog Management, Abteilungsübergreifende Kommunikation, Demand Generation Marketing, Event Management, Digital Marketing, Customer Renewals, RFP Project Planning, Sales Team Collaboration, Customer Experience, Solutions Marketing, and Sales Project Management.
Inhaltlicher Mitwirkender: Rossi Gencheva
