Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder alle Ergebnisse für eine Kundenkonferenz festhalten wollen, Marketingfachleute verwalten mehrere Projekte für Tabellenkalkulationen und E-Mails, um weiterhin effizient zu sein. Als Vermarkterin kann ich den Kampf nachempfinden. In der Vergangenheit habe ich Veranstaltungen koordiniert und habe es oft mit dem Hüten von Katzen verglichen. Es gibt viele Beteiligte, darunter Sponsoren, Redner, Veranstaltungsmitarbeiter, Verkäufer... sowie die gesamte Logistik, die koordiniert und kommuniziert werden muss - jeder muss seinen Teil zum Erfolg beitragen. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass für Spitzenleistungen im Unternehmen alle Beteiligten so zusammenarbeiten müssen, dass sie sich nicht selbst aufhalten oder von ihrer Arbeit abgelenkt werden (Sie wissen schon, die anderen Marketingprojekte, die parallel laufen). Ereignisse bringen E-Mails und Tabellenkalkulationen sicherlich an ihre Grenzen. Hier kann die Kombination von agilem Marketing und Projektzusammenarbeit den Unterschied ausmachen.
Die Frage ist, wie Sie die richtige Technologie auswählen, wenn Sie Menschen auf der anderen Seite des Saals mit denen auf dem anderen Kontinent verbinden wollen. Für den Anfang: Ich denke, es muss einfach zu bedienen sein, damit jeder vom Wissen und der Interaktion der gesamten Gruppe profitieren kann.
Wenn Sie ein Vermarkter wie ich sind, werden Sie die Szenarien nachempfinden können, die in Jason Morioin seinem neuesten Blog auf Project Lab mit dem Titel Four Marketing Use Cases for Project Collaboration beschrieben werden: Verbesserung der organisatorischen Leistung: Project Delivery, Efficiency, and Agility und wie Project Collaboration zur Beantwortung dieser Fragen beitragen kann:
- Szenario #1: Planung der Produkteinführung: Wie können Sie Kanban-Tafeln nutzen, um das Engagement der Teammitglieder zu erhalten und das Einführungsdatum im Auge zu behalten?
- Szenario #2: Veranstaltungsplanung: Wie können Sie eine Plattform für die Planung, den Austausch in Echtzeit, die Nachverfolgung und die Visualisierung nutzen, damit alle Beteiligten über die gesamte Logistik und die Mitwirkenden Dritter informiert sind?
- Szenario #3: Website-Entwicklung und Launch-Plan: Wie können Sie Kanban-Tafeln verwenden, um Aufgaben und Status zu verfolgen und sie mit Gantt-Diagrammen zu verbinden, um ein visuelles Bild des Projekts, der Meilensteine und Probleme zu erhalten?
- Szenario #4: Entwicklung von Sicherheiten und Inhalten: Wie kann eine Cloud-basierte Lösung für die Projektzusammenarbeit Ihnen helfen, einfacher und in Echtzeit zusammenzuarbeiten?
Sind Sie schon neugierig geworden? Laden Sie das Papier herunter, Project Collaboration Use Cases for Marketing. Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie verwaltet Ihre Marketingorganisation derzeit Veranstaltungen? Verwenden Sie immer noch Tabellenkalkulationen und E-Mails? Teilen Sie Ihre Herausforderungen, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
