Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist nicht mehr nur ein Schlagwort oder ein aufkommender Trend - sie ist ein entscheidendes Element für den Projekterfolg und eine unabdingbare Notwendigkeit für jedes große Unternehmen. Die Zusammenarbeit bricht Silos zwischen Abteilungen und Geschäftsbereichen auf, so dass Ideen und Informationen effizienter durch das Unternehmen fließen können. Jedes Jahr kommen neue Tools und Geschäftsprozesse auf den Markt, die es Projektteams ermöglichen, noch effektiver als bisher zusammenzuarbeiten. Werfen wir einen kurzen Blick auf einige der wichtigsten Trends zur Zusammenarbeit am Arbeitsplatz , die Sie in 2016 und darüber hinaus erwarten können.
Der Umzug in die Cloud
Praktisch alle neuen Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz sind Cloud-basiert, und das aus gutem Grund. Die Cloud-Technologie ist kostengünstiger als Lösungen vor Ort, sie bietet eine bessere Unterstützung für mobile Geräte und erleichtert Anbietern oder anderen externen Parteien die Interaktion mit dem zentralen Projektteam eines Unternehmens. Projektteams auf Unternehmensebene nutzen Cloud-Lösungen für Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Instant Messaging und die Bearbeitung gemeinsamer Dokumente, neben anderen gängigen Aufgaben. Erwarten Sie, dass in den kommenden Jahren immer mehr Unternehmen das Cloud-basierte Collaboration-Modell übernehmen werden, insbesondere wenn sie auch andere wichtige Aufgaben wie Personalwesen und Projektmanagement in die Cloud verlagern.
Dezentralisierung
Der moderne Arbeitsplatz unterscheidet sich grundlegend von dem der vergangenen Jahrzehnte. Remote-Mitarbeiter und internationale Teammitglieder sind heute eher die Norm als die Ausnahme, insbesondere auf Unternehmensebene. Mehr als jede andere Ursache wurde die Dezentralisierung des Arbeitsplatzes durch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Tools für die Zusammenarbeit ermöglicht. In den vergangenen Jahren hatten die Mitglieder von Remote- oder Offshore-Teams oft keinen Kontakt zum Kernteam, was zu Kommunikationspannen und verpassten Ergebnissen führte. Heutzutage können Remote-Mitarbeiter jedoch so eng mit ihren Kollegen zusammenarbeiten, als säßen sie im selben Büro.
Gemeinsame Arbeitsbereiche
Selbst wenn Projektteams am selben Ort arbeiten, ändert sich ihre Art der Zusammenarbeit. Viele große Unternehmen haben sich von den traditionellen Büroarbeitsplätzen entfernt und sind zu gemeinsam genutzten Räumen übergegangen, in denen sich die Mitarbeiter in informelleren (und effizienteren) Gruppen zusammenfinden können. Diese gemeinsam genutzten Räume werden oft in Verbindung mit Videokonferenztechnologie genutzt, so dass entfernte Teammitglieder den ganzen Tag über mit dem Team als Ganzes interagieren können.
Alternativen zur E-Mail
Fast genauso schnell, wie sie das Faxgerät und die Hausmitteilung ersetzt hat, begann die E-Mail bei vielen Unternehmen in Ungnade zu fallen. Obwohl sie sicherlich eine Verbesserung gegenüber älteren Kommunikationsformen darstellte, ist die E-Mail dafür berüchtigt, dass sie eine unüberschaubare Menge an Nachrichten erzeugt, die jeden Tag viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Moderne Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ermöglichen es Projektteams, direkter und effektiver zu kommunizieren und gleichzeitig wichtige Dokumente oder Aktualisierungen bei Bedarf per E-Mail auszutauschen.
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