La collaboration sur le lieu de travail n'est plus un mot à la mode ou une tendance émergente - c'est un élément essentiel de la réussite d'un projet et une nécessité vitale pour toute grande organisation. La collaboration élimine les silos entre les départements et les unités commerciales, ce qui permet aux idées et aux informations de circuler plus efficacement dans toute l'entreprise. Chaque année, de nouveaux outils et processus commerciaux apparaissent, permettant aux équipes de projet de collaborer encore plus efficacement qu'auparavant. Jetons un coup d'œil rapide à certaines des tendances les plus marquantes en matière de collaboration sur le lieu de travail que vous pouvez vous attendre à voir en 2016 et au-delà.
Le passage au Cloud
Pratiquement tous les nouveaux outils de collaboration sur le lieu de travail sont basés sur le cloud, et ce pour une bonne raison. La technologie du cloud est moins coûteuse que les solutions sur site, elle offre une meilleure prise en charge des appareils mobiles et elle facilite l'interaction entre les vendeurs ou d'autres parties extérieures et l'équipe de projet centrale d'une entreprise. Les équipes de projet au niveau de l'entreprise utilisent les solutions en nuage pour la vidéoconférence, le partage d'écran, la messagerie instantanée et l'édition de documents partagés, entre autres tâches courantes. Attendez-vous à ce que de plus en plus d'entreprises adoptent le modèle de collaboration basé sur le cloud dans les années à venir, en particulier lorsqu'elles déplacent d'autres tâches essentielles comme les ressources humaines et la gestion de projet vers le cloud également.
Décentralisation
Le lieu de travail moderne est radicalement différent du lieu de travail des décennies précédentes. Les employés à distance et les membres d'équipes internationales sont désormais la norme plutôt que l'exception, surtout au niveau des entreprises. Plus que toute autre cause, la décentralisation du lieu de travail a été rendue possible par l'évolution continue des outils de collaboration. Par le passé, les membres des équipes distantes ou délocalisées étaient souvent déconnectés de l'équipe centrale, ce qui entraînait des ruptures de communication et des livrables manqués. Aujourd'hui, cependant, les employés à distance sont en mesure de travailler aussi étroitement avec leurs collègues que s'ils étaient assis dans le même bureau.
Espaces de travail partagés
Même lorsque les équipes de projet travaillent dans le même lieu physique, leur façon de travailler ensemble évolue. De nombreuses grandes organisations se sont éloignées des espaces de travail traditionnels basés sur les bureaux et ont adopté des espaces partagés qui permettent aux employés de se réunir en groupes plus informels (et plus efficaces). Ces espaces partagés sont souvent utilisés en conjonction avec la technologie de vidéoconférence, afin que les membres de l'équipe à distance puissent interagir avec l'ensemble de l'équipe tout au long de la journée.
Alternatives à l'email
Presque aussi rapidement qu'il a remplacé le télécopieur et la note de service interbureau, le courrier électronique a commencé à perdre la faveur de nombreuses organisations. Bien qu'il s'agisse certainement d'une amélioration par rapport aux anciennes formes de communication, le courrier électronique est devenu célèbre pour créer des volumes de messages ingérables qui peuvent consommer de grandes quantités de temps chaque jour. Les outils modernes de collaboration sur le lieu de travail permettent aux équipes de projet de communiquer de manière plus directe et plus efficace, tout en conservant la possibilité de partager des documents importants ou des mises à jour par e-mail si nécessaire.
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