Jeder, der schon einmal in einem Team gearbeitet hat, weiß, dass die Zusammenarbeit nicht immer einfach ist. Sie müssen mit anderen kommunizieren und einen Überblick über das Geschehen haben, während Sie gleichzeitig wechselnde Anforderungen, sich verschiebende Fristen und unterschiedliche Ausführungsstile ausgleichen. Dies wird noch schwieriger, wenn man bedenkt, dass eine durchschnittliche Person an mehr als einem Projekt gleichzeitig arbeitet und oft in mehr als einem Team gleichzeitig tätig ist.
Eine aktuelle Studie von Appleseed Partners zeigt, dass 33% der Arbeitnehmer unterschiedliche Tools für die Zusammenarbeit verwenden, um ihre Aufgaben zu erledigen, was die Zusammenarbeit noch weiter erschwert. Darüber hinaus verlassen sich die Teams von heute in hohem Maße auf E-Mails, um Dokumente auszutauschen und Projektstatus zu verstehen. Es überrascht nicht, dass 73% der Teilnehmer angaben, dass E-Mail ihr wichtigstes Tool für die Zusammenarbeit ist, gefolgt von Tabellenkalkulationen (62%) und dem Telefon (53%). Keine dieser Methoden stellt jedoch sicher, dass die Teams Zugang zu den Informationen haben, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, oder bietet den Managern den Einblick, den sie benötigen, um die Arbeitsbelastung effizient zu verteilen und die Aufgaben zu priorisieren.
Wie kann man bei all diesen beweglichen Teilen den Überblick über Aktionen und Aufgaben behalten?
Ich habe mit vielen Menschen und Teams aus verschiedenen Branchen gesprochen, die mit denselben Problemen zu kämpfen haben. Um die Kontrolle zurückzugewinnen und die Zusammenarbeit zu verbessern, setzen Teams eine Vielzahl von Tools, Intranets und Apps für die Zusammenarbeit ein. Was passiert also als nächstes? Teams springen von einem Tool zum anderen hin und her - das verschwendet Zeit, verdoppelt den Aufwand, führt zu Frustration - und bremst die Effizienz des Teams.
Laut der Studie wünschen sich die Teams ansprechende, einfach zu bedienende Tools, mit denen sie den Überblick über ihre Arbeit behalten, mit anderen zusammenarbeiten und den Führungskräften Transparenz über ihre Leistung bieten können - und das alles ohne viel Aufhebens. Vier "Must-haves" tauchten als Anforderungen an der Spitze auf:
- Dokumente teilen
- Projektplanung, Terminplanung, Diagrammerstellung und Verfolgung von Meilensteinen
- Visualisierung der Arbeitslast
- Ein Dashboard zur Verfolgung mehrerer Projekte
Wir alle wollen intelligenter arbeiten, nicht härter. Tools für die Zusammenarbeit können Verschwendung minimieren, die Kommunikation rationalisieren und die Entscheidungsfindung beschleunigen. So können Teams effektiv zusammenarbeiten und intelligenter statt härter arbeiten.
Ich empfehle die Lektüre der Survival Guide Series for Successful Work Management , um Ihre Bemühungen um Zusammenarbeit auf die nächste Stufe zu heben. Ihr Team wird es Ihnen danken.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
