Wie jede sich schnell entwickelnde Disziplin hat auch das Projektmanagement in den letzten Jahrzehnten eine Vielzahl von Formen angenommen. Während sie früher auf technische Projekte in Bereichen wie Softwareentwicklung und Ingenieurwesen beschränkt war, wird die Projektmanagement-Methodik heute in Dutzenden von Branchen angewendet, darunter Marketing, Logistik, wissenschaftliche Forschung, professionelle Dienstleistungen und sogar kreatives Design.
Um diese neuen Anwendungen zu unterstützen, haben Projektmanager eine Reihe von neuen Methoden entwickelt und eine Vielzahl von Möglichkeiten, ein Projektmanagementbüro (PMO) zu betreiben. In vielen Unternehmen gibt es heute zwei verschiedene Projektmanagementbüros- eines für das allgemeine Geschäft und eines für die IT-Abteilung, die das Geschäft unterstützt.
Auf den ersten Blick mag die Unterhaltung von zwei Projektmanagementbüros eine ineffiziente Verdopplung von Ressourcen sein. Die Vereinbarung ist jedoch sowohl für die IT-Abteilung als auch für das Unternehmen von Vorteil, da sie es jeder Gruppe ermöglicht, ihre PMO-Mitarbeiter und -Praktiken auf ihre eigenen Herausforderungen zuzuschneiden.
Projektmanagement für Unternehmen
Ein business PMO hat die Aufgabe, mehrere Abteilungen oder Geschäftsbereiche zu unterstützen und Projekte für alles von der Produktentwicklung über Marketingkampagnen bis hin zu Änderungen der Personalpolitik zu verwalten. Oft verwaltet das PMO nur die größeren Projekte und Initiativen eines Unternehmens und überlässt die Verwaltung kleinerer Projekte den für die Arbeit zuständigen Abteilungen. Projektzeitpläne, Prozesse und Teamzusammensetzungen sind in einem business PMO in der Regel sehr unterschiedlich, so dass Projekte in der Planungsphase oft mehr Zeit benötigen.
Angesichts der enormen Vielfalt an Projekttypen und -ergebnissen sind die Projektmanager in einem business PMO oft "reine" Projektmanager oder Fachleute, die über ein solides Fundament an PM-Fähigkeiten verfügen und diese Fähigkeiten auch in Bereichen anwenden können, in denen sie kein Fachwissen haben.
Projektmanagement für IT
Eine moderne IT-Abteilung ist in der Regel mit ständigen Anforderungen an neue Software, schnellere Implementierungen und effizienteren Support konfrontiert. Da diese Anforderungen immer zahlreicher und dringlicher werden, wird von den IT-Abteilungen erwartet, dass sie ihre Ziele ohne große Aufstockung des Personalbestands oder der Ressourcen erreichen.
Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, muss ein IT PMO flexibel, gut organisiert und mit den bestmöglichen Tools ausgestattet sein. Im Gegensatz zu einem Business PMO verwaltet ein IT PMO in der Regel jedes Projekt, das in den Zuständigkeitsbereich der Abteilung fällt, ganz gleich wie klein. Ein IT PMO beschäftigt in der Regel auch Projektmanager, die zumindest über eine gewisse Erfahrung in der Softwareentwicklung oder -implementierung verfügen. Da Software für immer mehr Geschäftsfunktionen von entscheidender Bedeutung ist, müssen IT-Projektmanagementbüros oft ein größeres Projektvolumen bearbeiten als die übrigen Abteilungen eines Unternehmens zusammen.
Eine ausgefeilte, einfach zu bedienende Projektmanagement-Software ist für den Erfolg eines IT PMO unerlässlich. Ein IT-Projektmanagement-Tool wie Planview AdaptiveWork hilft IT-Projektmanagern bei der Entwicklung von Zeitplänen, der Zuweisung von Ressourcen und der Verfolgung des Fortschritts bei mehreren Projekten, ohne die bestehenden Arbeitsabläufe oder Prozesse der Abteilung zu stören. Wenn ein IT-PMO über die Tools verfügt, die es für seine eigene Abteilung benötigt, ist es in der Lage, die Tools zu unterstützen, die für das Unternehmen als Ganzes entscheidend sind.
Wenn Sie IT-Experte sind, erfahren Sie mehr über die branchenführenden Lösungen von Clarizen für Projektmanager und IT-Experten in jeder Branche.
