In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie zu einem modernen PMO werden, das Ihr Unternehmen in die Lage versetzt, sich an eine sich ständig verändernde Berufslandschaft anzupassen.
Sie lernen, wie Sie einen modernen Ansatz wählen, der mit der Geschwindigkeit des Geschäftslebens Schritt hält. Auf diese Weise können Sie die Anpassung sicherstellen, kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben und Ihrem Unternehmen helfen, besser auf Veränderungen und Störungen zu reagieren.
Wir haben in diesem Beitrag vier Webinare zusammengestellt, die Ihnen bei dieser Umstellung helfen sollen. Nachdem Sie sie gesehen haben, werden Sie ein besseres Verständnis für diese Themen haben:
- Kapazitätsplanung: Flexibilität bei der Planung der Ressourcenkapazität, um festzustellen, ob Sie über die richtigen Mitarbeiter und Teams verfügen, um Ihren Bedarf zu decken
- Portfolioplanung und Finanzierung: Wie Ihre Organisation die richtigen Prioritäten setzen und die richtigen Ergebnisse finanzieren kann
- Sichtbarkeit und Steuerung: Einführung eines datengesteuerten Ansatzes, um die Leistung zu messen und Pläne bei Bedarf anzupassen
- Teams stärken: Wie Sie Ihre Teams unterstützen, um die Zusammenarbeit und die Wertschöpfung zu verbessern
Doch lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die wichtigsten Vorteile werfen, die sich aus der Umstellung auf ein modernes PMO ergeben.
Warum Sie ein modernes PMO werden sollten
Das Geschäft verändert sich ständig - und die Rolle des PMO entwickelt sich mit.
Die Notwendigkeit, diesen Wandel zu bewältigen, ist wichtiger denn je.
Immer schnellere Produktzyklen, technologische Störungen und eine wachsende Zahl von Außendienstmitarbeitern sind der Beweis dafür, dass wir die Art und Weise, wie wir Projekte planen, priorisieren und durchführen, modernisieren müssen.
Ein modernes PMO zu werden, ermöglicht es Ihnen:
- Steigern Sie den Wert Ihrer gesamten Organisation
- Verringern Sie die Zeit bis zur Markteinführung
- Produkte auf die Erwartungen der Kunden abstimmen
Die Umstellung ist entscheidend dafür, dass Ihr Unternehmen seine Geschäftsziele angesichts des Wandels erreichen kann.
Diese vier Webinare zeigen Ihnen pragmatische Schritte und Ansätze, um die Reise des PMO zu verbessern. Erfahren Sie, wie Sie mehr Wert und Agilität schaffen und wie Sie die Vorteile eines modernen PMOs maximieren .
Sie werden auch lernen, wie Sie häufige Herausforderungen meistern können, wenn Sie sich von einer traditionellen Denkweise entfernen. Fangen wir an.
5 Praktiken zur Förderung der Flexibilität bei der Ressourcenplanung
Flexibilität ist eine wichtige Eigenschaft eines modernen PMOs. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie in der Lage sind, sich schnell an Änderungen der Nachfrage und der Prioritäten anzupassen - und die Art und Weise, wie Sie Ihre Personalressourcen planen und verwalten, kann darüber entscheiden, ob Sie diese Änderungen bewältigen können.
Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie Planungsflexibilität über Ressourcen und Teams hinweg schaffen und beibehalten können, wenn sich die Anforderungen ändern. Sie lernen fünf Best Practices kennen, die Ihrem Unternehmen helfen, die Anpassungsfähigkeit zu verbessern und die Arbeit mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie die wichtigsten Herausforderungen beim Übergang von traditionellen zu modernen PMO-Praktiken meistern können. Zu diesen Herausforderungen gehören:
- Ungenaue Kapazität
- Qualifikationsdefizite, die Ihren Fortschritt beeinträchtigen könnten
- Erhöhtes Risiko, nicht die richtigen Teams und Ressourcen zu haben
Greifen Sie hier auf das On-Demand-Webinar zu, um mehr zu erfahren.
4 Ansätze für den Übergang zu einer adaptiven Portfolio-Planung und -Finanzierung
Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Ihr Unternehmen durch adaptive Portfolioplanung in der Lage ist:
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit
- Reduzieren Sie die Zeit bis zur Markteinführung
- Verbesserte Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen
- Finanzierung und Governance mit den Prioritäten des Unternehmens in Einklang bringen
Wenn Sie den adaptiven Weg über Planung und Finanzierung beschreiten, werden Sie zu einem strategischen Treiber der Geschäftsergebnisse in Ihrer Organisation.
Möchten Sie erfahren, wie Sie diese Vorteile erreichen können, indem Sie ein modernes PMO werden? Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie:
- Planen Sie so, dass Sie sich an den Kundenpräferenzen orientieren und die sich ändernden Prioritäten auf dem Markt widerspiegeln.
- Investieren Sie in Projekte auf der Grundlage ihres Wertes und ihrer Übereinstimmung mit Ihrer übergeordneten Geschäftsstrategie
- Messen Sie den Fortschritt schrittweise, um zu sehen, ob Ihre Initiativen dem Unternehmen einen Nutzen bringen.
Darüber hinaus können Sie die moderne und anpassungsfähige Lösung Project Portfolio Management (PPM) von Planview nutzen, um sicherzustellen, dass die Strategie Ihres Unternehmens mit der Umsetzung durch Ihr PMO verbunden bleibt, um den Wert des PMO für das Unternehmen zu beweisen.
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3 Positive Nebeneffekte der verbesserten Sichtbarkeit und der gestrafften Verwaltung
In diesem Webinar wird erörtert, wie wichtig es ist, von einer Top-Down-Governance mit mehreren starren Ebenen und Prozesskontrollpunkten wegzukommen.
Das moderne PMO verwendet adaptive Governance, die "gerade genug Governance" bietet, um den Erfolg zu gewährleisten und gleichzeitig Konflikte zu lösen, die die termingerechte Lieferung gefährden. Sie können dies erreichen, indem Sie Ihre Teams dazu befähigen:
- Treffen Sie ihre eigenen Entscheidungen
- Entscheiden Sie, wie sie die Arbeit ausführen werden
- Bringen Sie priorisierte Backlog-Elemente ein
Die Teams legen ihre Arbeitsabläufe fest und bestimmen, wie sie die Arbeit priorisieren wollen, die mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt.
Erfahren Sie, wie Sie eine flexible Unternehmensführung gewährleisten und gleichzeitig der Organisation helfen, zwei wichtige Fragen zu beantworten:
- Was ist unser Ziel?
- Woher wissen wir, ob wir unser Ziel erreichen?
Sie können dies tun, indem Sie Ziele und Schlüsselergebnisse (Objectives and Key Results, OKRs) verwenden, um Ziele zu setzen und Ihren Fortschritt zu messen.
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4 Wege, Teams zu verbinden und zu befähigen
Das letzte Webinar befasst sich mit der Verbesserung der Zusammenarbeit und der Befähigung Ihrer Teams als wesentliche Merkmale eines modernen PMO. Sie lernen die Vorteile kennen, die sich ergeben, wenn man Teams dabei hilft, in einem sich ständig verändernden Umfeld erfolgreich zu sein und Arbeit zu leisten.
Das Webinar stellt vier umsetzbare Schritte vor, mit denen Sie Ihre Teams auf Erfolgskurs bringen können, damit sie weiterhin einen Mehrwert für das Unternehmen liefern.
Zusätzlich zu diesen Strategien werden in diesem Webinar auch häufige Hindernisse behandelt, auf die Sie stoßen können, wenn Sie Teams zusammenbringen und befähigen wollen. Sie werden lernen, wie Sie diese Hindernisse erkennen und überwinden können, damit Sie Ihre Sichtbarkeit erhöhen und agiler werden können.
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Werden Sie ein modernes PMO, das Ihr Unternehmen vorantreibt
Der Schwerpunkt des traditionellen PMO auf Standardisierung und Vorhersehbarkeit ist überholt. PMOs, denen es nicht gelingt, über die traditionellen Praktiken hinauszugehen, werden in Zukunft noch mehr Herausforderungen zu bewältigen haben, oder - noch schlimmer - sie werden ihren Wert nicht unter Beweis stellen können und riskieren, dass sie aufgelöst werden.
Durch die Umstellung auf ein modernes PMO werden Sie von folgenden Vorteilen profitieren:
- Größere Flexibilität, die es Ihnen ermöglicht, sich in einer sich ständig verändernden beruflichen Landschaft zu behaupten
- Bessere Abstimmung zwischen Projekten und der Strategie und den Zielen des Unternehmens
- Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Teams
Die vier Webinare in diesem Beitrag werden Ihnen helfen, Ihr PMO zu modernisieren und angesichts des ständigen Wandels den Geschäftswert zu steigern.
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