In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie ein modernes PMO aufbauen können, das es Ihrer Organisation ermöglicht, sich an eine sich ständig verändernde Arbeitswelt anzupassen.
Sie lernen, wie Sie einen modernen Ansatz verfolgen, der mit der Geschwindigkeit der Geschäftswelt Schritt halten kann. Auf diese Weise können Sie die strategiekonforme Umsetzung Ihrer Projekte sicherstellen, kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben und Ihr Unternehmen dabei unterstützen, besser auf Veränderungen und Störungen zu reagieren.
Außerdem stellen wir Ihnen vier Webinare vor, die Sie bei ebendiesen Maßnahmen unterstützen. Darin erhalten Sie vertiefende Einblicke in:
- Kapazitätsplanung: Flexibilität bei der Planung der Ressourcenkapazität, um festzustellen, ob Sie über die entsprechenden Mitarbeiter:innen und Teams zur Deckung des Bedarfs verfügen.
- Portfolioplanung und -finanzierung: Priorisierung und Finanzierung der gewünschten Ergebnisse.
- Sichtbarkeit und Governance: Einführung eines datengesteuerten Ansatzes zur Leistungsmessung und bedarfsorientierten Anpassung der Pläne.
- Unterstützung der Teams: Verbesserung der Zusammenarbeit und Förderung der Werterbringung durch effektive Unterstützung Ihrer Teams.
Werfen wir zunächst einen Blick auf die zentralen Vorteile, die sich aus der Umstellung auf ein modernes PMO ergeben.
Die Vorteile eines modernen PMO für Ihr Unternehmen
Die Geschäftswelt verändert sich ständig – und damit auch die Rolle des PMO.
Die Fähigkeit, diesen Wandel effektiv zu bewältigen, ist wichtiger denn je.
Die Verkürzung der Produktzyklen, technologische Umbrüche und immer verteiltere Teams zeigen, dass Unternehmen ihre Projektplanung, -priorisierung und -umsetzung grundlegend modernisieren müssen.
Ein modernes PMO bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
- erhöhte Wertsteigerung in der gesamten Organisation
- verkürzte Time-to-Market
- kontinuierliche Abstimmung der Produkte auf die Kundenerwartungen
Nur mit dieser Umstellung kann Ihr Unternehmen seine strategischen Ziele im Kontext kontinuierlicher Veränderungen nachhaltig sichern.
Diese vier Webinare zeigen Ihnen pragmatische Schritte und Ansätze, um die Modernisierung Ihres PMO zu beschleunigen. Erfahren Sie, wie Sie mehr Wert und Agilität schaffen und die Vorteile eines modernen PMO vollständig ausschöpfen.
Sie lernen außerdem, wie Sie typische Herausforderungen souverän meistern, wenn Sie sich von traditionellen Denkweisen lösen. Legen wir los.
5 Praktiken zur Förderung der Flexibilität in der Ressourcenplanung
Flexibilität ist eine wichtige Eigenschaft eines modernen PMO. Sie müssen sich schnell an Schwankungen in Nachfrage und Prioritäten anpassen können. Wie Sie Ressourcen planen und steuern, beeinflusst unmittelbar, wie effektiv Sie mit diesen Veränderungen umgehen.
Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie Planungsflexibilität über Ressourcen und Teams hinweg schaffen und beibehalten können, wenn sich die Anforderungen ändern. Sie lernen fünf Best Practices kennen, die Ihrem Unternehmen helfen, die Anpassungsfähigkeit zu verbessern und die tägliche Arbeit mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie die häufigsten Herausforderungen beim Übergang von traditionellen zu modernen PMO-Praktiken meistern. Zu diesen Hürden gehören:
- ungenaue Kapazitäten
- Qualifikationsdefizite, die den Fortschritt beeinträchtigen könnten
- ein erhöhtes Risiko, nicht über die richtigen Teams und Ressourcen zu verfügen
Klicken Sie hier, um das On-Demand-Webinar aufzurufen und mehr zu erfahren.
4 Ansätze für den Wechsel zur adaptiven Portfolioplanung und -finanzierung
In diesem Webinar erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen durch adaptive Portfolioplanung in der Lage ist:
- die Kundenzufriedenheit zu steigern
- die Time-to-Market zu verkürzen
- die Reaktionsfähigkeit bei Veränderungen zu verbessern
- die Abstimmung von Finanzierung und Governance auf die Unternehmensprioritäten sicherzustellen
Ein adaptiver Ansatz zur Planung und Finanzierung versetzt Sie in die Lage, die zentralen Geschäftsergebnisse Ihres Unternehmens direkt und strategisch zu fördern.
Möchten auch Sie durch die Modernisierung Ihres PMO diese Vorteile erzielen? Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie:
- Ihre Planungen stets auf die Kundenwünsche ausrichten und dabei neue Prioritäten auf dem Markt bedienen
- in jene Projekte investieren, die den gewünschten Mehrwert erbringen und auf die allgemeine Unternehmensstrategie ausgerichtet sind
- den Fortschritt schrittweise messen, um direkt einzusehen, ob Ihre Initiativen den gewünschten Nutzen für Ihr Unternehmen erzielen
Darüber hinaus können Sie die moderne und anpassungsfähige Lösung von Planview für das Projektportfoliomanagement (PPM) nutzen, um die Arbeit Ihres PMO mit der Unternehmensstrategie lückenlos zu vernetzen und den Mehrwert eines modernen PMO für das Unternehmen zu beweisen.
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3 positive Folgen einer umfangreicheren Transparenz und optimierten Governance
In diesem Webinar wird die Bedeutung eines modernen Governance-Ansatzes beleuchtet: weg von der veralteten Top-down-Methode mit rigiden Ebenen und fixen Prozess-Checkpoints.
Das moderne PMO setzt im Vergleich dazu auf eine adaptive Governance. Hier wird stets das notwendige Maß an Governance sichergestellt – ohne jedoch die Fähigkeit einzuschränken, spontan auftretende Konflikte zu lösen, die die termingerechte Bereitstellung beeinträchtigen könnten. Um dies zu erreichen, müssen Sie Ihre Teams zu Folgendem in die Lage versetzen:
- autonome Entscheidungsfindung
- eigenständige Entscheidung über die Art und Weise der Arbeitsumsetzung
- effektive Bearbeitung priorisierter Backlog-Arbeiten
Die Teams legen ihre Arbeitsabläufe fest und bestimmen, wie sie die Arbeit priorisieren wollen, die mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt.
Erfahren Sie, wie Sie eine flexible Governance sicherstellen, und erhalten Sie Antworten auf zwei zentrale Fragen für Ihre Organisation:
- Was ist unser Ziel?
- Sind wir auf dem richtigen Weg?
Für diese Zwecke können Sie Objectives and Key Results (OKRs) einsetzen, um klare Ziele festzulegen und den Fortschritt zu messen.
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4 Wege zur Unterstützung Ihrer Teams
Das letzte Webinar in unserem heutigen Beitrag befasst sich mit der Verbesserung der Zusammenarbeit und der Befähigung Ihrer Teams als wesentliche Merkmale eines modernen PMO. Sie erfahren, welche Vorteile sich daraus ergeben, Teams bei der Bereitstellung von Arbeit in einer hochdynamischen Umgebung zu unterstützen.
Das Webinar zeigt vier konkrete, umsetzbare Schritte auf, mit denen Sie Ihre Teams konsequent auf Erfolg ausrichten und ihren nachhaltigen Beitrag zum Unternehmenserfolg sichern.
Ergänzend zu diesen Strategien geht das Webinar auf häufige Hindernisse ein, die bei der Zusammenführung und Befähigung von Teams entstehen können. Sie erfahren, wie Sie diese Hindernisse frühzeitig erkennen und gezielt überwinden, um Transparenz zu schaffen und Ihre Organisation agiler aufzustellen.
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Entdecken Sie, wie Sie den Wandel von einem traditionellen zu einem modernen PMO bewältigen können. Klicken Sie hier, um den Insider-Leitfaden für ein modernes PPM herunterzuladen.
Modernisieren Sie Ihr PMO und bringen Sie Ihr Unternehmen voran
Der Schwerpunkt des traditionellen PMO auf Standardisierung und Vorhersehbarkeit ist längst überholt. PMOs, denen es nicht gelingt, über die herkömmlichen Praktiken hinauszugehen, werden in Zukunft noch mehr Herausforderungen zu bewältigen haben. Schlimmstenfalls kommt es zu Wertverlusten oder Reorganisationen/Auflösungen.
Durch die Umstellung auf ein modernes PMO profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter:
- größere Flexibilität, die es Ihnen ermöglicht, sich in einer sich ständig verändernden Arbeitswelt zu behaupten
- bessere Abstimmung zwischen Projekten und der Strategie bzw. den Zielen des Unternehmens
- bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams
Die vier in diesem Beitrag vorgestellten Webinare unterstützen Sie dabei, Ihr PMO gezielt zu modernisieren und auch in einem Umfeld kontinuierlichen Wandels messbaren Geschäftswert zu schaffen.
Registrieren Sie sich noch heute für eine On-Demand-Demo und erfahren Sie, wie die Lösung für das Projektportfoliomanagement (PPM) von Planview Ihr Unternehmen auf dem Weg der Transformation unterstützen kann.
