Dans ce billet, nous allons vous montrer comment devenir un PMO moderne qui permet à votre organisation de s'adapter à un paysage professionnel en constante évolution.
Vous apprendrez comment adopter une approche moderne qui suit le rythme des affaires. De cette façon, vous pouvez garantir l'alignement, favoriser l'amélioration continue et aider votre entreprise à devenir plus réactive aux changements et aux perturbations.
Nous avons inclus quatre webinaires dans ce post pour vous aider à effectuer ce changement. Après les avoir regardés, vous aurez une meilleure compréhension de :
- Planification de la capacité : Conduire la flexibilité dans la planification de la capacité des ressources pour déterminer si vous avez les bonnes personnes et équipes pour répondre à votre demande
- Planification et financement du portefeuille : Comment votre organisation peut prioriser et financer les bons résultats
- Visibilité et gouvernance : Adopter une approche axée sur les données pour mesurer les performances et ajuster les plans si nécessaire.
- Renforcer les équipes : . Comment soutenir vos équipes pour améliorer la collaboration et la création de valeur ?
Mais d'abord, examinons les principaux avantages qui découlent de la transition vers un PMO moderne.
Pourquoi vous devriez devenir un PMO moderne
Les affaires changent constamment - et le rôle du PMO évolue en même temps.
La nécessité de gérer ce changement est plus importante que jamais.
L'accélération des cycles de produits, les perturbations technologiques et l'augmentation du nombre de travailleurs à distance témoignent de la nécessité de moderniser la façon dont nous planifions, hiérarchisons et exécutons les projets.
Devenir un PMO moderne vous permet de :
- Créez de la valeur dans toute votre organisation
- Réduire le temps de mise sur le marché
- Maintenir les produits alignés sur les attentes des clients
Il est essentiel de réussir la transition pour aider votre organisation à atteindre ses objectifs commerciaux face au changement.
Ces quatre webinaires vous montreront des étapes et des approches pragmatiques pour élever le parcours du PMO. Découvrez comment générer plus de valeur et d'agilité, ainsi que comment maximiser les avantages de devenir un PMO moderne.
Vous apprendrez également comment surmonter les défis courants lorsque vous vous éloignez de la mentalité traditionnelle. Commençons.
5 Pratiques pour favoriser la flexibilité dans la planification des ressources
La flexibilité est une caractéristique importante d'un PMO moderne. Il est crucial de pouvoir s'adapter rapidement aux changements de la demande et des priorités - et la façon dont vous planifiez et gérez les ressources humaines peut déterminer votre capacité à gérer ces pivots.
Ce webinaire vous montre comment créer et maintenir une flexibilité de planification entre les ressources et les équipes au fur et à mesure que les besoins évoluent. Vous apprendrez cinq meilleures pratiques pour aider votre organisation à améliorer l'adaptabilité et à garder le travail aligné sur les objectifs de l'entreprise.
Vous apprendrez également comment surmonter les principaux défis lors du passage des pratiques traditionnelles aux pratiques modernes du PMO. Ces défis comprennent :
- Capacité imprécise
- Les lacunes en matière de compétences qui pourraient compromettre votre progression
- Risque accru de ne pas disposer des bonnes équipes et ressources
Accédez au webinaire à la demande ici pour en savoir plus.
4 Approches pour passer à la planification et au financement adaptatif du portefeuille
Ce webinaire vous montre comment la planification adaptative du portefeuille permet à votre organisation de :
- Augmenter la satisfaction des clients
- Réduire le temps de mise sur le marché
- Améliorer la réactivité au changement
- Maintenir le financement et la gouvernance alignés sur les priorités de l'entreprise
Entreprendre le voyage adaptatif à travers la planification et le financement vous permettra de devenir un moteur stratégique des résultats commerciaux au sein de votre organisation.
Vous voulez apprendre comment obtenir ces avantages en devenant un PMO moderne ? Ce webinaire vous montre comment :
- Planifier de manière à s'aligner sur les préférences des clients et à refléter l'évolution des priorités sur le marché.
- Investissez dans des projets en fonction de leur valeur et de leur alignement sur votre stratégie commerciale globale.
- Mesurez les progrès par paliers pour voir si vos initiatives apportent de la valeur à l'organisation.
De plus, vous pouvez utiliser la solution moderne et adaptative de gestion de portefeuille de projets (PPM) de Planview pour vous assurer que la stratégie de votre entreprise reste connectée à la prestation d'exécution de votre PMO, prouvant ainsi la valeur du PMO pour l'entreprise.
Accédez au webinaire à la demande ici pour en savoir plus.
3 Effets secondaires positifs de l'amélioration de la visibilité et de la rationalisation de la gouvernance
Ce webinaire aborde l'importance de s'éloigner de la gouvernance descendante avec plusieurs couches rigides et points de contrôle des processus.
Le PMO moderne utilise la gouvernance adaptative, qui fournit "juste assez de gouvernance" pour assurer le succès tout en résolvant les conflits qui menacent la livraison à temps. Vous pouvez y parvenir en donnant aux équipes les moyens de :
- Prendre leurs propres décisions
- Décider comment ils vont exécuter le travail
- Apportez les éléments du backlog classés par ordre de priorité
Les équipes déterminent leurs processus de flux de travail et la manière dont elles veulent prioriser le travail qui s'aligne sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Apprenez comment assurer une gouvernance flexible tout en aidant l'organisation à répondre à deux questions importantes :
- Où voulons-nous aller ?
- Comment savons-nous si nous y arrivons ?
Vous pouvez le faire à l'adresse en utilisant les Objectifs et résultats clés (OKR) pour fixer des objectifs et mesurer vos progrès.
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4 Façons de connecter et de responsabiliser les équipes
Le dernier webinaire examine comment l'amélioration de la collaboration et la responsabilisation de vos équipes sont des caractéristiques essentielles pour devenir un PMO moderne. Vous découvrirez les avantages d'aider les équipes à s'épanouir et à fournir un travail dans un environnement en constante évolution.
Le webinaire présente quatre étapes concrètes pour préparer vos équipes à la réussite, afin qu'elles continuent à apporter de la valeur à l'organisation.
En plus de ces stratégies, ce webinaire couvre également les obstacles courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous connectez et responsabilisez des équipes. Vous apprendrez à identifier et à surmonter ces obstacles afin d'accroître la visibilité et de devenir plus agile.
Accédez au webinaire à la demande ici pour en savoir plus.
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Devenez un PMO moderne qui propulse votre organisation vers l'avant
L'accent mis par le PMO traditionnel sur la standardisation et la prévisibilité est dépassé. Les BGP qui ne parviennent pas à dépasser les pratiques traditionnelles seront confrontés à des défis encore plus grands ou, pire encore, ne parviendront pas à démontrer leur valeur et risqueront de se dissoudre.
En passant à un PMO moderne, vous bénéficierez d'avantages tels que :
- Une plus grande agilité qui vous permet de prospérer dans un paysage professionnel en constante évolution
- Meilleur alignement entre les projets et la stratégie et les objectifs de l'entreprise
- Amélioration de la collaboration et de la communication entre vos équipes
Les quatre webinaires présentés dans ce post vous aideront à moderniser votre PMO et à générer de la valeur commerciale face à des changements constants.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à une démonstration à la demande à l'adresse pour découvrir comment la solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) de Planview peut donner à votre organisation les moyens de se transformer.
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