"Akzeptieren Sie mehrere Arbeitsmethoden und integrieren Sie die verschiedenen Werkzeuge je nach Bedarf, so dass die Mitarbeiter auf die effektivste Art und Weise für die jeweilige Aufgabe arbeiten können." - Jerry Manas
In Teil vier dieser Serie, die auf dem Whitepaper "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster" von Ventana Research basiert, werde ich mich auf die Vorteile von Anwendungen für das Arbeits- und Ressourcenmanagement für Ihr Unternehmen konzentrieren und darauf, wie Sie die richtigen Anwendungen auswählen können. Wenn Sie einen der früheren Blogs in dieser Serie verpasst haben oder einfach nur eine Auffrischung wünschen, können Sie sich gerne durch die Liste unten klicken:
- "Was ist Arbeit und Ressourcenmanagement: Teil 1 - Anpassung an den Wandel;"
- "Überwinden Sie Hürden, um den Unternehmenswert zu maximieren: Teil 2 - Bringen Sie das Unternehmen mit Arbeits- und Ressourcenmanagement voran;" und
- "Bewerten Sie den aktuellen Zustand Ihrer Organisation: Teil 3 - Überprüfen Sie Prozesse, machen Sie eine Bestandsaufnahme, richten Sie Arbeit und Ressourcen aus."
Die drei Musketiere mögen das Sprichwort "Alle für einen und einer für alle" verwenden, aber die gleiche Botschaft gilt auch für Arbeits- und Ressourcenmanagement-Anwendungen. Damit die Musketiere als Gruppe funktionieren können, muss jeder seine eigenen Stärken einbringen und sie müssen in der Lage sein, effektiv miteinander zu kommunizieren. Ihre Gruppe wäre einfach nicht dieselbe, wenn jeder als eigenständige Einheit agieren würde.
Lassen Sie uns diese Analogie nun auf das Geschäft übertragen. Zweiunddreißig Prozent der von Ventana Research befragten Unternehmen gaben zu, für die Projektplanung ausschließlich Tabellenkalkulationen zu verwenden. Allerdings gaben 40% dieser Unternehmen auch zu, dass Tabellenkalkulationen die Verwaltung des Projektplanungsprozesses erschweren. Das macht Sinn, denn Tabellenkalkulationen sind keine effektiven Werkzeuge für die Zusammenarbeit - sie sind sogar fehleranfällig und funktionieren am besten als separate Einheiten. Zwar hat jede Abteilung in Ihrem Unternehmen ihre eigenen Bedürfnisse und Stärken, aber Tabellenkalkulationen machen die Verwaltung von Arbeit und Ressourcen und die Entscheidungsfindung oft noch komplizierter.
Unternehmen müssen über herkömmliche Tools und Tabellenkalkulationen hinausgehen, indem sie einen Ansatz für das Arbeits- und Ressourcenmanagement wählen, der eine Vielzahl von Bereichen vereint und das Erreichen von Geschäftszielen erleichtert. WRM deckt alle Arten von Arbeit, Ressourcen und Organisationen ab und geht auf die Bedürfnisse von Teams, Abteilungen und Organisationen ein.
Laut Ventana Research (und so wie jeder der Musketiere spezifische Stärken hat), sind im Folgenden drei der wichtigsten Vorteile von WRM aufgeführt:
- Collaboration- Bieten Sie jeder Abteilung eine integrierte Sicht auf alle Aktivitäten durch eine Anwendung, die Arbeit und Ressourcen vereint. So können Teams Projektaufgaben, Ressourcennutzung, Dokumente und das gesamte Portfolio verfolgen. Derzeit können nur 49% der Unternehmen über Projektpläne hinweg zusammenarbeiten, was Ihnen die Chance gibt, sich wirklich abzuheben.
- Mobilität- Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Software für Ihr Unternehmen die mobilen Möglichkeiten. Heute nutzen 40% der Unternehmen mobile Technologie für die Geschäftsplanung, und sie wird immer wichtiger, da die Teams geografisch immer weiter verstreut sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams die Zeit nachverfolgen und gemeinsam an der Arbeit arbeiten können - jederzeit und überall.
- Benutzerfreundlichkeit- "Software, die starre Projektmanagement-Methoden verwendet, kann die für WRM erforderliche Flexibilität nicht unterstützen." Achten Sie bei der Auswahl und Integration von WRM-Anwendungen darauf, dass sie über Funktionen für Geschäftsanalysen verfügen, da diese am häufigsten als entscheidend für die Verbesserung der Geschäftsplanung genannt werden. Ohne genaue und nützliche Daten wird es schwierig sein, Ihre Arbeit und Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.
Diese drei Vorteile können die WRM-"Musketiere" Ihres Unternehmens werden. Die Zusammenarbeit wird nicht nur einfacher und effektiver, sondern Sie werden auch in der Lage sein, die Innovationsgeschwindigkeit zu erhöhen und Projekte besser auf strategische Ziele auszurichten.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, laden Sie das Whitepaper von Ventana Research herunter und lesen Sie das Whitepaper von Jerry Manas, "Charting Your Journey to Success in Today's Technology Revolution." Um die übrigen Blogs dieser Serie zu lesen, klicken Sie sich durch die Liste unten:
- Arbeit und Ressourcenmanagement: Vorteile, um die Konkurrenz zu überholen: Teil 5 - Stärken Sie Ihr Unternehmen mit den Vorteilen von WRM
- Wie Sie mit Arbeits- und Ressourcenmanagement beginnen können: Teil 6 - 5 einfache Schritte zur Minimierung der Kosten und Maximierung der Effizienz
