"Ta till dig flera olika arbetsmetoder och integrera de olika verktygen efter behov så att folk kan arbeta på det mest effektiva sättet för jobbet." - Jerry Manas
I del fyra av den här serien som bygger på Ventana Researchs whitepaper "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster" kommer jag att fokusera på fördelarna med applikationer för arbets- och resurshantering för din organisation och hur du kan välja rätt applikationer. Om du har missat någon av de tidigare bloggarna i den här serien eller om du helt enkelt vill uppdatera dig, kan du klicka dig igenom listan nedan:
- "Vad är arbets- och resursförvaltning? Del 1 - Anpassning till förändring;"
- "Övervinna hinder för att maximera affärsvärdet: Del 2 - Förbättra verksamheten med hjälp av arbets- och resurshantering;" och
- "Utvärdera organisationens nuvarande tillstånd: Del 3 - Granska processer, inventera, anpassa arbete och resurser."
De tre musketörerna må ha talesättet "alla för en och en för alla", men samma budskap gäller för tillämpningar för arbets- och resurshantering. För att musketörerna ska fungera som en grupp måste var och en bidra med sina egna styrkor och de måste kunna kommunicera effektivt med varandra. Deras grupp skulle helt enkelt inte vara densamma om var och en av dem fungerade som en egen separat enhet.
Låt oss nu koppla denna analogi till verksamheten. Trettiotvå procent av de organisationer som Ventana Research undersökte medgav att de använde enbart kalkylblad för projektplanering, men 40% av dessa organisationer medgav också att kalkylbladen gjorde det svårt att hantera projektplaneringsprocessen. Detta är logiskt, eftersom kalkylblad inte är effektiva samarbetsverktyg - de är faktiskt felbenägna och fungerar bäst som separata enheter. Även om varje avdelning i din organisation har sina egna behov och styrkor gör kalkylblad ofta det mer komplicerat att hantera arbete och resurser och fatta affärsbeslut.
Organisationer måste gå bortom traditionella verktyg och kalkylblad och anta en arbets- och resurshantering som förenar en rad olika områden, vilket gör det lättare att uppnå affärsmålen. WRM omfattar alla typer av arbete, resurser och organisationer och tillgodoser behoven hos team, avdelningar och organisationer.
Enligt Ventana Research (och precis som alla musketörerna har specifika styrkor) är nedan tre av de främsta fördelarna med WRM:
- Samarbete- ger varje avdelning en integrerad bild av all verksamhet genom en tillämpning som förenar arbete och resurser. Detta gör det möjligt för team att spåra projektuppgifter, resursanvändning, dokument och den övergripande portföljen. För närvarande kan endast 49% av organisationerna samarbeta mellan projektplaner, vilket ger dig chansen att verkligen sticka ut.
- Mobilitet- ta hänsyn till mobila funktioner när din organisation utvärderar programvara. I dag använder 40 % av företagen mobil teknik för affärsplanering, och det blir allt viktigare eftersom grupperna blir mer geografiskt spridda. Se till att dina team kan spåra tiden och samarbeta om arbetet, när som helst och var som helst.
- Användbarhet- "Programvara som använder rigida projektledningsmetoder kan inte stödja den flexibilitet som behövs för WRM." När du väljer och integrerar WRM-applikationer bör du se till att det finns funktioner för affärsanalys, eftersom detta oftast anges som avgörande för att förbättra affärsplaneringen. Utan korrekta och användbara uppgifter är det svårt att använda ditt arbete och dina resurser på bästa sätt.
Dessa tre fördelar kan bli organisationens "musketörer" i WRM. Samarbetet blir inte bara enklare och effektivare, utan du kan också öka innovationshastigheten och anpassa projekten bättre till strategiska mål.
För mer information, ladda ner Ventana Research whitepaper, kolla in whitepaper av Jerry Manas, "Charting Your Journey to Success in Today's Technology Revolution." För att läsa de övriga bloggarna i den här serien, klicka på listan nedan:
- Arbete och resurshantering: Fördelar för att kringgå konkurrensen: Del 5 - Stärk din organisation med fördelarna med WRM
- Hur man kommer igång med arbets- och resurshantering: Del 6 - 5 enkla steg för att minimera kostnaderna och maximera effektiviteten
