Eilmeldung: Wie ich bereits in meinem BlogSymptome des Zombie PMO berichtet habe, breitet sich die Zombifizierung in Unternehmen auf der ganzen Welt weiter aus. Die Ausbreitung verlangsamt sich jedoch glücklicherweise, da die Menschen sich der Symptome immer bewusster werden und daher früher handeln. In diesem aktualisierten Bericht gehe ich auf die Heilmittel ein, die von den Experten im On-Demand-Webinar "Avoiding the Pitfalls of a Zombie PMO diskutiert wurden."
Lassen Sie uns kurz die möglichen Symptome einer Zombifizierung durchgehen:
- Ignorieren von Unterschieden in den Arbeitsmethoden;
- Sie tun so, als wären Sie lebendig, während Sie nur so tun, als ob;
- Die Beibehaltung der gleichen Standards bis hin zur Starrheit;
- Aufrechterhaltung einer fadenscheinigen Definition von Wert; und
- Das Versäumnis, Vielfalt in Projekten und Programmen zu erkennen.
Es ist jetzt wichtiger denn je, in der Lage zu sein, Ihre PMO selbst zu diagnostizieren. Lesen Sie meinen vorherigen Blog, um mehr über die Symptome zu erfahren, und ergreifen Sie dann Maßnahmen, indem Sie die unten aufgeführten Heilmittel anwenden.
Werden Sie anpassungsfähiger, indem Sie verschiedene Arbeitsstile akzeptieren.
Heutzutage gibt es viele verschiedene Arbeitsstile, wie z.B. Wasserfall, agil, schlank, kollaborativ, usw. Aber lassen Sie sich davon nicht überwältigen. Beginnen Sie damit, einen Schritt zurückzutreten und sich auf den Kundennutzen zu konzentrieren. Bestimmen Sie, welcher Prozess für jedes einzelne Projekt am besten geeignet ist, um maximalen Nutzen zu erzielen, und schaffen Sie einen flexiblen Ansatz für die Zeitplanung.
Richten Sie Ihre Arbeit an den Unternehmenszielen und Portfoliokategorien aus.
Verwandeln Sie Ihr PMO in eine aufgeklärte Liaison. Das bedeutet, dass das PMO eher eine leitende als eine verwaltende Kraft werden muss. Konzentrieren Sie sich dabei auf die Rechenschaftspflicht und die Messung nach Projektabschluss und gewichten Sie die Höhe der Investitionen an der Oberfläche mit den Prioritäten.
Entwickeln Sie sich über Projektmanagement-Standards und Konsistenz hinaus.
This means placing value at the forefront. Do so by balancing the priorities of the PMO and monitoring measurable value objectives. Also, understand the difference between outputs and outcomes—discussed further in the webinar.
Der Stellenwert von PPM ändert sich und erfordert, dass das PMO schneller arbeitet und dem Unternehmen einen größeren Nutzen bringt. Bei der heutigen Innovationsgeschwindigkeit und dem technologischen Fortschritt kann Ihr PMO leicht in ein "Zombie-Dasein" abrutschen, wenn die oben genannten Maßnahmen nicht vorbeugend ergriffen werden. Ich empfehle Ihnen, sich für das On-Demand-Webinar "Avoiding the Pitfalls of a Zombie PMO," zu registrieren, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie sich über Projektmanagement-Standards und Konsistenz hinaus entwickeln und Ihr PMO davor bewahren können, eine weitere Statistik in der aktuellen Zombie-Zählung zu werden.
