Sie kennen das Sprichwort: Die einzige Konstante ist die Veränderung.
Das gilt für alle Fachbereiche und beschreibt auch den Markt für Projektportfoliomanagement (PPM) aus mehreren Gründen. Betrachten Sie einmal diese Veränderungen, mit denen PMOs in den letzten Jahren konfrontiert waren:
- Die Aufforderung, Agile-Methoden einzuführen und ein modernes PMO zu werden.
- Die bahnbrechende Entwicklung des Marktes im Jahr 2020, im Zuge derer PPM in strategisches Portfoliomanagement und adaptives Projektmanagement unterteilt wurde.
- Die Auswirkungen der Pandemie auf den Arbeitsmarkt und die Zunahme von Burnout.
- Der wirtschaftliche Gegenwind und die Unsicherheit, die mit einem vermehrten Fokus auf Ergebnisse und Produktivität einhergingen.
Warum entwickelt sich der Markt für Projektportfoliomanagement stetig weiter? Kurz gesagt: Es liegt daran, dass sich die Art der Geschäfte und die auf dem Markt eingesetzten Technologien ständig verändern.
Der Druck auf das PMO, sich weiterzuentwickeln, wächst. Es muss sich an neue digitale Strategien sowie an weitere Strategie-, Produkt- oder Initiativportfolios anpassen und sich dabei von traditionellen Methoden loslösen.
Und diese Herausforderung wird nur noch größer werden. Tatsächlich ist laut Gartner®1 Folgendes zu erwarten:
- Bis zum Jahr 2025 werden 70 % der digitalen Investitionen aufgrund eines fehlenden Ansatzes für das strategische Portfoliomanagement nicht die erwarteten Geschäftsergebnisse erzielen.
- Bis zum Jahr 2025 werden mehr als 60 % der Führungskräfte im Bereich des strategischen Portfoliomanagements nicht länger primär die Bereitstellungsprozesse beaufsichtigen sondern den Fokus auf die Wertrealisierung als Hauptziel legen.
Sowohl Ihr PMO als auch Ihre Organisation müssen nicht nur mit den Veränderungen im Zuge der kontinuierlichen Entwicklung Schritt halten, sondern jederzeit mit ihnen rechnen und auf sie vorbereitet sein. Je flexibler Sie sind, desto besser können Sie all das bewältigen, was der rasante Wandel mit sich bringt.
Wohin steuert der PPM-Markt?
Als ein Leader im September 2023 Gartner Magic Quadrant™ for Adaptive Project Management and Reporting sowie im April 2023 Gartner Magic Quadrant for Strategic Portfolio Management sind wir darum bemüht, den Schwankungen des Marktes standzuhalten und die sich entwickelnden Bedürfnisse unserer Kundschaft stets im Blick zu haben.
Auf der Grundlage von Gesprächen mit unserer Kundschaft und einer Analyse aktueller Trends im Projektportfoliomanagement haben wir drei Entwicklungen prognostiziert, die das Projektportfoliomanagement in den kommenden Jahren in ein strategisches Portfoliomanagement verwandeln werden.
KI wird operative Einblicke und Erkenntnisse liefern, die die gesamte Organisation vernetzen und die Strategieverfolgung unterstützen.
KI wird in fast jeder Technologie eine wichtige Rolle spielen und tiefgreifende Auswirkungen auf das Portfoliomanagement haben. Wir gehen davon aus, dass KI-Lösungen nicht länger nur für die Verwaltung von Projekten genutzt, sondern mehr und mehr die strategische Steuerung von Organisationen übernehmen werden. Dazu gehört Folgendes:
- dramatische Verbesserung des Nutzungserlebnisses durch KI-gesteuerte Assistenzen, die den Benutzenden über eine interaktive Schnittstelle zur Verfügung stehen und in natürlicher Sprache direkte Antworten auf ihre Fragen geben. Dies wird alle Teams zu zielorientierteren Gesprächen über Risikoanalysen, Ressourcenbeschränkungen und eine termingerechte Bereitstellung anleiten.
- Erfassung und Nutzung von Daten aus allen Bereichen der Organisation, um verschiedene Szenarien zu simulieren und bewerten und so strategische, datengestützte zu Entscheidungen treffen, die zu den bestmöglichen Ergebnissen führen
- Nutzung von prädiktiven KI-Analysen für Frühwarnsysteme, die Unternehmen warnen, wenn Projekte in jeder Phase des Prozesses – von der Planung bis zur Umsetzung – zu scheitern drohen, und ihnen so ermöglichen, bereits vor der Entstehung eines Problems zu handeln, indem sie Ressourcen neu zuweisen, Budgets umverteilen oder andere notwendige Schritte unternehmen
KI wird das operative Wissen vertiefen und die strategische Entscheidungsfindung vorantreiben.
Dies erleichtert die Zusammenarbeit von Teams. Gleichzeitig bietet KI Echtzeiteinblicke in Risiken und es lässt sich erkennen, ob eine termingerechte Umsetzung, die mit der Strategie des Unternehmens im Einklang steht, gefährdet ist. Dies ermöglicht den Führungsteams, die Strategie voranzutreiben.
Die Portfoliomanagementlösungen von morgen werden Silos aufbrechen und funktionale Teams in der gesamten Organisation miteinander vernetzen.
Moderne Plattformen für das Portfoliomanagement müssen die Anforderungen praktisch aller Beteiligten in Ihrer Organisation erfüllen:
- Führungskräfte müssen Zugang zu verwertbaren Echtzeitdaten zum Erfolg und Status ihrer Geschäftsinitiativen haben, um schnellere und genauere Entscheidungen treffen zu können.
- PMOs müssen in der Lage sein, verschiedenen Bereichen innerhalb Ihrer Organisation die Richtung vorzugeben, um das Risiko von strategischen Investitionen zu verringern.
- Organisationen müssen Prozesse und Governance-Richtlinien einführen, die die Effizienz und die Produktivität steigern, aber gleichzeitig Freiraum für selbstbestimmtes Handeln lassen.
- Teams müssen eine gemeinsame Sprache haben, um das vernetzte Arbeiten zu erleichtern sowie Silos und andere Kommunikationsbarrieren zu überwinden.
Wie wird der Markt reagieren?
Der Markt wird eine Entwicklung von Netzwerken erleben, die Teams unabhängig von ihren Arbeitsmethoden eine Zusammenarbeit ermöglichen, mehrere Systeme integrieren und Datensilos aufbrechen. Diese Art von Plattform wird Kommunikationsbarrieren abbauen, End-to-End-Transparenz bieten, vernetztes Arbeiten erleichtern, die Belegschaft mit der Kundschaft und die Strategie mit der Umsetzung verbinden und es den Teams ermöglichen, die Tools zu nutzen, mit denen sie am produktivsten sind.
Darüber hinaus werden auch diese Plattformen die Macht der generativen KI nutzen, um Ihre Investitionsstrategien zu unterstützen, den Projektfortschritt und die Ergebnisse zu verfolgen und das Management Ihrer digitalen Produkte und Erfahrungen zu verbessern.
Nur wenn Ihre Teams und Tools miteinander verbunden und auf gemeinsame Objectives und Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse) sowie gemeinsame Kennzahlen ausgerichtet sind, können Sie bessere Entscheidungen treffen und die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Der Einsatz der Cloud wird die digitale Transformation beschleunigen.
Laut Gartner2 werden 80 % der Unternehmen bis 2025 unterschiedliche Public-Cloud-/Infrastructure-as-a-Service(IaaS)-Angebote nutzen – einschließlich mehrerer Kubernetes-Angebote.
Der Meinung sind wir auch. Selbst dort, wo aus Gründen der Souveränität oder aufgrund regionaler Beschränkungen heute noch On-Premises- oder Hybrid-Lösungen erforderlich sind, gehen wir davon aus, dass die Hindernisse für Cloud-basierte Lösungen systematisch beseitigt werden.
Infolgedessen werden Cloud-basierte Lösungen weiter an Marktanteil gewinnen, unter anderem aufgrund der folgenden bekannten Vorteile:
- Skalierbarkeit und garantierte Betriebszeit
- geringere Kosten
- minimaler Bedarf an internem Fachwissen für Management und Verwaltung
Die Vorteile von Cloud-basierten Tools sind zu groß, um sie zu ignorieren, insbesondere inmitten eines wirtschaftlichen Abschwungs. Darüber hinaus wird ein Cloud-basierter Ansatz der digitalen Transformation, die seit zehn Jahren im Gange ist, neues Leben (und neue Dringlichkeit) einhauchen.
Veränderungen bieten Chancen
Mit der stetigen Weiterentwicklung des Portfoliomanagements wird es zunehmend zu einem wichtigen strategischen Faktor in Ihrem Unternehmen. Dies ist eine große Chance für Ihre Organisation und insbesondere für Ihr PMO, das im Zuge dieser Umstellung eine bedeutende Führungsrolle übernehmen kann.
Wenn PMOs sich diese neue Technologie zu eigen machen, werden sie in der Lage sein, Störungen zu bewältigen und eine erfolgreiche Umstellung von Projekten auf Produkte vorzunehmen. Dadurch werden Sie eine neue Rolle erhalten – eine, die das Erbringen von Mehrwert und das Erreichen von Ergebnissen über das Abschließen einzelner Aktivitäten stellt.
Der Schlüssel liegt darin, diese Chance zu erkennen und sich mit den notwendigen Tools auszustatten, um inmitten des neuen Paradigmas der Zukunft erfolgreich zu sein. Planview kann Ihnen helfen. Um mehr über den Ansatz von Planview zu erfahren, laden Sie den 2023 Gartner® Magic Quadrant™ for Adaptive Project Management and Reporting herunter.
1Gartner, Top Trends for Strategic Portfolio Leaders for 2023, Kevin Rose, Rachel Longhurst et al., 14. August 2023.
2Gartner, Market Guide for Cloud-Native Application Protection Platforms, Neil MacDonald, Charlie Winckless, Dale Koeppen, 14. März 2023.
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