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Strategieplanung

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeit effizient ausführt und bereitstellt

Wie Sie die Bereitstellung von Werten beschleunigen und bessere Ergebnisse erzielen 

Veröffentlicht Von Brandon Harville
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die Arbeit effizient ausführt und bereitstellt

Erstklassige Unternehmen richten ihre Bemühungen so aus, dass alle in die gleiche Richtung gehen - eine Richtung, die auf die gewünschten Geschäftsergebnisse ausgerichtet ist.  

Sie stellen sicher, dass ihre Ziele und Initiativen mit ihrer übergeordneten Strategie übereinstimmen, von der obersten Führungsebene bis hin zu den Teams, die die Arbeit erledigen.  

Die Unternehmensleitung hat einen ganzheitlichen Überblick über den Lebenszyklus ihrer Strategien, während der EPMO die Informationen über die Lieferung zur Hand hat, um die Finanzierung bei Bedarf zu steuern. Die Projektleiter sind fest mit dem verbunden, was sie liefern, und mit den Ergebnissen, die ihre Arbeit mit sich bringt. 

Möchten Sie in Ihrem eigenen Unternehmen erfolgreiche Strategien umsetzen, die Ihr Unternehmen auf Jahre hinaus stärken? Sehen Sie, warum ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens der erste Schritt zu einer schnelleren Wertschöpfung ist.  

Bessere Entscheidungen treffen, bessere Ergebnisse erzielen 

Zu oft arbeiten Unternehmen in Silos, so dass notwendige Informationen zwischen Teams und Geschäftsfunktionen stecken bleiben. Teams merken nicht, wenn sie aus dem Takt sind, und Führungskräfte erkennen nicht, wann sie umschwenken müssen. 

Vermeiden Sie dieses Szenario, indem Sie sich ein vollständiges Bild von Ihrem Unternehmen machen. Kombinieren Sie dazu Portfoliomanagement und agile Planung mit Value Stream Management.  

Verschaffen Sie sich in Echtzeit Einblicke in Liefer- und Prozessabläufe, die kontinuierlich in Portfolios, Wertströme und Teams eingespeist werden, so dass Sie Entscheidungen anhand von Echtzeitdaten aus dem gesamten Unternehmen treffen können.  

So kann Ihr Unternehmen selbstbewusst strategische Entscheidungen über die Finanzierung von Arbeit und die Verwaltung von Kapazitäten treffen. 

Was ist das Ergebnis einer ganzheitlichen Sichtweise in Ihrem Unternehmen? Die Arbeit wird an den strategischen Zielen ausgerichtet, so dass Ihr Unternehmen erfolgreich sein kann, wenn die Teams an der Erreichung dieser Ziele arbeiten.  

Sie gewinnen ein besseres Verständnis für Ihre Ergebnisse und erhalten vorausschauende Einblicke in potenzielle Probleme, so dass Sie besser gerüstet sind, diese Probleme anzugehen - oder sie ganz zu vermeiden. 

Um diese Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie die Lücken zwischen Ihrer Strategie und der Umsetzung schließen. Die OKRs auf Strategie- und Portfolioebene sollten mit den Teamzielen verknüpft werden. Sie müssen Ihre kurz- und langfristige Planung sowohl mit Ihrer übergeordneten Strategie als auch mit der Ausführung und Lieferung Ihrer Arbeit verbinden.  

Das bedeutet, dass Sie das Feedback des Value Stream Management nutzen müssen, um Pläne, Prozesse und Kapazitäten so zu ändern, dass mehr Wert und Effizienz erzielt werden. 

Das scheint eine beängstigende Aufgabe zu sein, aber lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was passiert, wenn Unternehmen es versäumen, ein ganzheitliches Bild ihres Unternehmens zu erstellen

Die Folgen der Trennung vom Netz 

Zu viele Unternehmen verlieren die Bedeutung von organisatorischer Transparenz und Zusammenarbeit aus den Augen. Aber das ist mit erheblichen Kosten verbunden. 

Zunächst einmal führt die Abkopplung zu einem strategischen Abdriften. Dies ist das häufige Abweichen von den strategischen Zielen, was zu finanzierten Initiativen führt, die nicht direkt zur Erreichung Ihrer übergeordneten Ziele beitragen. 

Die Unterbrechung der Verbindung führt auch zu Verzögerungen bei der Arbeit und zu einer uneinheitlichen Lieferung. Das macht es deutlich schwieriger, Ergebnisse, Lieferungen und Pläne auf Kurs zu halten. Mit anderen Worten: Die Unterbrechung der Verbindung ist ein Hindernis, das die Fähigkeit Ihres Unternehmens, Werte zu schaffen, beeinträchtigt. 

Einige der wichtigsten Ursachen für die Trennung der Verbindung, die Unternehmen angehen müssen, sind: 

  • Ungenaue oder veraltete Daten: Es ist schwieriger, Ihre Kapitalrendite zu messen und potenzielle Risiken einzuschätzen, wenn Sie nicht über eine genaue Darstellung der Leistung Ihres Unternehmens verfügen. 
  • Arbeiten in Silos: Wenn Abteilungen und Teams in Silos arbeiten, neigen sie dazu, sich auf ihre eigenen Ziele zu konzentrieren und nicht darauf, wie ihre Arbeit in die Strategie des Unternehmens passt 

Nachdem wir nun über die Trennung der Verbindung gesprochen haben, lassen Sie uns die Vorteile einer ganzheitlichen Sichtbarkeit diskutieren. 

Verwirklichen Sie Ihre Strategie mit ganzheitlicher Sichtbarkeit und vernetztem Arbeiten 

Organisatorische Transparenz führt zu: 

  • Führungskräfte, die in der Lage sind, schnelle und fundierte Entscheidungen in Bezug auf Ressourcen und Finanzierung zu treffen - Entscheidungen, die auf die Gesamtstrategie und die finanziellen Auswirkungen ihrer Entscheidungen abgestimmt sind 
  • Teams, die bei der Arbeit bessere Entscheidungen treffen, weil sie das große Ganze verstehen und wissen, wie ihre Arbeit in die Gesamtziele des Unternehmens passt. 

Einfach ausgedrückt: Eine Organisation, die ausgerichtet und vernetzt ist, liefert bessere Ergebnisse - und sie liefert diese Ergebnisse schneller.  

Eine zentrale Stelle, an der jeder im Unternehmen Ihre OKRs einsehen kann, sorgt dafür, dass sich jeder bei der Planung, Priorisierung, Ausführung und Lieferung von Arbeit auf die wichtigsten Ergebnisse konzentriert.  

Um diese Ansicht zu erstellen, müssen Sie bestimmte wichtige Tools und Arbeitsweisen implementieren, darunter: 

  • Agile Planung 
  • Portfolio-Management 
  • Eine hochleistungsfähige Plattform für die Arbeitserbringung 
  • Value stream management 
  • Strategische OKRs 

Das Verständnis jedes dieser Schlüsselelemente ist der Ausgangspunkt für eine bessere Entscheidungsfindung. Wenn Sie einen klaren Überblick über jeden dieser Bereiche haben, werden Sie bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen.  

Aber Sie müssen auch über die Daten hinausschauen und sicherstellen, dass die Teams im gesamten Unternehmen mit an Bord sind.  

Um Silos aufzubrechen, müssen Sie eine einheitliche Kultur und ein einheitliches Verständnis in Ihrem Unternehmen schaffen. Eine Kultur, in der jeder versteht, wie seine Arbeit zum großen Ganzen beiträgt - zur Unternehmensstrategie. 

Wenn jeder versteht, wie er zum Erreichen der Unternehmensziele beiträgt, wird die Planung, Priorisierung und Neupriorisierung einfacher.  

Werden Sie zu einem Unternehmen, das seine Strategie konsequent umsetzt und einhält. 

Wir wissen also, dass moderne Unternehmen es sich nicht leisten können, unzusammenhängend und ineffizient zu arbeiten. Ein Mangel an Klarheit und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen führt zu einer falschen Ausrichtung an strategischen Zielen, unvorhersehbarer Arbeitsplanung, schlechter Leistung und mehr. 

Um dem entgegenzuwirken, müssen Führungskräfte die organisatorische Transparenz und einen ganzheitlichen Blick auf das gesamte Unternehmen fördern.  

Wie können Sie diese Erkenntnisse umsetzen und sicherstellen, dass Ihre Organisation ihre Pläne, Ergebnisse und Leistungen auf Kurs hält? 

Sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar an und erfahren Sie, wie Sie mit Planview eine ganzheitliche Sicht auf Ihr Unternehmen erhalten, mit der Sie Ihre Strategie sicher planen, ausführen und umsetzen können.  

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Geschrieben von Brandon Harville

Brandon Harville ist Content Strategist bei Planview. Davor verbrachte er 5 Jahre damit, über agiles Projektmanagement zu schreiben. Er ist der festen Überzeugung, dass Kernwerte wie Empathie, Kommunikation und das Lernen aus Fehlern Agile zu mehr als nur einer Geschäftsphilosophie machen: Sie machen Agile-Prinzipien zu einer Lebenskompetenz.