Suchen Sie in Google nach Projektmanagement-Ratschlägen, und Sie werden eine Fülle von Artikeln, Berichten und Büchern entdecken, die versprechen, Geheimnisse zu lüften und wenig bekannte Fakten zu enthüllen. In der Tat ist das alles so hochtrabend und esoterisch, dass Sie sich fragen könnten, ob Sie aus Versehen "Pyramiden" statt "Projektmanagement" gegoogelt haben.
Ja, einige der Inhalte sind augenöffnend, vor allem der Teil, der die erschreckend hohen Misserfolgsraten bei Projekten hervorhebt (Sehen Sie? Es geht nicht nur um Ihr Unternehmen!), oder ehrliche Klagen von überarbeiteten, gestressten und unterschätzten Projektmanagern (wer liebt nicht ab und zu einen guten Schimpfton?). Aber die meisten Informationen sind eigentlich nur gesunder Menschenverstand.
Aber wie ein altes und weises Sprichwort sagt: Manchmal ist der gesunde Menschenverstand nicht so weit verbreitet. Nicht weil es schwer zu begreifen ist, sondern weil es leicht zu vergessen ist. Bald geht jeder davon aus, dass jeder andere etwas weiß, ohne es zu bestätigen - denn anstatt mit einer hilfreichen Antwort zu antworten, könnten andere sagen: Wow, das wissen Sie nicht schon? Wie haben Sie diesen Job bekommen?
In dem Bestreben, das Projektmanagement zu entmystifizieren und es so vielen Fachleuten wie möglich zugänglich und effektiv zu machen - einschließlich derer, die keine Projektmanager sind, denen aber leider Projektmanagement aufgezwungen wird - freuen wir uns, diese 3 NICHT-Geheimnisse des erfolgreichen Projektmanagements wieder aufleben zu lassen:
1. Projektplanung: Die Mitte anvisieren
Die Befürworter einer Bottom-Up-Projektplanung sind der Meinung, dass alle Details von Anfang an verfügbar sein müssen, während die Anhänger eines Top-Down-Ansatzes meinen, dass das Gesamtbild und die wichtigsten Ergebnisse ausreichen, um den Ball ins Rollen zu bringen.
Das NICHT-Geheimnis hier ist, dass sie beide Recht haben (oder für die Pessimisten unter uns: beide Unrecht). Der einzig praktikable Ansatz ist eine Kombination aus Bottom-up und Top-down. Andernfalls dauert es Ewigkeiten, bis Projektpläne entwickelt werden - und trotzdem sind sie unrealistisch oder unpraktisch, wenn sie dann fertig sind. Oder sie setzen sich zu hohe Ziele und verkennen die grundlegenden Realitäten und Einschränkungen.
2. Ressourcenmanagement ist kein Nice-to-have
Die solidesten und ausgefeiltesten Projektpläne und Zeitpläne der Welt sind das Papier nicht wert, auf dem sie gedruckt sind - oder die Bildschirmpixel, die sie belegen - ohne effektives Ressourcenmanagement. Schließlich sind die Ressourcen die Menschen, die die Arbeit machen und die Dinge erledigen. Und wenn es nicht genug von ihnen gibt oder sie zur falschen Zeit am falschen Ort sind, dann passieren viele schlimme Dinge (unter anderem, dass niemand rechtzeitig nach Hause kommt!).
Das NICHT-Geheimnis ist, dass das Ressourcenmanagement vollständig in das Projektmanagement integriert werden muss. Es ist kein Nice-to-have oder ein nachträglicher Gedanke oder ein Prozess, der sich "von selbst regelt", sobald die Projektausführung beginnt. Im Gegenteil, sie wird das Projekt von Anfang an zum Scheitern bringen, und zwar möglicherweise in einem Ausmaß, dass der Rest des Projekts zu einer aufwendigen, völlig unbefriedigenden Übung in Schadensbegrenzung wird.
3. Die Software wird dem Projekt entweder helfen oder schaden.
Es gibt eine Menge Grauzonen in der Welt des Projektmanagements - Hindernisse können Chancen sein, Rückschläge können Erfolge sein, und das @#%#Q$! Der Vorgesetzte, der Ihnen ständig Ihre Projektmitarbeiter stiehlt, ist, nun ja, immer noch ein @#%#Q$! (OK, das letzte war kein so gutes Beispiel).
Aber eine Sache, die nicht abstrakt oder interpretierbar ist - und daher ein NICHT-Geheimnis - ist, dass die Software dem Projekt entweder hilft oder schadet. Es gibt keinen Mittelweg oder einen Zaun, den man überqueren könnte.
Die hilfreiche Projektmanagement-Software ermöglicht eine klare Sichtbarkeit und Transparenz, so dass Projekte gemeinsam verwaltet, Ressourcen effektiv zugewiesen und genutzt werden können und die Arbeit intelligent und schnell erledigt werden kann. Schädliche Projektmanagement-Software kann nichts von alledem in sinnvoller Weise leisten und wird dies auch nie tun, egal was der Verkaufs- und Marketing-Hype verspricht.
Clarizen: ein Jahrzehnt der NICHT-Geheimnisse
Wir von Planview AdaptiveWork haben das letzte Jahrzehnt damit verbracht, eine preisgekrönte Projektmanagement-Software zu entwickeln, die unser Engagement für diese glorreichen NICHT-Geheimnisse deutlich macht. Deshalb kombiniert unsere Lösung sowohl Bottom-Up- als auch Top-Down-Ansätze zur Projektplanung, verfügt über integrierte und äußerst leistungsstarke Funktionen für das Ressourcenmanagement und ermöglicht es, dass Projekte jeder Größe und Form pünktlich, budgetgerecht und innerhalb des Umfangs die Ziellinie erreichen.
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