Wenn Sie ein Fan von Jim Bensons und Tonianne DeMaria Barrys Personal Kanban Schriften sind, werden Sie wissen, dass sie zwei Grundregeln haben:
- Visualisieren Sie Ihre Arbeit
- Begrenzen Sie Ihre unfertigen Arbeiten
Da ich relativ neu bei Kanban bin, ergab die erste Regel für mich sofort viel Sinn - insbesondere im Zusammenhang mit der Verwendung von Planview AgilePlace. Die Möglichkeit, die Schritte, denen unser Team folgt, um die Arbeit zu erledigen, auf einer Tafel zu sehen und dann den Fortschritt visuell zu verfolgen, hat Wunder für Transparenz, Konzentration und Zusammenarbeit bewirkt.
Was die Begrenzung des WIP anbelangt, so kam die Erleuchtung erst viel später. Was das Kanban-Reifemodell angeht, so liegt unser Team wahrscheinlich irgendwo zwischen zwei und drei.
Wir haben unseren Arbeitsablauf auf einer Kanban-Tafel abgebildet - und überarbeiten ihn ständig, um unseren Prozess zu verbessern. Wir haben auch ausdrückliche Richtlinien dafür, wie wir diese Arbeit erledigen.
Was die Festlegung von WIP-Limits angeht, so haben wir einen halbherzigen Versuch unternommen, uns auf jeweils drei Karten zu beschränken, aber wir waren uns einig, dass wir später darauf zurückkommen würden, da wirklich für fortgeschrittenere Kanban-Teams ist. Richtig?
Die Bedeutung - und die Dringlichkeit - der Festlegung von WIP-Limits hat sich für mich nach einem kürzlichen Gespräch mit Jim und Tonianne völlig verändert. Jim wies darauf hin: "Wenn Sie Ihren WIP nicht einschränken, dann gibt es keinen Fluss. Ihre Kanban-Tafel ist nicht mehr als eine To-Do-Liste." Das war der "Aha"-Moment, den ich gebraucht habe. Wenn wir unsere Arbeit nicht einschränken, wie können wir dann erkennen, wo die Engpässe sind? Und wenn wir die Engpässe in unserem Prozess nicht erkennen, wie können wir sie dann beheben?
Wenn wir uns wirklich für die Verbesserung unserer Arbeitsabläufe einsetzen, dann ist es an der Zeit, einen Schritt weiterzugehen. Das Festlegen von WIP-Limits sollte kein nachträglicher Gedanke sein, der sich in der Theorie gut anhört. Im Gegenteil, es ist eine Notwendigkeit, um die Strafe für verschwendete Zeit, Mühe und Ressourcen zu vermeiden.
Brauchen Sie mehr Überzeugungskraft? Lesen Sie Jim und Toniannes Blog-Serie "Warum WIP einschränken". Irgendwie sind wir alle schuldig, dass wir uns mehr Arbeit aufhalsen, als wir bewältigen können, dass wir neue Aufgaben beginnen, bevor wir die bestehenden abschließen, und dann vergessen, einige von ihnen zu erledigen oder die Qualität unserer Arbeit zu beeinträchtigen, weil wir von all dem überwältigt werden.
Jim und Tonianne sagten zum Abschied, dass es schwierig ist, WIP-Limits zu setzen, und dass es sich anfangs oft kontra-intuitiv anfühlt. Aber sobald Sie feststellen, dass das Setzen von Prioritäten bei einigen Aufgaben dazu führt, dass Sie alle Aufgaben schneller erledigen, als wenn Sie sie alle gleichzeitig begonnen hätten, werden Sie sich fragen, warum Sie so lange gebraucht haben, um es zu versuchen.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
