Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers ist die erfolgreiche Durchführung eines Projekts innerhalb des veranschlagten Budgets, der Zeit und der Qualitätsstandards. Diese drei Faktoren - Budget, Zeit und Qualität - bilden das Rückgrat jedes einzelnen Projekts. Aber auch wenn Zeit und Qualität im Lebenszyklus eines Projekts gleich wichtig sind, kann nichts ohne das nötige Geld vorankommen, und das erfordert ein gut geplantes und richtig veranschlagtes Budget.
Als Projektmanager ist es von entscheidender Bedeutung, bereits in den ersten Phasen eines Projekts die Bedeutung von Kostenschätzung und Budgetierung zu verstehen. Jeder in der Welt des Projektmanagements ist sich darüber im Klaren, wenn es um die Betonung von die Bedeutung der Budgetierung im Projektmanagement oder die Auswirkungen einer schlechten Kostenschätzung auf das Endergebnis eines Projekts. Aber was passiert eigentlich, wenn ein Projektmanager die Kosten für ein Projekt nicht richtig einschätzt?
Folgen einer unsachgemäßen Budgetierung
Alle Projektverfahren sind eng mit den Projektbudgets verwoben. Die Höhe der verfügbaren oder benötigten Barmittel bestimmt in den meisten Fällen die Dauer und die Art der verwendeten Ressourcen, Operationen und Aktivitäten im Rahmen eines Projekts. Bei Projektbudgets kann eine Fehlkalkulation, ein schlechtes Urteilsvermögen oder ein Mangel an angemessener Aufsicht zum Scheitern des gesamten Vorhabens führen.
Wenn es um eine schlechte Schätzung von Projektbudgets geht, gibt es viele mögliche Szenarien, die allesamt negative Folgen haben. In erster Linie geht es darum, die Erwartungen des Kunden zu erfüllen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, die vereinbarten Ergebnisse und Qualitätsstandards der Projektprodukte zu liefern, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihre eigene Glaubwürdigkeit und Ihre zukünftige Entwicklung als Fachmann haben. Darüber hinaus könnte dies den Ruf Ihres Unternehmens beeinflussen und sich negativ auf alle Mitglieder Ihres Teams auswirken.
In der Sphäre des Projekts können die negativen Folgen von Anfang an auftreten, aber in den meisten Fällen tauchen diese Probleme unvorhergesehen und plötzlich auf, was erhebliche Auswirkungen auf die Entwicklung des Projekts hat. Wenn sie ans Licht kommen, kann es oft zu spät sein, um schnell und effektiv zu reagieren und den Tag zu retten, indem die notwendigen Änderungen und Ergänzungen am ursprünglichen Budget des Projekts vorgenommen werden.
Ursachen für falsche Schätzungen
Diese fehlerhaften Berechnungen können auf mangelnde Erfahrung oder Ineffizienz im Umgang mit Zahlen im Allgemeinen zurückzuführen sein und könnten zu unzureichenden Ressourcen führen. Ein weiterer Nebeneffekt könnte der Abbau von Teammitgliedern oder externen Auftragnehmern sein, da das Geld für deren Bezahlung einfach nicht mehr vorhanden ist. In solchen Situationen ist es sehr schwierig zu vermeiden, dass die Endergebnisse negativ beeinflusst werden.
Andererseits ist es während der Entwicklung eines Projekts fast unmöglich, ohne Änderungen am ursprünglichen Budget vorzugehen. Die Bedeutung der Budgetierung im Projektmanagementliegt in der Fähigkeit, unnötige Kosten zu vermeiden und den richtigen Betrag des Budgets den entsprechenden Bedürfnissen zuzuweisen. Eines der häufigsten Probleme, mit denen ein Projektmanager konfrontiert wird, sind schlechte Kalkulationen und eine Fülle von nachträglichen Änderungen und Ergänzungen der Projektbudgets, die viel Zeit und Energie kosten. Wie das Mantra sagt: "Zeit ist Geld", und nichts ist für die erfolgreiche Entwicklung eines Projekts schädlicher als ein schlecht konfiguriertes Budget.
Sparen Sie Energie und schützen Sie sich vor Angst, Unsicherheit und negativen Folgen, indem Sie die Zeit investieren, um eine effektive Kostenschätzung zu planenvon Beginn des Projekts an. Auf diese Weise tragen Sie wesentlich zum Erfolg Ihres Projekts bei.
