Agile Führungskräfte wissen, wie man Beziehungen aufbaut, Teams und Einzelpersonen befähigt und die Arbeit auf die Unternehmensziele abstimmt.
Sie wissen, dass ein unterstütztes und abgestimmtes Team eines der stärksten Assets ist, die ein Unternehmen haben kann - und sie arbeiten hart daran, ihre Teams für den Erfolg zu rüsten. In vielerlei Hinsicht ist die agile Führungspersönlichkeit die ultimative dienende Führungskraft.
Dienende Führung spielt eine große Rolle beim Aufbau und der Befähigung von leistungsstarken Teams - und auch von Teams von Teams - in einer agilen Umgebung.
Neben der dienenden Führung gibt es spezifische Aufgaben, die erfolgreiche Agile People Leader im Namen ihrer Teams und des Unternehmens erfüllen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, was die Aufgaben eines Agile People Leaders ausmacht und welche sechs Fähigkeiten Ihnen helfen werden, in Ihrer Rolle als Agile Manager zu glänzen.
Außerdem lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen, die Sie von einer Technologielösung benötigen, um die Strategie mit der Umsetzung zu verbinden, um sicherzustellen, dass die Teams die beste Arbeit leisten, und um Pivot vs. Pivot zu ermöglichen. Entscheidungen durchzuhalten.
Was macht ein Agile People Leader?
Die Einführung von Agile erfordert oft eine Veränderung der Kultur und der Denkweise in einer Organisation. Es handelt sich um eine neue Arbeitsweise, die sich auf die Menschen, Prozesse und Technologien auswirkt, die für die Wertschöpfung des Unternehmens eingesetzt werden.
Von allen Veränderungen, die Unternehmen vornehmen, wenn sie "agil" werden, ist die Veränderung der Definition einer effektiven Führungskraft vielleicht die größte Veränderung überhaupt.
Als Agile People Leader sind Sie eine dienende Führungspersönlichkeit - jemand, der das Wachstum und die Entwicklung Ihrer direkten Mitarbeiter fördert und gleichzeitig allen agilen Teams in Ihrem Zuständigkeitsbereich hilft, ihre Arbeit mit der Strategie und den gewünschten Geschäftsergebnissen des Unternehmens zu verbinden.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Fortschritte der Teams steuern
- Verwaltung von Fachwissen und Kapazitäten
- Erwartungen mit allen Interessengruppen verwalten
- Schlanke Budgetierung für Teams
- Strategie- und Portfolioplanung
Es ist nicht leicht, eine agile Führungskraft zu sein, die so viele Hüte tragen muss. Während Sie immense organisatorische Veränderungen bewältigen, leiten Sie gleichzeitig Teams, die sich in einem tiefgreifenden Wandel befinden und von Ihnen Antworten erwarten.
Wenn Sie anfangen, sich überfordert zu fühlen, denken Sie daran:
Die Rolle als Change Agent für eine agile Transformation kommt selten ohne Herausforderungen aus - und bringt immer auch Chancen für außergewöhnliches Wachstum mit sich.
Um diese Chance voll auszuschöpfen, müssen Sie wissen, wie Sie in Ihrer Rolle als agile Führungskraft erfolgreich sein können.
6 Wesentliche Verantwortlichkeiten von Agile People Leaders
Nachdem wir nun über die Rolle eines Agile-Leute-Führers gesprochen haben, lassen Sie uns nun Ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten sowie die wichtigsten technologischen Fähigkeiten erläutern, die Sie benötigen, um Agile in Ihrer Organisation zu skalieren.
1. Arbeit an der Strategie ausrichten
Die Teams müssen die Geschäftsstrategie Ihres Unternehmens verstehen. So können sie sich leichter an Veränderungen in der Branche und im Unternehmen anpassen und die geleistete Arbeit mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen.
Die Aufrechterhaltung dieser Ausrichtung erfordert die Art von End-to-End-Transparenz, die Sie mit Kanban erhalten. Suchen Sie nach einer Lösung, diebietet...
- Portfolio-Tafeln
- Programm-Tafeln
- Team-Tafeln
Wenn diese drei Tafeln miteinander verbunden sind, können die Teams und die Geschäftsleitung leicht erkennen, wie die Arbeit auf Teamebene mit der Gesamtstrategie des Unternehmens übereinstimmt.
So können die Teams und die Geschäftsleitung leichter erkennen, ob die geleistete Arbeit mit der Unternehmensstrategie übereinstimmt. Darüber hinaus bietet es für jede Zielgruppe auf Team-, Programm- und Portfolioebene den erforderlichen Detaillierungsgrad, um Entscheidungen über "Pivot" oder "Persevere" treffen zu können.
2. Gleichgewicht zwischen Arbeitsbelastung und Kapazität
Eine agile Führungspersönlichkeit muss in der Lage sein, ihre Zusagen einzuhalten. Aber bevor sie das tun können, müssen sie es wissen:
- Die Arbeitsbelastung ihrer Teams
- Ob Teams neue Aufgaben übernehmen können
Eine Kanban-Tafel auf Programmebene gibt Ihnen in Echtzeit Einblick in den Arbeitsfluss eines Teams oder mehrerer Teams. Es zeigt Ihnen den Arbeitsplan der Teams und den Fortschritt ihrer Arbeit an, was Sie nutzen können, um die Kapazität auf der Ebene der einzelnen Teams zu bestimmen.
Auf diese Weise können Sie Kunden und Stakeholdern vertrauensvoll Zusagen machen - und gleichzeitig die Lieferung von immer mehr Wert ermöglichen -, ohne Angst zu haben, dass sich die Teams verzetteln und unrealistische Erwartungen wecken.
3. Hindernisse und Risiken angehen
Zwei der wichtigsten Elemente der dienenden Führung als agile Führungskraft sind die Beseitigung von Hindernissen für Ihr Team und die Bewältigung von Risiken auf der Ebene der einzelnen Teams.
Abhängigkeitskonflikte, Ressourcenbeschränkungen und andere unvorhergesehene Herausforderungen können die Produktivität stören und die Arbeitsmoral beeinträchtigen. Sobald Sie in der Lage sind, diese Risiken zu erkennen, können Sie verhindern, dass sie zu Rückschlägen werden.
Suchen Sie nach einer technischen Lösung, mit der Sie Ausnahmeberichte erstellen können. Dies wird Ihnen helfen:
- Identifizieren Sie Probleme
- Lernen Sie, wann Sie eingreifen müssen
Achten Sie bei Ihrer täglichen Arbeit in Besprechungen aktiv auf Anzeichen von Risiken. Fragen Sie Ihr Team regelmäßig, ob es etwas gibt, was es an der Arbeit hindert, und wie Sie helfen können, diese Probleme zu lösen.
4. Daten sammeln, um Entscheidungen zu treffen
Ob bei Teamplanungssitzungen oder bei vierteljährlichen / PI-Planungssitzungen, eine Frage wird immer wieder auftauchen: Machen wir mit der Arbeit weiter, die wir bisher gemacht haben? Um diese Frage objektiv zu beantworten, müssen Sie die Leistung Ihres Teams messen.
Die Verwendung von Metriken zur Bewertung der Dinge hilft Ihnen:
- Verstehen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Teams
- Treffen Sie bessere Entscheidungen bezüglich der Kapazität
- Erleichtern Sie die kontinuierliche Verbesserung, steigern Sie die Leistung und mehr
Entscheiden Sie sich für eine Technologielösung, mit der Sie wichtige Lieferkennzahlen auf Programmebene einsehen können, z. B. den Arbeitsfluss, die Zykluszeit und sogar die Arbeit, die sich verzögert hat. Diese Daten helfen Ihnen, die Leistung und Kapazität Ihres Teams besser zu verstehen. Und wenn Sie das verstanden haben, können Sie genauer planen.
5. Kommunizieren Sie Erkenntnisse an Führungskräfte
Echtzeit-Analysen und konsistente Berichte helfen bei der langfristigen Planung. Mit Hilfe von Business Intelligence-Tools können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, die Ihnen einen besseren Einblick geben:
- Zuweisung von Kapazitäten
- Qualität
- Geschwindigkeit
- Trends im Laufe der Zeit
Wenn Sie sich für eine agile Lösung entscheiden, mit der Sie Business Intelligence-Tools nutzen können, um konsistente Berichte in einem vertrauten Format für die Führungsebene bereitzustellen, wird dies dazu beitragen, dass diese wirklich fundierte Entscheidungen über Prioritäten, Finanzierung und vieles mehr treffen kann.
6. Kontinuierliche Verbesserung anführen
Für Personalleiter ist die kontinuierliche Verbesserung auf mehreren Ebenen wichtig. Sie müssen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten Ausschau halten, sei es, indem Sie Übungen durchführen, um Ihre Prozesse effizienter zu gestalten, oder indem Sie die Ursache eines anhaltenden Problems, wie z.B. Lieferverzögerungen, ermitteln.
Eine Technologielösung, die es Ihnen ermöglicht, die Leistung im Laufe der Zeit anhand detaillierter Berichte (einschließlich Berichten über den Arbeitsfluss und die Arbeitsgeschwindigkeit) zu messen, wird Ihnen helfen, die Art und Weise, wie die Arbeit ausgeführt wird, zu verbessern. So können Sie und Ihre Teams effizienter und effektiver Werte schaffen.
Alles zusammenbringen
Eine erfolgreiche agile Führungspersönlichkeit zu sein, mag mit dienender Führung beginnen, aber damit ist es nicht getan. Um ein agiles Team effektiv zu leiten - und um eine einflussreiche Stimme zu sein, die Teams von Teams leitet - müssen Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Nutzen bringen.
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