Die folgenden drei Fragen scheinen zwar recht simpel zu sein, erfordern jedoch ein kritisches Denken und eine Entscheidungsfindung, wenn ein Projekt in Angriff genommen wird. Schauen wir uns jede im Detail an:
Wie sieht der Erfolg aus?
Viele Projektmanager versäumen es, diese grundlegendste aller Fragen zu stellen und schmunzeln vielleicht sogar ein wenig darüber, dass jemand vorschlägt, diese eigentlich so offensichtliche Aussage zu stellen. "Erfolg bedeutet, die Ziele des Projekts zu erreichen und all die netten kleinen Kästchen im Projektplan abzuhaken", witzeln sie. Nicht so schnell. Die sorgfältige Verfolgung und Überwachung von Ergebnissen, die Verwaltung kritischer Ressourcen und die Einhaltung von Zeitplänen mögen Ihnen zwar ein Meer von grünen Häkchen in Ihrem Projektplanungstool bescheren, aber das Geschäftsproblem, das Ihr Projekt lösen soll, wird dadurch möglicherweise nicht wirklich gelöst. Wenn man sich in den Schützengräben des Projektmanagements verstrickt, vergisst man leicht, dass unser Bestreben darin besteht, ein geschäftliches, organisatorisches oder menschliches Projekt zu lösen, und nicht nur eine selbstsüchtige Einheit ist.
Wenn Sie sich häufig die Frage "Wie sieht Erfolg aus?" stellen, verringern Sie das Risiko, ein Projekt abzuliefern, das das falsche Problem löst. Die Antwort auf diese Frage kann sich im Laufe der Zeit ändern, während Ihr Projekt voranschreitet, und wird zu Änderungen an Ihrem Projektplan führen, die sonst übersehen werden würden.
Wie kommen wir dorthin?
Die Beantwortung dieser Frage ist die traditionelle Spezialität von Projektmanagern. Wir erwarten ein klar definiertes Ziel und vertrauen darauf, dass andere ihre Hausaufgaben gemacht haben und fragen, wie Erfolg aussieht. Wenn das erledigt ist, kommen wir mit unseren Planungstools und Methoden ins Spiel und machen uns an die Arbeit.
Viele von Ihnen sind zwar außerordentlich kompetente Projektmanager und durchaus in der Lage, die komplexesten Vorhaben zu managen, aber es schadet nicht, immer wieder zu überprüfen, wie Sie zur Lösung Ihres Geschäftsproblems kommen. Möglicherweise hat sich das Bild des Erfolgs verändert oder Ihre Lösung wurde durch Umwelt- oder externe Faktoren aus der Bahn geworfen. Wenn Sie sich ansehen, wo Sie derzeit stehen, und sich fragen: "Wie kommen wir dorthin?", sollte eine Feedback-Schleife entstehen, die im Laufe der Zeit immer mehr Klarheit über die Leistung Ihres Projekts schafft. Kurz gesagt: Lassen Sie Ihre Antwort auf die Frage "Wie kommen wir ans Ziel?" niemals statisch bleiben. Ihr Projektplan muss in der Lage sein, Änderungen des Ziels sowie Umwege auf dem Weg dorthin zu berücksichtigen.
Warum sind wir einzigartig positioniert, um dieses Ziel zu erreichen?
Dies ist eine weitere Frage, die oft nicht ausreichend bedacht wird. Sicher, wir können Ressourcenpläne erstellen und Qualifikationslücken identifizieren, die möglicherweise Schulungen oder externe Talente erfordern, aber es bleibt nur wenig Zeit, um die einzigartigen Stärken eines Projektteams im Hinblick auf seine Ziele und den Plan, wie diese erreicht werden sollen, zu ermitteln.
Vielleicht verfügt Ihr Unternehmen über ein außergewöhnliches Programmmanagementbüro, das über einzigartige Fähigkeiten, Fertigkeiten oder Tools verfügt, die Ihrem Team einen besonderen Vorteil verschaffen. Vielleicht arbeiten Sie an einem Produkt oder einem Prozess, der für die Unternehmensstrategie von entscheidender Bedeutung ist, und Sie haben Zugang zum Senior Management, um traditionelle organisatorische Hindernisse aus dem Weg zu räumen. Nehmen Sie sich Zeit, um die einzigartigen Vorteile Ihres Teams zu ermitteln, und versuchen Sie, diese regelmäßig einzusetzen. Diese Übung ist besonders wichtig, wenn Sie wie viele Projektmanager in verschiedenen Geschäftsbereichen arbeiten oder als Berater tätig sind und regelmäßig mit sehr unterschiedlichen Unternehmen und Menschen zu tun haben, so dass jedes Projekt eine Reihe einzigartiger Vorteile mit sich bringt, die Ihre Vorgehensweise verändern.
Einfache Fragen können oft große Auswirkungen haben, und wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese drei Fragen zu stellen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt mit dem zu lösenden Geschäftsproblem in Verbindung steht, dass es während der Ausführung auf dem richtigen Weg bleibt und dass Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden einzigartigen Ressourcen nutzen.
