Online-Projektmanagement-Tools und -Software sind für Projektteams und ihre Manager ein absoluter Wendepunkt, seit sie sich durchgesetzt haben. Aber wie bei vielen Elementen der technologischen Revolution folgen auf eine bahnbrechende Innovation sofort Dutzende von Nachahmern, die auf den Erfolg des Originals aufspringen wollen.
Wie kann ein anspruchsvoller PM also das beste Projektmanagement-Tool für seine Bedürfnisse finden? Wie können sie den Marketinglärm durchdringen, um die Software zu finden, die die Produktivität ihres Teams auf die nächste Stufe hebt? Es beginnt mit der Bestimmung der wesentlichen Elemente, die ihr Projektmanagement-Tool haben sollte.
Wesentliche Elemente eines Projektmanagement-Tools
- Macht die Zusammenarbeit einfacher
Moderne Teams zeichnen sich dadurch aus, dass ihre Mitglieder ortsunabhängig sind, was die Zusammenarbeit über eine einzige Arbeitsplattform unerlässlich macht.
PM-Tools wie Planview AdaptiveWork verfügen über eine Reihe von Funktionen, die sicherstellen, dass Ihr Team schnell und einfach über eine Reihe von Plattformen kommunizieren kann. Dazu gehört die Einbindung anderer Anwendungen wie Microsoft Projects und Slack sowie die einfache Freigabe von Dateien, Links und E-Mails und die Erstellung von kontextspezifischen Diskussionen.
- Bietet klare Sichtbarkeit
In jeder Phase des Projektlebenszyklus müssen Sie und andere Beteiligte in der Lage sein, unter zu sehen, was mit dem Projekt geschieht . Eine einfache Benutzeroberfläche, die den Benutzern hilft, schnell zu den benötigten Informationen zu gelangen, bedeutet, dass keine Zeit damit verschwendet werden muss, ein Teammitglied nach einem Statusbericht zu fragen oder sich persönlich durch Berge von Informationen zu wühlen, um das zu finden, was benötigt wird.
- Automatisiert Prozesse
Viele Projektmanager liefern am Ende weniger Wert als sie sollten, einfach weil sie Dinge tun, die sie nicht tun müssen. Tatsächlich hat die Harvard Business Review herausgefunden, dass Manager 41% ihrer Zeit mit Aufgaben verbringen, die auch von anderen erledigt werden könnten.
Standardprozesse wie das Aktualisieren von Zeitplänen, das Erstellen von Berichten und das Führen des Projektkalenders können von einer effektiven Projektmanagement-Software automatisch erledigt werden.
- Bietet sofortige und dynamische Berichte
Unabhängig von der Größe des Projekts ist die Berichterstattung ein wesentlicher Bestandteil der Aufgaben eines PM. Dies kann eine extrem zeitaufwändige und mühsame Aufgabe sein, bei der Sie Zahlen zusammenschieben und dann eine geeignete Vorlage finden und anpassen müssen. Selbst nach all dieser Arbeit ist der Bericht in der Sekunde, in der er erstellt wird, veraltet.
Ein PM-Tool wie Planview AdaptiveWork bietet die Möglichkeit, vordefinierte oder benutzerdefinierte Berichte direkt vom Dashboard aus zu erstellen. Diese Berichte können über Jira, Excel oder direkt per E-Mail exportiert werden, so dass Sie alle Beteiligten mit ein paar Klicks auf dem Laufenden halten können.
- Ermöglicht Zugriff von überall
Mit zunehmender Mobilität des Teams steigt auch der Bedarf an einer einzigen Quelle der Wahrheit für das Projekt: ein Ort, an dem sich jeder einloggen, kommunizieren, zusammenarbeiten und herausfinden kann, was zu einem bestimmten Zeitpunkt geschehen soll. Die von Ihnen gewählte Online-Projektmanagement-Plattform sollte die Art von Flexibilität und einfachem Zugang bieten, die die Informationsgeschwindigkeit erhöht und sicherstellt, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite stehen.
Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Tools für Ihr Projekt kann den Unterschied zwischen einem überwältigenden Erfolg und einem düsteren Misserfolg ausmachen. Glücklicherweise bietet Planview AdaptiveWork alles, was Ihr Projekt von einer PM-Software verlangen könnte, von sofortiger Berichterstattung bis hin zu globaler und mobiler Zugänglichkeit. Sprechen Sie noch heute mit uns für eine Produkttour, damit Sie sich selbst ein Bild machen können.
