Wenn Sie nach dem schlimmsten Aspekt ihrer Arbeit gefragt werden, würden viele Projektmanager sagen, dass die Berichterstattung der zeitaufwändigste und am wenigsten lohnende Teil des Tages ist. Ob sie nun Fortschrittsberichte von den Teammitgliedern einholen oder Statusberichte für Kunden oder das Management vorbereiten, PMs verbringen unzählige Stunden damit, sicherzustellen, dass alle Projektbeteiligten die Berichte erhalten, die sie benötigen. Veraltete Projektmanagement-Tools und schwerfällige Berichtssysteme können den Prozess äußerst frustrierend machen. Trotz der mühsamen Natur des Berichtswesens verstehen die meisten Projektmanager jedoch seine kritische Bedeutung für den Gesamterfolg eines Projekts.
Glücklicherweise können die heutigen hochentwickelten Projektmanagementlösungen den Berichterstattungsprozess vereinfachen und es den Projektmanagern ermöglichen, qualitativ hochwertige Informationen zu liefern, während sie gleichzeitig mehr Zeit für die Dutzenden von anderen Aufgaben haben, die sie jeden Tag erledigen müssen. Hier ein kurzer Überblick darüber, wie PMs mit Hilfe von Tools für die Unternehmensberichterstattung das Problem der Berichterstattung lösen können.
Echtzeitberichte
Projekte im Unternehmensmaßstab, bei denen Ressourcen rund um die Uhr auf mehreren Kontinenten arbeiten, entwickeln sich so schnell, dass ein Bericht über die Daten von gestern genauso irrelevant sein kann wie ein Bericht von vor einem Monat. Cloud-basierte Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork ermöglicht es Projektmanagern, Projektbudgets, Aufgaben und andere Schlüsselelemente in Echtzeit einzusehen und darüber Bericht zu erstatten, so dass sie schnell auf kritische Entwicklungen reagieren können.
Anpassen Ihrer Berichte
Unabhängig davon, wie gut ein Standardbericht gestaltet ist, fragen Kunden oder Führungskräfte oft nach Informationen in einem anderen Format oder nach Daten, die mit anderen Basisdaten verglichen werden. Mit einer guten Projektmanagement-Lösung lassen sich Berichte leicht auf eine bestimmte Zielgruppe zuschneiden, wodurch Statusbesprechungen schneller und produktiver werden.
Verfolgen Sie Projekte von unterwegs aus
Häufiges Reisen gehört in vielen Branchen zum Alltag, und selbst die erfahrensten Geschäftsreisenden haben oft Schwierigkeiten, auf dem Laufenden zu bleiben, wenn sie zwischen Flughäfen, Konferenzräumen und Hotels pendeln. Projektmanager und andere Beteiligte können die mobile App von Planview AdaptiveWork nutzen, um Projektdaten wie neue Anfragen, Probleme und abgeschlossene Arbeitsaufgaben von einem mobilen Gerät aus einzusehen.
Link Berichte und Projektdokumentation
Wenn ein Bericht Handlungsbedarf anzeigt, kann Planview AdaptiveWork den Arbeitsablauf rationalisieren, indem es Links zu Projektdokumenten wie Gantt-Diagrammen oder Projektplänen direkt in den Bericht einfügt. Mit dem optionalen Excel-Add-in können Sie Rohdaten aus Planview AdaptiveWork extrahieren und auf der Grundlage erweiterter Abfragen komplexe Berichte erstellen.
Der Projektmanager oder die Teammitglieder können dann zu den entsprechenden Dokumenten navigieren, bei Bedarf Änderungen vornehmen und in Echtzeit sehen, was andere Beteiligte getan haben. Kunden von Planview AdaptiveWork können auch Berichtsdaten in ihre KPIs einbeziehen, um eine genauere Bewertung der Projekte und des gesamten Projektportfolios des Unternehmens zu ermöglichen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihren Berichterstattungsprozess rationalisieren und die Projektleistung verbessern können, informieren Sie sich über die branchenführenden Projektmanagement-Lösungen von Planview AdaptiveWork .
