Es ist bekannt, dass die falschen Tools den Todesstoß für einen agilen Unternehmensansatz bedeuten können (ja, wir schauen Sie an: E-Mail und Tabellenkalkulationen). Anstelle von Effizienzsteigerungen in Schlüsselbereichen um strategische Ziele schneller zu erreichen, ist der Arbeitsalltag von Chaos, Verwirrung und Konflikten geprägt. Man sollte diese Mutation eher als fragiles Geschäft denn als agiles Geschäft bezeichnen.
Es gibt jedoch wohl eine noch größere Bedrohung für das Versprechen von Business Agile als schlechte Tools. Es handelt sich um eine Bedrohung, die eine Weile im Schatten herumschleicht, bevor sie plötzlich auf der Bildfläche erscheint und in klassischer Katastrophenfilm-Manier Verwüstung anrichtet: schlechte Teamarbeit.
7 Bewährte Praktiken für agile Teams
So wie es keine gute Idee ist, auf der Autobahn festzustellen, dass ein Auto nicht fahrtüchtig ist, wollen Unternehmen natürlich auch nicht feststellen, dass sie systemische Probleme in der Teamarbeit haben, nachdem sie einen agilen Geschäftsansatz eingeführt haben. Um ihre Teams in die Lage zu versetzen, Leistung zu erbringen, und ihr Unternehmen in die Lage zu versetzen, erfolgreich zu sein, finden Sie hier sieben Best Practices für agile Teams, die Sie im Auge behalten sollten:
- Bilden Sie funktionsübergreifende Teams, die speziell mit der Lösung von Problemen betraut sind. Diese Teams sollten die festen Teams ergänzen, die immer Teil des Mixes sein müssen.
- Machen Sie alle Arbeiten sichtbar, so dass die Teams ihre Arbeit täglich (oder in manchen Fällen auch den ganzen Tag) schnell und genau priorisieren können. Der Schwerpunkt muss auf der Wertschöpfung liegen und nicht nur auf der Erledigung einer vorgegebenen Liste von Aufgaben.
- Verbinden Sie die Teams transparent mit dem großen Ganzen, so dass sie sehen können, wie der Beitrag jedes Einzelnen (und nicht nur der eigene) das Gesamtziel beeinflusst und fördert.
- Erlauben Sie den Teams, Kommunikationsprotokolle und -praktiken auf der Grundlage dessen zu entwickeln, was für sie am besten funktioniert. Führen Sie gegebenenfalls Best Practices ein, damit andere Teams von intelligenteren und schnelleren Möglichkeiten der Kommunikation und Zusammenarbeit profitieren.
- Bauen Sie Feedbackschleifen zwischen den Teams auf, damit sie regelmäßig Informationen austauschen. nur dann, wenn ein Problem auftritt oder ein Konflikt ausbricht. In einem agilen Rahmen müssen Teams Probleme durch Konsensbildung lösen und nicht durch endlose Diskussionen oder wiederholte Appelle an Autoritäten.
- Üben Sie Agilität an der Spitze für anwendbare Aktivitäten wie Strategieentwicklung, Ressourcenzuweisung, Verbesserung von Innovation und Zusammenarbeit usw. Abgesehen von den Effizienzgewinnen zeigt die Zustimmung der Führungskräfte, dass sie sich für agile Methoden engagieren und, wie von Harvard Business Reviewhilft Entscheidungsträgern: die Sprache der Teams zu sprechen, die sie unterstützen, gemeinsame Herausforderungen zu erleben, Verhaltensweisen zu erkennen und abzustellen, die agile Teams behindern, und zu lernen, wie man die Arbeit vereinfacht und fokussiert.
- Erkennen Sie die Leistungen Ihres Teams an und belohnen Sie sie, im Großen wie im Kleinen. Für erstere können vierteljährliche oder jährliche Auszeichnungen an agile Teams vergeben werden, die neue Prozesse identifizieren, Best Practices einführen oder auf andere wertvolle Weise beitragen. Bei letzteren können Teams, die zu einem kürzlich errungenen Sieg beigetragen haben, in täglichen Stand-up-Meetings, wöchentlichen Statusbesprechungen usw. schnell (aber aussagekräftig) anerkannt werden.
Business Agile" oder nach Hause gehen
Teamarbeit war schon immer wichtig und wertvoll. Aber in einem agilen Unternehmenskontext ist es nicht nur ein "nice-to-have" Teil des Puzzles. Sie bestimmt im Wesentlichen, ob die Erfahrung lohnend oder bedauerlich sein wird. Superstars müssen persönliche Erfolge opfern und sich in die Teamphilosophie einfügen, genauso wie Faulpelze tief in die Tasche greifen und einen höheren Gang einlegen müssen.
Ja, die individuelle Leistung ist immer noch wichtig und muss überwacht und verwaltet werden. Aber die Rechenschaftspflicht in der agilen Geschäftswelt findet auf Gruppenebene statt - nicht aus Vorliebe, sondern aus Notwendigkeit. Es kann einfach nicht anders funktionieren. Teams müssen sich abstimmen, zusammenschließen, Synergien nutzen und kollektive Intelligenz einsetzen, sonst zerfallen sie und richten Schaden an. Es gibt keinen Mittelweg. Entweder werden sie geschäftlich agil... oder sie gehen nach Hause.
