Mit einer wachsenden Anzahl von Teilzeit oder Vollzeit virtuelle Teamsmüssen sich viele Manager und Teammitglieder mit einer neuen Sorge auseinandersetzen: HWie können wir zusammenarbeiten und produktiv bleiben, wenn wir außerhalb von a traditionelles Büro? Effektiv team tools - entlang mit einer ein paar gute Routinen und gemeinsam genutzt Prozesse - aktivieren können individuen und Teams die sind arbeitende Fernbedienungly zu produktiv bleiben, effizient zusammenarbeiten, und die Arbeit schnell abliefern.
Fast die Hälfte der Planview-Mitarbeiter arbeitet außerhalb unserer U.S., Stockholm, oder Büros in Bangalore. Im Gespräch mit diesen entfernten Arbeiterhaben wir wertvolle Tipps zusammengestellt, wie Sie in Verbindung bleiben und produktiv bleiben während der Arbeit von zu Hause, einem Café oder einem Co-Working Space aus.
Grundlagen der Fernarbeit
Ein Remote- oder Home-Office bringt einzigartige Ablenkungen und Herausforderungen mit sich, die diejenigen, die keine Erfahrung mit Remote-Arbeit haben, anfangs vielleicht als entmutigend empfinden. Um produktiv zu bleiben, muss icht's entscheidend für die Aufrechterhaltung einer konsistenten täglich Routine, die das Arbeiten aus der Ferne weniger deplatziert erscheinen lässt. WAusgehen, Frühstück machen, duschen, und andere grundlegend Aktivitäten dienen als Erinnerung daran, dass es immer noch ein typischer Arbeitstag ist. IT's so einfach wie die gleichen Dinge zu tun, die Sie auch an einem normalen Arbeitstag tun würden.
Ähnlich ist es's ist wichtig, dass Sie einen Arbeitsplatz haben, der mit allem ausgestattet ist, was Sie für Ihre Arbeit benötigen. Es muss nicht unbedingt ein schickes Home Office sein - es muss nur sein einen Raum, der es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und unnötige Ablenkungen zu vermeiden.
Ein eigener Arbeitsplatz trägt nicht nur dazu bei, dass Sie produktiv bleiben, sondern erleichtert es Ihnen auch, Ihre regulären Arbeitszeiten einzuhalten. Während Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind, ist es'ist alles geschäftlich, aber wenn der Tag vorbei ist - können Sie den Raum in Ruhe lassen und Ihre Zeit zum Ausruhen genießen.
Warum Team-Tools wichtig sind
Jenseits von Routinen und speziellen Arbeitsbereichen, externe Mitarbeiter brauchen ein paar wirksame Team-Tools um Aufgaben zu erfüllen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Mit Ihrem Team und Ihrer Strategie in Verbindung zu bleiben, ist von entscheidender Bedeutung.tam wichtigsten. Unter Planview, unser externe Mitarbeiter haben alle eines gemeinsam: Wir verwenden Sie unser eigenes Work-Management und Enterprise Kanban Lösungen to erhöhen Zusammenarbeit, die Strategie umsetzen, und pflegen Produktivität.
Obwohl viele Teams bei Planview auch nutzen Sie Kommunikations-Apps, unser Die Team-Tools sorgen dafür, dass wir uns aneinander orientieren, den Überblick behalten und uns auf die von uns zugesagten Ergebnisse konzentrieren. Hier ist, was ein paar von us have über die Arbeit zu sagen-von zu Hause aus Routines und wie mit Planviews products hat verbessert unser Erfahrungen aus der Ferne.
Mit der Strategie verbunden bleiben
Emily Peterson, Sr. Managerin für Produktmarketing
"Planview LeanKit ermöglicht es mir, die Ziele und Vorgaben, zu deren Erreichung wir uns verpflichtet haben, genau zu verfolgen. Jeden Tag weiß ich, was wann erledigt werden muss, und ich kann sehen, wer vielleicht zu viel Arbeit in Arbeit haben die Hilfe benötigen könnten. Die Möglichkeit, meine Arbeit und die Arbeit des Teams an einem Ort zu sehen, stellt sicher, dass wir an den richtigen Dingen zur richtigen Zeit arbeiten."
Tägliche Standups
April Terry, Managerin für Verkaufsförderung
“Die Tools von Planview Arbeitsmanagement sind für mich und mein Team eine tägliche Notwendigkeit. Wir beginnen jede Woche mit ein Montagmorgen-Kick-außerhalb der Sitzung, und wir beteiligen uns auch an tägliche Standups - beide davon werden von Planview gesteuert LeanKit. Wir prüfen-unser LeanKit-Board gemeinsam nutzen, um die Arbeit zu besprechen, Statusänderungen zu diskutieren und einfach bei Bedarf in neue Richtungen schwenken."
Mit dem Team verbunden
Ben Hood, VP Lösungsberatung
“Als Planview Solutions Consultant leben mein Team und ich den ganzen Tag mit Planview-Produkten, jeden Tag. Ich leite ein großes Team, daher kann ich nicht interagieren direkt Ich treffe mich nicht jeden Tag mit jedem, aber ich habe Kontakt zu wichtigen Teammitgliedern und behalten Sie mit Planview LeanKit den Überblick über die gemeinsame Arbeit unseres Teams.
Seit wir verschiedene Planview-Instanzen zu Demozwecken unterhalten, kann unser Team die alle die Aktualisierungen und Erweiterungen, die für jede Demo-Site erforderlich sind. Mein Team ist in der Lage, seine eigene Arbeit und seine Aktualisierungen voranzutreiben, während ich durch Updates auf unserem LeanKit Damit stellen wir sicher, dass wir unsere Strategie weiterhin umsetzen."
Die Arbeit erledigen
Erica Mayr, Kundenbetreuerin
“Ich setze beides ein LeanKit und Projectplace in meinem täglichen Leben Arbeit. Planview LeanKit ermöglicht es mir, den Überblick über meine persönlichen Aufgaben und den Status meiner Arbeit zu behalten. Wenn ich alles zentralisiere, minimiere ich den Lärm und die Ablenkungen in meinem Arbeitsleben. Planview Projectplace versorgt mich mit einem virtuell Arbeitsbereich für mein Team, um sich zu treffen und zusammenzuarbeiten-konkrete Initiativen. Ich verwende die Dokumentenablage auch, um Unterlagen zu speichern, die für meinen Vorgesetzten wichtig sind."
Content-Management
Liz Llewellyn-Maxwell, Sr. Managerin für Inhaltsmarketing
"Ich bin a wahrer Gläubiger von Teams Visualisierung ihre Arbeit mit LeanKit und Projectplace, insbesondere wenn einige oder alle Teammitglieder aus der Ferne arbeiten. Es ist einfach zu schwierig effektiv zusammenzuarbeiten und schnell liefern wenn Sie müssen Tabellenkalkulationen handeln oder auf Treffen um die neuesten Updates zu erfahren. Aber noch mehr wichtig als die Arbeit zu visualisieren ist bekannting die meisten wertvoll Arbeit zu widmen unser Zeit und Energie auf.
Für den Inhalt und Web Projekte, Ich benutze Projectplace jeden Tag zu arbeiten mit Auftragnehmer, Designer und das Webteam. Mein Kernteam verwendet LeanKit jeden Tag, um den Fortschritt unserer Arbeit im Vergleich zu unseren strategischen Zielen zu verfolgen und Prioritäten schnell zu kommunizieren, wenn sie sich ändern. Das Team Tools geben mir die Informationen, die ich brauche, ohne dass ich Teammitglieder ausfindig machen muss, um zu wissen, was vor sich geht - ich schaue einfach auf die Tafeln und weiß Bescheid."
Gedeihen in einer abgelegenen Welt
Ob Sie arbeiten in einem kleinen Team oder Blei eine ganze Organisation, mit dem richtigen Team Tools kann Hilfe eine entfernte Belegschaft bleiben informiert, produktiv, und liefern zur Strategie. Aber tür Teams, die plötzlich auf Fernarbeit umsteigen, kann es schwierig sein, die gleiche Produktivität und das gleiche Tempo aufrechtzuerhalten, das sie im Büro hatten.
Bei Planview haben wir Erfahrung mit derose Herausforderungen aus erster Hand, während wir haben in den letzten Jahren unsere eigene Organisation umgestaltet. Besuchen Sie uns für eine webinar über Gedeihen in einer abgelegenen WeltHier lernen Sie Strategien für ein produktives und automatischesnomische virtuelle Arbeitskräfte.
