Sie stammten aus einer früheren Zeit, einfacheren Tagen, in denen alles möglich war; es waren die 80er Jahre, die Wildwest-Ära der Dokumente. Tabellenkalkulationen wurden zunächst für Zahlen erstellt, was durchaus sinnvoll war, aber sie beschränkten sich nicht nur auf Zahlen. Mit der Geburt von Excel und der Vorherrschaft von Windows verbreiteten sich diese Zeilen und Spalten über die ganze Welt, bis sie in jedem Aspekt unseres Lebens auftauchten und von jedem für alles verwendet wurden.
Autoreise? Tabellenkalkulation. Planen Sie eine Party? Tabellenkalkulation. Bereiten Sie sich auf Ihren Fantasy Draft vor? Tabellenkalkulation. Sie führen ein komplexes Projekt durch, das die Integration von drei separaten mehrsprachigen Plattformen über sieben Zeitzonen hinweg und unter Beteiligung von 12 verschiedenen Teams umfasst? Tabellenkalkulation. Die quadratischsten Teile wurden verwendet, um in jedes Puzzle zu passen.
Passt nicht mehr
Angesichts der Tatsache, dass fast 90% der Tabellenkalkulationen heutzutage Fehler enthalten und das Medium für die Aufgaben, für die es verwendet wird, wirklich nicht geeignet ist, ist es an der Zeit, gegen diese stille Besetzung unseres Arbeitslebens zu rebellieren und gemeinsam zu schreien: "Tod den Tabellenkalkulationen". Nun, "Tod" ist wahrscheinlich etwas übertrieben, aber zumindest ein stetiger Verzicht auf die Verwendung von Excel, Google Sheets, Apple Numbers und all den anderen Programmen für Dinge, für die sie einfach nicht entwickelt wurden.
Tabellenkalkulationen können einfach nicht die Rolle erfüllen, die moderne (oder frühere) Projektmanager von ihnen erwarten, und doch halten PMs an ihnen fest wie an einem Haushalt mit einer kaputten Spülmaschine. Es ist vertraut, es ist Teil der Familie und es kann immer noch irgendeine Aufgabe erfüllen, nur nicht immer und sehr selten so, wie es eigentlich sollte. Angesichts des modernen Strebens nach Effizienz, schneller Entscheidungsfindung und geringen Margen, die den Projekterfolg bestimmen, wäre die Tatsache, dass Tabellenkalkulationen immer noch so alltäglich sind, bei objektiver Betrachtung ziemlich schockierend.
Eine Tabellenkalkulation ist eine statische Plattform für dynamische Informationen. Informationen, die für den Projekterfolg entscheidend sind, können jederzeit eintreffen, aber eine Tabellenkalkulation kann nicht von sich aus reagieren. Entscheidungen müssen getroffen werden, aber eine Kalkulationstabelle kann Ihnen nur sagen, wie der Plan ursprünglich aussah, nicht aber, wie weit sich die einzelnen Rädchen der Maschine gedreht haben.
Verwenden Sie stattdessen spezielle Software für komplexe Projekte
Tabellenkalkulationen können zwar eine gewisse Rolle spielen, aber ist es wirklich notwendig, auf ihnen zu beharren? Die offensichtliche Lösung gibt es bereits in Form von , einer speziell entwickelten Online-Projektmanagement-Software. Die Vorteile sind zahlreich und machen das Leben von Projektmanagern auf der ganzen Welt schon jetzt sehr viel einfacher.
Mit der Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, Berichtstypen und freizugebende Informationen festzulegen, sparen Sie viel Zeit und vermeiden die mühsame und undankbare Aufgabe, Informationen aus Dutzenden von verschiedenen Quellen zu extrapolieren, um sie verschiedenen Interessengruppen zur Verfügung zu stellen.
Die Unterschiede hören damit nicht auf. Mit den Echtzeit-Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, ist es möglich, Aufgaben zuzuweisen und Ressourcen mit Leichtigkeit zu verteilen, und das alles mit demselben Tool. Außerdem können Sie einfache Kommunikationskanäle für Ihr Team einrichten, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Wenn Sie sich also immer noch auf Tabellenkalkulationen für den Großteil Ihrer Projektmanagementaktivitäten verlassen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, das Richtige zu tun. Mit der Online-Projektmanagement-Software von Planview AdaptiveWork und den großartigen Apps, die dafür auf dem Apps Marketplace zur Verfügung stehen, können Tabellenkalkulationen endlich, wenn nicht ganz abgeschafft, so doch zumindest auf die Weide gebracht werden, um ihre letzten Tage in der Sonne zu genießen.
