Im ersten Teil dieser Serie wird festgestellt, dass 1) es geeignete Verwendungszwecke für Tabellenkalkulationen im Planungsprozess gibt, 2) es einen entscheidenden Punkt gibt, an dem Tabellenkalkulationen versagen (Ausrichtung), und 3) ein geeignetes Planungstool eines ist, das die Stärken von Tabellenkalkulationen im Datenerfassungsprozess optimal nutzt. In diesem Blog möchte ich mich auf eine weitere positive Eigenschaft von Tabellenkalkulationen konzentrieren und erörtern, warum es wichtig ist, ein Planungstool zu wählen, das diese Hauptstärke maximiert. Erfahren Sie mehr über Tabellenkalkulationen und langfristige Planung.
Wir lieben Tabellenkalkulationen wegen ihrer Flexibilität bei der Erstellung verschiedener Tabellen, Diagramme, Berichte und Diagramme. Im Planungsprozess ist der Versuch, mit Hilfe von Tabellenkalkulationen eine mehrseitige Ansicht verschiedener Tabellen und Diagramme zu erstellen, während man versucht, ein Portfolio zu optimieren, ein bisschen so, als würde man einen Maurer bitten, einen Holzrahmen zu bauen. Es ist zwar möglich, mehrere Tabellenkalkulationen zu verknüpfen, um verschiedene Ansichten zu erstellen, aber Tabellenkalkulationen haben keine integrierte Optimierungsfunktion.
Außerdem wird die Verwaltung von Tabellen, Diagrammen, Berichten und Diagrammen mühsam, wenn sich Zahlen und Anforderungen ändern. Häufig sind kaputte Links und unsinnige Diagramme die Folge. Dies veranlasst einige Unternehmen dazu, nach einer automatisierten Lösung zu suchen.
Viele Planungstools werben mit ihren Berichts- und Analysefunktionen. Tatsächlich bieten so viele Anbieter diese Funktionen an, dass es ein Fehler wäre, ein Planungspaket ohne sie zu wählen. Bei der Suche nach einem Planungstool weise ich meine Kunden immer darauf hin, auf zwei wichtige Analysefunktionen zu achten, die beide eine gute Ergänzung zu Tabellenkalkulationen darstellen. Die erste dieser Funktionen ist die Portfolio-Optimierung - die Ermittlung der effizientesten Anwendung der verfügbaren Ressourcen (Erschwinglichkeit). Dies kann durch ein zentrales Repository erreicht werden, das eine Prioritätensetzung, die Arbeit mit Zielen und effiziente Grenzfunktionen ermöglicht. Die zweite ist die Möglichkeit, Daten-"Würfel" zu erstellen, die über Excel zugänglich sind. Diese Würfel bieten die Möglichkeit, Abfragen zu speichern, Pivot-Tabellen zu erstellen und Ausgaben zu generieren.
Die Kombination dieser Fähigkeiten ist besonders überzeugend. Stellen Sie sich ein Planungstool vor, das die Erstellung mehrerer potenziell optimaler Szenarien ermöglicht, auf die Sie über Excel zugreifen können, um die gewünschten Tabellen, Grafiken, Berichte und Diagramme zu füllen. Die Einführung eines Planungstools, mit dem Sie die Verwendung von Tabellenkalkulationen sowohl bei der Datenerfassung als auch bei der Analyse maximieren können, wird Ihren langfristigen Planungsprozess beflügeln.
Für weitere Informationen zu diesem Thema lade ich Sie ein, das 15 Fallstricke der Langfristplanung zu lesen.
Wie verwenden Sie Tabellenkalkulationen in Ihrem langfristigen Planungsprozess? Funktionieren sie gut oder sind sie unzureichend? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit, indem Sie unten einen Kommentar abgeben.
Verwandter Beitrag: Die Rolle von Tabellenkalkulationen in einem langfristigen Planungsprozess - Teil 1
