La première partie de cette série indique que 1) les feuilles de calcul peuvent être utilisées de manière appropriée dans le processus de planification, 2) il existe un point clé où les feuilles de calcul ne sont pas à la hauteur (alignement), et 3) un outil de planification approprié est un outil qui exploite au mieux les points forts des feuilles de calcul dans le processus de collecte des données. Dans ce blog, j'aimerais me concentrer sur une autre caractéristique positive des tableurs, et expliquer pourquoi il est important de choisir un outil de planification qui maximise cette force clé. En savoir plus sur les feuilles de calcul et la planification à long terme.
Nous aimons les feuilles de calcul en raison de leur flexibilité pour créer différents tableaux, graphiques, rapports et diagrammes. Dans le processus de planification, essayer d'utiliser des feuilles de calcul pour créer une vue à plusieurs faces de différents tableaux et graphiques tout en essayant d'optimiser un portefeuille, c'est un peu comme demander à un maçon de faire une construction à ossature de bois. Bien qu'il soit possible de truquer plusieurs feuilles de calcul pour créer diverses vues, les feuilles de calcul n'ont pas de capacité d'optimisation intégrée.
De plus, la gestion des tableaux, des graphiques, des rapports et des diagrammes devient encombrante à mesure que les chiffres et les exigences changent. Il en résulte souvent des liens brisés et des tableaux sans queue ni tête. C'est ce qui pousse certaines entreprises à rechercher une solution automatisée.
De nombreux outils de planification vantent leurs capacités de rapport et d'analyse. En fait, tant de vendeurs proposent ces caractéristiques que choisir un forfait de planification sans elles serait une erreur. Lorsque je cherche un outil de planification, je demande toujours à mes clients de rechercher deux capacités analytiques clés, qui sont toutes deux de solides compléments aux feuilles de calcul. La première de ces caractéristiques est l'optimisation du portefeuille - l'identification de l'application la plus efficace des ressources disponibles (abordabilité). Cela peut se faire par le biais d'un référentiel central qui permet d'établir des priorités, de travailler avec des cibles et de disposer de capacités de frontière efficaces. La seconde est la possibilité de créer des "cubes" de données accessibles via Excel. Ces cubes permettent de stocker des requêtes, de créer des tableaux croisés dynamiques et de générer des résultats.
La combinaison de ces capacités est particulièrement convaincante. Envisagez un outil de planification qui permet de créer plusieurs scénarios optimaux potentiels auxquels on peut accéder via Excel pour alimenter les tableaux, graphiques, rapports et diagrammes souhaités. L'adoption d'un outil de planification qui maximisera votre utilisation des feuilles de calcul, tant pour la collecte que pour l'analyse des données, dynamisera votre processus de planification à long terme.
Pour plus d'informations sur ce sujet, je vous invite à lire le 15 Les pièges de la planification à long terme livre blanc.
Comment utilisez-vous les feuilles de calcul dans votre processus de planification à long terme ? Fonctionnent-ils bien ou sont-ils insuffisants ? Partagez vos expériences en postant un commentaire ci-dessous.
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