Es geht nicht darum, die Ressourcennutzung zu optimieren, Kundenerwartungen zu managen oder Änderungsanfragen zu bearbeiten, obwohl dies sicherlich heikle Themen sind. Nein, die größte Herausforderung im Projektmanagement ist - war es immer und wird es immer sein -. Den Projektplan gleich beim ersten Mal richtig machen.
Unternehmen, die ihre Projektleistung oder die Gesundheit ihres Portfolios (oder wahrscheinlich beides) verbessern wollen, sind daher gut beraten, einen Schritt zurückzutreten und sich eine entscheidende Frage zu stellen: Ist unsere Projektplanung ein Aktivposten oder eine Belastung? Ersteres ist der Fall, wenn alle folgenden Teile Teil des Ökosystems sind:
- Kollaboratives Arbeitsmanagement
Die Projektplanung kann nicht auf einer Insel oder in einem Vakuum erfolgen. Collaborative Work-Management ermöglicht es allen an der Planung Beteiligten, durch einfach zu bedienende Tools, Dashboards und Apps effizient und effektiv mitzuwirken. Dies verbessert nicht nur die Robustheit und Zuverlässigkeit aller Planelemente (z.B. Umfang, Größe, Budget, Zeitplanung, Personalausstattung usw.), aber es schafft Bewusstsein, Engagement und Zustimmung - was für den Projekterfolg entscheidend ist.
- Automatisierte Nachfragesteuerung
Die Projektplanung wird oft durch Verwaltung, Verwaltung und noch mehr Verwaltung verzögert - was unweigerlich zu Problemen bei der Implementierung und viel doppelter Arbeit (oder manchmal auch dreifacher und vierfacher Arbeit) führt. Durch automatisiertes Nachfragemanagement automatisieren Unternehmen wiederholbare Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Projekten, der Planung von Initiativen und der Erfassung von Ideen. Das Ergebnis ist, dass Projektmanager und andere Teammitglieder viel weniger Zeit mit der Verwaltung und mehr Zeit mit Strategie und Analyse verbringen.
- Erweiterte Tools zur Ressourcenplanung
Erweiterte Tools zur Ressourcenplanung bietet einen vollständigen Überblick über alle verfügbaren Ressourcen, Zeitpläne und Aufgaben und erleichtert die Bereitstellung von Ressourcen auf der Grundlage der gewünschten Parameter (z.B. Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Standort, Kosten, usw.). Darüber hinaus können Projektmanager auf ein Roll-up aller zugewiesenen Aufgaben zugreifen, um die Ressourcennutzung vor und nach Projektbeginn zu optimieren.
Das Fazit
Es gibt viele Faktoren, die zu einer unzureichenden Projektleistung - oder gar zum Scheitern - beitragen. Aber die überwältigende Mehrheit der schlechten Initiativen lässt sich auf eine fehlerhafte Planung zurückführen. Umgekehrt sind die meisten Projekte, die pünktlich, termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden, größtenteils einem soliden, zuverlässigen Plan zu verdanken, der durch kollaboratives Arbeitsmanagement, automatisiertes Bedarfsmanagement und fortschrittliche Ressourcenplanungstools erstellt wurde.
Klären: Planen, um erfolgreich zu sein
Clarizens preisgekröntes Cloud-basierte Lösung für Portfolio- und Projektmanagement (PPM) verwandelt die Projektplanung von einer riskanten, kostspieligen und langwierigen Herausforderung in eine Kernkompetenz und einen Wettbewerbsvorteil. Entdecken Sie die messbaren Vorteile von kollaborativem Arbeitsmanagement, automatisiertem Bedarfsmanagement und fortschrittlichen Ressourcenplanungstools in Ihrem Unternehmen. Starten Sie noch heute eine vollwertige 30-tägige Testversion von Planview AdaptiveWork, oder Planen Sie Ihre geführte Live-Demo.
