Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist heute eines der heißesten Themen in der Geschäftswelt, und das aus gutem Grund. Unternehmen, die der Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert einräumen, insbesondere solche, die Online-Tools nutzen, überholen schnell ihre Konkurrenten, die diesem Trend hinterherhinken. Wenn eine Organisation Zusammenarbeit zu einer Priorität macht, kann sie mit Verbesserungen in einer Vielzahl von Bereichen rechnen, von der Budgetleistung bis zur Mitarbeiterzufriedenheit. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Vorteile der kollaborativen Arbeitsverwaltung im heutigen Geschäftsumfeld.
Verbesserte Effizienz
Der vielleicht offensichtlichste Vorteil der Online-Zusammenarbeit ist die Verbesserung der Effizienz. Dieser Vorteil ist zwar für jede Unternehmensgröße von Bedeutung, aber größere Unternehmen mit komplexen Prozessen und Projekten können die größten Verbesserungen erzielen. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, alte E-Mails oder sogar Papierdokumente zu durchsuchen, um wichtige Informationen zu finden, können die Teammitglieder auf alle relevanten Projektdokumente an einem zentralen Ort zugreifen. Wenn die Teams aufeinander abgestimmt sind, ist es einfacher, ihre Bemühungen mit den strategischen Zielen des Unternehmens zu koordinieren. Laut PMI-Studien berichten Unternehmen, die ihr Projektmanagement an ihrer Geschäftsstrategie ausrichten und koordinieren, "von 27 Prozent mehr erfolgreich abgeschlossenen Projekten und 42 Prozent weniger Projekten mit schleichendem Umfang".
Kollaborationstools erleichtern auch die Arbeit auf Tablets und mobilen Geräten, so dass Mitarbeiter schneller auf Anfragen und Fragen von Kollegen oder Kunden reagieren können, unabhängig davon, welches Gerät sie gerade benutzen.
Besseres Zeitmanagement
Online-Zusammenarbeit macht es für Unternehmen viel einfacher, Teams zu bilden, die rund um die Uhr arbeiten können, indem sie Teammitglieder an verschiedenen geografischen Standorten einbeziehen.
Ein Software-Entwicklungsteam könnte zum Beispiel aus Mitarbeitern in Europa, Nordamerika und Asien bestehen, die jeweils in 8-Stunden-Schichten arbeiten und die Arbeit am Ende des normalen Arbeitstages an das nächste Team weitergeben. Diese Art der gemeinsamen Nutzung war in früheren Jahrzehnten schwierig (wenn nicht gar unmöglich), da es schwierig war, Notizen und Status-Updates von einem Team zum nächsten zu übertragen. Mit Tools für die Zusammenarbeit wie Planview AdaptiveWork ist es heute ein Leichtes, Projektdokumentation und andere wichtige Informationen an einem einzigen Ort zu speichern. So ist sichergestellt, dass jedes Teammitglied genau weiß, was getan wurde und was als nächstes geschehen muss.
geringere Kosten
Online-Zusammenarbeit kann Unternehmen in mehreren Bereichen helfen, Kosten zu senken. Reisekosten sind ein perfektes Beispiel - anstatt Tausende von Dollar für Flugtickets, Hotels und Mietwagen auszugeben, um Teammitglieder zusammenzubringen, können Unternehmen Collaboration-Software einsetzen, um Teams bei der virtuellen Arbeit zu unterstützen, entweder von zu Hause oder von lokalen Büros aus. Unternehmen können ihre Kosten auch senken, indem sie nutzen, um kostengünstigere Ressourcen (z. B. Offshore-Mitarbeiter) mit Aufgaben zu betrauen, die sonst von externen Auftragnehmern oder teureren Mitarbeitern erledigt würden.
Verbesserte Qualität
Teams, die zusammenarbeiten, produzieren in der Regel qualitativ hochwertigere Arbeit, da die Teammitglieder in der Lage sind, gemeinsam potenzielle Probleme zu erkennen und schneller und effektiver Lösungen zu finden. Die Zusammenarbeit im Team hilft jedem Mitarbeiter oder Partner, in seinem Fachgebiet einen Beitrag zu leisten, wodurch die Gefahr von Fehlern oder Versäumnissen verringert wird und das Gesamtergebnis des Projekts verbessert wird.
Planview AdaptiveWork bietet branchenführende Tools für die Zusammenarbeit in Teams für Softwareentwickler, Marketingagenturen und andere Unternehmen. Mit einer Reihe von Projektmanagementlösungen , die speziell für Sie entwickelt wurden, kann Planview AdaptiveWork Ihnen helfen, die Fähigkeiten Ihres Teams optimal zu nutzen.
