Do you remember what tv character George Costanza’s father occasionally used to scream when things got heated in a hugely famous ’90s sitcom? Even if you literally haven’t done the same, I bet you have felt like screaming “serenity now!” more than once. Ask yourself what’s your schedule like this week, and start to do something about it.
Sie müssen viele Aktionen für Ihr Projekt durchführen und wissen nicht genau, wie Sie das schaffen sollen? Es lässt sich nicht leugnen, dass Projekte immer komplexer werden. Die Arbeitsbelastung steigt und die Ressourcen stagnieren oder schrumpfen - Sie sind nicht allein, wenn Sie manchmal Schwierigkeiten haben, sie zu bewältigen.
In today’s complex business world, project teams can often feel bombarded with information from hundreds of sources at once. Not to mention 
the masses of emails going back and forth about any one project at a time. The result is information overload, and pretty much everyone will have experienced it at some point in their job. It’s not beneficial and can leave teams confused, as well as result in missed deadlines and inefficient use of resources.
Klarheit finden
Trotz der Sorgen über die Komplexität der Projekte gibt es einen alten Ansatz, der helfen kann. Das ist nichts Neues, denn es handelt sich um eine 60 Jahre alte Methode, die auf das Japan der Nachkriegszeit zurückgeht. Kanban, das japanische Wort für 'Kartenwand', ist ein Ansatz, den das Land in den späten 1940er Jahren verwendet hat, um die Industrie durch Produktionseffizienz wiederzubeleben.
Das System verfügt über eine Tafel, auf der Karten in verschiedenen Spalten platziert werden können, um Arbeitsabläufe von Projekten darzustellen. Wenn die Aufgaben fortschreiten, wandern die Karten durch die Spalten, bis sie abgeschlossen sind. Stellen Sie sich das wie ein Ampelsystem vor, bei dem die einfachsten Tafeln drei Spalten haben:
- Zu tun - rotes Licht
- In Bearbeitung - orangefarbenes Licht
- Erledigt - grünes Licht
Heute ist der Ansatz Kanban in der Geschäftswelt sehr populär geworden und wird von Unternehmen wie Toyota in der Automobilindustrie verwendet. Seitdem ist der Automobilhersteller zu einem Vorbild für Produktivität und Effizienz in der Branche geworden. Toyota baut in seinem Werk in Burnaston, Derbyshire, alle 66 Sekunden ein Auto. Jeder Artikel oder jede Kiste mit Artikeln, die in der Produktion verwendet werden, trägt auf dem Weg durch den Arbeitsablauf eine eigene Kanban-Karte.
Kanban am Arbeitsplatz
We can’t use the traditional physical Kanban board in today’s workplace as it wouldn’t work as a central hub with geographically dispersed teams. Luckily, we at ProjectPlace have taken the Kanban board ‘digital’, allowing teams across the globe to work on one platform to manage their projects. Sharing the board online means that teams can easily visualize work and absorb large amounts of information quickly – all in one place, on any device and from anywhere in the world!
Wussten Sie, dass das Gehirn Bilder viel leichter verarbeiten kann als Text? Die Gruppenphysiologie und die Verhaltenswissenschaften haben herausgefunden, dass die Visualisierung von Informationen die kognitive Überlastung neutralisieren und Unsicherheiten beseitigen kann. Die digitale Kanban-Tafel ist auf eine intuitive Art und Weise nach diesem Konzept aufgebaut. Wenn Sie den Teams ein visuelles Bild des gesamten Projekts bieten, bei dem jede Aktion einer von drei Spalten zugeordnet ist, kann dies dazu beitragen, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt und sich auf die vielen Aktivitäten konzentriert, die noch erledigt werden müssen.
Abgesehen von den visuellen Vorteilen der Kanban-Tafel können die Teams auf der Ebene der Berichterstattung viel Zeit sparen. Da alle Projekte an einem digitalen Ort zusammengefasst sind, entfallen endlose Besprechungen und der ständige Zustrom von E-Mails über den Projektfortschritt. Das Board ermöglicht eine offene Arbeitskultur mit voller Transparenz, die es Managern und Teammitgliedern ermöglicht, genau zu sehen, wer woran arbeitet und Aktivitäten bei Bedarf zu delegieren.
Die Kanban-Tafel von Projectplace wird durch soziale Funktionen unterstützt, die das Engagement der Benutzer mit Gesprächsketten, Feedback-Funktionen und Aktivitätsdämpfen fördern. Die Einbindung sozialer Funktionen in das Board bedeutet, dass Teams und Projektmanager zusammenarbeiten können, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten, und fördert die Selbstorganisation und unabhängige Entscheidungsfindung.
Worauf warten Sie also noch? Wenn Sie Ihre Projekte konsolidieren, Ihr Team besser zusammenarbeiten lassen und einen Moment der Gelassenheit erleben möchten. Testen Sie die Online-Zusammenarbeit. Sie können eine kostenlose Testversion von Projectplace hier starten.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
