Wenn von Projektmanagement die Rede ist, werden verschiedene Definitionen verwendet, um verschiedene Phasen und Verfahren zu erklären. Nehmen Sie zum Beispiel, Projektphasen vs. Projektlebenszyklus. Gibt es einen Unterschied zwischen diesen beiden singulären Definitionen und wenn ja, was sind ihre charakteristischen Merkmale?
Ein Projekt ist mehr oder weniger wie eine Person. Wir neigen dazu, die Lebensdauer eines Projekts von der anfänglichen "Konzeption" der Idee bis zur Lieferung zu messen, d.h. der Erstellung des Endprodukts oder der Erreichung der Projektziele. Diesem Konzept folgend hat jedes Projekt, genau wie ein Mensch, seinen eigenen Lebenszyklus, der durch bestimmte wichtige Phasen gekennzeichnet ist, die gemeinhin als Projektphasen bezeichnet werden.
Die Begriffe aufschlüsseln:
Der Lebenszyklus eines Projekts definiert das gesamte Projekt von Anfang bis Ende und bestimmt den Ablauf und die Reihenfolge der Vorgänge, Aktivitäten oder Verfahren, die stattfinden müssen, um das Projekt zum Abschluss zu bringen. Auch wenn diese Prozesse unterschiedlich bezeichnet werden, sind sie sich doch sehr ähnlich, kommen in jedem Projekt vor und werden im Allgemeinen in vier Hauptphasen eingeteilt: Einführungsphase, Planungsphase, Phase: Durchführung und schließlich, Abschlussphase.
Beachten Sie, dass die Dauer jeder dieser Schlüsselphasen nicht gleich ist und auch von einem Projekt zum anderen variieren kann, je nach Art und besonderen Merkmalen des Projekts.
Projekt-Lebenszyklus
Ein Projektlebenszyklus legt im Allgemeinen die Aktionen fest, die in jeder der Projektphasen enthalten sind, d.h. welcher Vorgang in jeder Phase des Projekts durchgeführt werden soll, welche Technologien verwendet werden sollen und wer an der Entwicklung oder Ausführung jeder Phase beteiligt sein soll. Nach Angaben des PMIDie Identifizierung und Bestimmung dieser Phasen kann von grundlegender Bedeutung für die erfolgreiche Planung, Durchführung und Verwaltung eines gut durchgeführten Projekts sein.
Projekt-Phasen
Die Projektphasen können einen eigenen Lebenszyklus haben, der den Beginn und das Ende jeder Phase definiert, obwohl sich diese Phasen und ihre einzigartigen Lebenszyklen bei vielen Projekten überschneiden können. Jede Projektphase ist durch die Fertigstellung eines oder mehrerer der folgenden Punkte gekennzeichnet die Ergebnisse des Projekts. Die Deliverables stehen in perfekter Übereinstimmung mit den Projektzielen, stellen die greifbaren Ergebnisse des Projekts dar und sind Teil eines sequentiellen Prozesses, der die Definition der Projektergebnisse und die Kontrolle durch das Management sicherstellt.
Das Ende einer Projektphase wird in der Regel durch einen Rückblick oder einen Bericht über die wichtigsten Ergebnisse, den Projektablauf und die bisherige Leistung markiert. Diese Berichte entscheiden in der Regel darüber, ob das Projekt in die nächste Phase gehen soll, indem sie Probleme aufdecken und gegebenenfalls die Kosten oder das Projektbudget ändern. Die Überprüfungen des Abschlusses der einzelnen Phasen werden oft als Phasenausgänge oder Tötungspunkte.
Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, die vier wichtigsten Phasen des Projektlebenszyklus zu erkennen und zu bestimmen und jeder dieser Phasen die entsprechenden Maßnahmen zuzuordnen. Planview AdaptiveWork ist darauf ausgerichtet, Teams bei der Anwendung der besten Projektmanagementpraktiken zu unterstützen, um Projektmanagern und anderen Stakeholdern das zu bieten, was sie für den Erfolg ihres Projekts benötigen.
Entdecken Sie, warum mehr und mehr Unternehmen nutzen Planview AdaptiveWork, um ihre Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und innerhalb des Umfangs abzuschließen.
