Damit ein Projektmanager wirklich erfolgreich ist, muss er in der Lage sein, sein Projekt im größeren Kontext des Unternehmens auszurichten. Das Verständnis der zentralen Geschäftsstrategie ist der Schlüssel zu einem positiven Ergebnis.
Die strategische Ausrichtung und Umsetzung sollte nicht nur ein Thema für Führungskräfte sein, denn die Ergebnisse betreffen jeden im Unternehmen. Vielmehr sollte ein Projektmanager eng in alle Aspekte des Projekts eingebunden sein und auch die Unternehmensstrategie verstehen und sich darum kümmern.
Obwohl es kontraproduktiv erscheint, sich auf größere Ziele als das Projekt selbst zu konzentrieren, gibt es einige wichtige Gründe, warum sich Projektmanager mit der Geschäftsstrategie befassen sollten:
Fördert die Moral des Teams
Ein Team kümmert sich um das, wozu der Projektmanager es anleitet, und die Verknüpfung Ihres Projekts mit einer übergeordneten Unternehmensstrategie gibt allen ein Gefühl von Zweck und Gemeinschaft. Es gibt den Menschen das Gefühl, dass sie zu einem höheren Gut beitragen, anstatt einfach nur die anstehende Aufgabe zu erledigen. In diesem Zusammenhang stärkt die Moral des Teams , weil es den Menschen ein Gefühl der Zielgerichtetheit gibt.
Außerdem ist es einfacher, Menschen von einem Projekt zu überzeugen, wenn sie spüren, dass ein größeres Ziel auf dem Spiel steht. Wenn Teams den Einfluss des großen Ganzen sehen können, verstehen sie eher, wenn es eine Arbeitspause gibt oder Ressourcen neu zugewiesen werden müssen.
Unterstützung durch Stakeholder etablieren
Wenn Sie den Jargon der Führungskräfte verstehen, haben Sie mehr Einfluss, wenn Sie die Unterstützung von Interessengruppen einfordern und sichern. Wenn ein Projektmanager den leitenden Teammitgliedern erklären kann, wie ihre Beteiligung dem Unternehmen als Ganzes zugute kommen würde, erhalten sie in der Regel eine größere Kooperationsbereitschaft.
Das Verständnis der Unternehmensstrategie hilft dem Projektmanager, Anfragen so zu formulieren, dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Unterstützung und positives Feedback erhalten. Wenn ein Projektmanager den Wert sowohl für seine Teammitglieder als auch für die leitenden Interessengruppen steigern kann, sind die Chancen auf einen Projekterfolg viel größer. Je mehr Unterstützung, desto wahrscheinlicher ist ein positives Ergebnis.
Outputs und Ergebnisse
Bei der Unternehmensstrategie geht es darum, einen Schritt zurückzutreten und das ultimative Ziel zu sehen. Bei der alten Art des Projektmanagements ging man davon aus, dass es bei einem Projekt um den Output geht und dass es in der Verantwortung des Einzelnen liegt, was er mit diesen Daten macht. Die moderne Art des Projektmanagements verlangt von einem Fachmann, dass er die Unternehmensstrategie als Ganzes betrachtet und sich Gedanken darüber macht, was genau mit dem Ergebnis des Projekts passieren wird, nachdem es Ihre Hände verlassen hat.
Es geht darum, während des gesamten Projektverlaufs das Geschäft im Auge zu behalten, damit das Projekt immer im besten Interesse des Unternehmens gesteuert werden kann. Auf diese Weise wird eine gute Arbeitsmoral erreicht und die Unterstützung der Interessengruppen gesichert. Die erfolgreichsten Projektmanager von heute sind diejenigen, die eine Verbindung zwischen den Projektergebnissen und den erfolgreichen Unternehmensergebnissen herstellen können.
Das Fazit
Letztlich macht die Kenntnis der Unternehmensstrategie einen gut ausgebildeten Projektmanager aus. Die Fähigkeit, über Ihr Projekt im organisatorischen Kontext zu sprechen, wird Ihnen helfen, sich abzuheben. Führungskräfte interessieren sich in der Regel wenig für die täglichen Projektmanagementprozesse (denken Sie an Gantt-Diagramme und Tracking-Tabellen), aber sie sind durchaus interessiert, wenn Sie darüber sprechen können, wie sich dies auf das Endergebnis auswirkt.
Ein guter Projektmanager sollte so viel über die Strategie seines Unternehmens wissen, dass er sie nutzen kann, um die Moral seines Teams zu stärken und seinen Mitarbeitern ein größeres Bild zu vermitteln. Sobald das Team an Bord ist, können dieselben Gespräche genutzt werden, um die Unterstützung der Interessengruppen zu gewinnen. Und schließlich sorgt die Fähigkeit, Output und Ergebnisse miteinander zu verbinden, dafür, dass Ihr Projekt bei jedem Schritt erfolgreich ist.
