In den vergangenen Jahrzehnten war das Konzept des Projektmanagements eng mit einigen wenigen spezifischen Branchen verbunden - insbesondere mit dem Ingenieurwesen, dem Bauwesen und der Technik. Dies waren die Bereiche, aus denen das Projektmanagement als Disziplin hervorging und in denen die meisten der grundlegenden Konzepte des Projektmanagements entwickelt wurden.
In jüngster Zeit ist das Projektmanagement in fast jeder Branche zu einem wesentlichen Bestandteil geworden. Sie finden heute Projektmanagement-Experten bei Versicherungen, Investmentbanken, Krankenhäusern, Verlagen, Behörden und Hunderten von anderen Organisationen. Die Liste wird immer länger, da immer mehr Unternehmen den Wert eines systematischen Ansatzes für ihre Arbeit erkennen.
Natürlich gibt es Ausnahmen. Werbeagenturen, Marketingteams und andere kreative Organisationen haben Projektmanagementtechniken langsamer als die meisten anderen übernommen. Traditionelle PM-Methoden und -Tools erscheinen oft zu starr und formal für Unternehmen, die auf Kreativität und Inspiration angewiesen sind. Mit der Weiterentwicklung der Projektmanagement-Software nutzen immer mehr Kreativunternehmen die Effizienz und Konnektivität, die modernes Projektmanagement bieten kann.
Einzigartige Bedürfnisse und Anforderungen
Bei der Entwicklung einer Strategie für das Projektmanagement von Kreativagenturen müssen Unternehmen berücksichtigen, dass Kreativteams anders arbeiten als andere Projektteams. Zeitpläne sind oft der schwierigste Aspekt bei der Verwaltung. Bei kreativen Projekten gibt es zwar immer noch Fristen, die eingehalten werden müssen, aber die Teammitglieder zögern oft, sich auf bestimmte Termine festzulegen, und brauchen vielleicht einen flexibleren Zeitplan, um kontraproduktiven Stress zu vermeiden. Kreative Mitarbeiter sind möglicherweise auch weniger bereit, sich mit administrativen Details wie Zeiterfassung oder Systemzugriffsanfragen zu befassen, so dass die Last eher beim Projektmanager liegt.
Bei der Entwicklung einer Strategie für das Projektmanagement von Kreativagenturen müssen Unternehmen berücksichtigen, dass Kreativteams anders arbeiten als andere Projektteams. Zeitpläne sind oft der schwierigste Aspekt bei der Verwaltung. Bei kreativen Projekten gibt es zwar immer noch Fristen, die eingehalten werden müssen, aber die Teammitglieder zögern oft, sich auf bestimmte Termine festzulegen, und brauchen vielleicht einen flexibleren Zeitplan, um kontraproduktiven Stress zu vermeiden. Kreative Mitarbeiter sind möglicherweise auch weniger bereit, sich mit administrativen Details wie Zeiterfassung oder Systemzugriffsanfragen zu befassen, so dass die Last eher beim Projektmanager liegt.
Der Einsatz flexibler Projektmanagement-Software für Kreative kann Projektmanagern und Kreativteams dabei helfen, ihre Arbeit effektiver zu erledigen, und hält die Kunden der Agentur die ganze Zeit über auf dem Laufenden . Workflow-Software für Kreativagenturen wie Planview AdaptiveWork enthält eine Fülle von Werkzeugen für die Zusammenarbeit, die den Teammitgliedern helfen, ihre Ideen auszutauschen und zu wissen, woran andere gerade arbeiten. Die besten Softwarelösungen für Kreativagenturen sind in hohem Maße konfigurierbar, so dass die Projektmanager die Software entsprechend der bevorzugten Arbeitsweise ihrer Teams nutzen können, anstatt die Arbeitsabläufe an die Software anzupassen.
Erfolg definieren
Wie bei jeder anderen Art von Projekt lässt sich der Erfolg im kreativen Projektmanagement letztlich an der Qualität des Produkts, der Pünktlichkeit und der Einhaltung des Budgets messen. Wenn der Kunde (ob intern oder extern) zufrieden ist und die Arbeit pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wurde, sind die meisten PMs der Meinung, dass sie ein Schulterklopfen verdient haben.
Im Umgang mit kreativen Teams müssen Projektmanager unter Umständen besonders darauf achten, wie ihr Team intern und extern während eines Projekts kommuniziert und interagiert. Kreative Teammitglieder sind oft emotional sehr stark in ihre Arbeit involviert, und Störungen in der Kommunikation können Folgen haben, die sich nicht nur auf das aktuelle Projekt, sondern auch auf zukünftige Projekte auswirken. Der Einsatz von Tools für die Online-Zusammenarbeit und die Dokumentenverwaltung kann dazu beitragen, die Kommunikationswege offen zu halten, Reibungsverluste zu verringern und den Fluss kreativer Ideen aufrechtzuerhalten.
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