In der modernen amerikanischen Arbeitswelt wird es immer üblicher, dass Teammitglieder den Großteil ihrer Arbeit zu Hause erledigen. Laut einer Studie des U.S. Bureau of Labor Statistics arbeiten 25 Prozent der amerikanischen Arbeitskräfte zumindest zeitweise per Fernzugriff .
Das mag zwar wie ein Segen erscheinen, aber diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, sehen sich oft mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert, die sie nicht erwartet haben. Als Projektmanager aus der Ferne kann es schwierig sein, Fristen einzuhalten und Regeln für die Effizienz umzusetzen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps für die Arbeit aus der Ferne, die Ihnen helfen können, den Stress in einer Führungsposition außerhalb Ihres Büros zu bewältigen.
Regelmäßige Check-Ins
Als Remote-Projektmanager kann es schwierig sein, die Zeit zu finden, sich regelmäßig mit allen Ihren Teammitgliedern zu treffen. Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass jedes Teammitglied mit einer Reihe von Ablenkungen und Terminschwierigkeiten zu kämpfen hat. Ein Tipp für die Arbeit aus der Ferne in einer Führungsposition ist es, mindestens einmal pro Woche Zeit für ein persönliches Treffen mit jedem Mitglied Ihres Teams einzuplanen (wenn möglich). Ein Treffen mit allen Gruppenmitgliedern und verschiedenen Interessengruppen sollte idealerweise ebenfalls jede Woche stattfinden, aber zwei Wochen sind vielleicht ein realistischeres Ziel. Wenn Sie sich mit jedem Ihrer Teammitglieder persönlich treffen, können Sie die Fristen einhalten, eine Struktur schaffen und einen besseren Überblick über den Stand der Arbeit jedes Einzelnen erhalten. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, eine menschlichere Beziehung zu Ihren Teammitgliedern aufzubauen, die nur allzu leicht in die Gewohnheit verfallen könnten, Sie als jemanden zu betrachten, der nur am Telefon und per E-Mail existiert, aber nicht als echte Person mit eigenem Leben und eigenen Problemen.
Behalten Sie den Überblick über Projekte mit Business Management Software
Remote-Projektmanager müssen nicht nur die Fortschritte der einzelnen Teammitglieder im Auge behalten, sondern auch mit vielen verschiedenen Projekten mit unterschiedlichen Fristen jonglieren. Ohne die Struktur eines herkömmlichen Arbeitsplatzes kann man leicht den Überblick verlieren und die Dinge schleifen lassen. Einer der hilfreichsten Tipps für die Arbeit aus der Ferne ist die Investition in die Business-Management-Software , mit der Sie jedes Projekt im Auge behalten können, ohne jedes Mal krampfhaft E-Mails und Textnachrichten durchsuchen zu müssen. Eine Projektmanagement-Plattform wie Planview AdaptiveWork kann als Kalender, Status-Tracker und Kommunikationszentrum für Sie und Ihr Team dienen.
Setzen Sie Grenzen für sich selbst und für andere
Anders als man erwarten könnte, ist eine der großen Gefahren der Heimarbeit die Möglichkeit der Überarbeitung. Wenn Sie keinen festen Zeitplan haben, der mit dem aller anderen übereinstimmt, ist es leicht, Ihre "Arbeits"-Uhr nicht abzustellen und sich zu entspannen. Eine 2013 Studie , die sich auf Männer am Arbeitsplatz konzentrierte, fand heraus, dass 70 Prozent der männlichen Telearbeiter sich übermäßig gestresst und zeitlich eingeschränkt fühlten, verglichen mit den 50 Prozent der traditionellen Büroangestellten, die sich genauso fühlten. Sich selbst und anderen Grenzen zu setzen, ist einer der wichtigsten Tipps für erfolgreiches Arbeiten in der Ferne. Ganz gleich, ob Sie Ihr Telefon nach einer bestimmten Uhrzeit ausschalten, am Wochenende keine E-Mails beantworten oder einfach nur darauf verzichten, einem Kollegen um 4 Uhr morgens eine SMS zu schicken - es ist ein Schritt, der dazu beiträgt, dass Sie und Ihre Kollegen sich ruhig und auf dem richtigen Weg fühlen.
