Sur le lieu de travail américain moderne, il est de plus en plus courant que les membres de l'équipe effectuent la majorité de leur travail à domicile. Selon une étude du Bureau américain des statistiques du travail, 25 pour cent de la main-d'œuvre américaine travaille à distance au moins une partie du temps.
Si cela peut sembler être une bénédiction, ceux qui travaillent à distance se retrouvent souvent confrontés à une série de défis auxquels ils ne s'attendaient pas. En tant que chef de projet à distance, il peut être difficile de faire respecter les délais et de mettre en place des règles d'efficacité. Voici quelques conseils pour le travail à distance qui peuvent vous aider à gérer le stress lié au fait d'occuper un poste de direction hors site.
Contrôles réguliers
En tant que chef de projet à distance, il peut être délicat de trouver le temps de rencontrer régulièrement tous les membres de votre équipe. Travailler à domicile signifie que les membres de l'équipe doivent chacun faire face à un ensemble spécifique de distractions et de complications d'horaires. Un conseil pour travailler à distance dans un poste de direction est de réserver du temps pour rencontrer séparément chaque membre de votre équipe en personne (si possible) au moins une fois par semaine. Une réunion avec tous les membres du groupe et diverses parties prenantes devrait idéalement avoir lieu chaque semaine également, mais deux semaines pourraient être un objectif plus réaliste. Vérifier en face à face avec chacun des membres de votre équipe vous aidera à renforcer les délais, à mettre en place une structure et vous donnera une meilleure idée de l'état d'avancement du travail de chacun. Cela vous donnera également l'occasion d'établir un lien plus humain avec les membres de votre équipe, qui pourraient trop facilement prendre l'habitude de vous considérer comme quelqu'un qui existe lors d'appels téléphoniques et par e-mail, mais pas comme une personne réelle avec sa propre vie et ses propres combats.
Gardez la trace des projets avec le logiciel de gestion d'entreprise
Les chefs de projet à distance, en plus de suivre les progrès individuels des membres de l'équipe, ont la responsabilité de jongler avec un grand nombre de projets différents avec des échéances différentes. Sans la structure d'un environnement de travail conventionnel, il peut être facile de perdre le fil et de laisser les choses passer à travers les mailles du filet. L'un des conseils les plus utiles pour travailler à distance est d'investir dans le logiciel de gestion d'entreprise qui vous permet de suivre chaque projet sans avoir à chercher frénétiquement dans les e-mails et les SMS à chaque fois. Une plateforme de gestion de projet comme Planview AdaptiveWork peut faire office de calendrier, de suivi de l'état d'avancement et de centre de communication pour vous et votre équipe.
Fixer des limites pour vous-même et pour les autres
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, l'un des grands périls du travail à domicile est la possibilité de se surmener. Lorsque vous n'avez pas d'horaire fixe identique à celui des autres, il est facile de ne pas éteindre votre horloge "de travail" et de vous permettre de vous détendre. Une étude 2013 portant sur les hommes sur le lieu de travail a révélé que 70 pour cent des hommes travaillant à distance se sentaient excessivement stressés et limités par le temps, alors que 50 pour cent des travailleurs de bureau traditionnels étaient du même avis. Fixer des limites pour vous-même et pour les autres est l'un des conseils les plus cruciaux pour travailler à distance et avec succès. Que vous éteigniez votre téléphone après une certaine heure, que vous ne répondiez pas aux e-mails le week-end ou que vous vous absteniez simplement d'envoyer ce texto de 4 heures du matin à un collègue, c'est un pas en avant pour vous garder, ainsi que vos collègues, dans le calme et sur la bonne voie.
