In meinem letzten Beitrag habe ich beschrieben, wie Produktorganisationen ineffektive Tools für die Verwaltung ihres Produktportfolios einsetzen und dass dies aufgrund ineffizienter Ressourcennutzung und verpasster Fristen bei der Markteinführung von Produkten wahrscheinlich den Gewinn schmälert. Doch woher wissen Sie, wann Sie den Wendepunkt erreicht haben und wann es wirklich an der Zeit ist, in eine echte PPM-Option zu investieren?
In einem kürzlich erschienenen Bericht von Tech-Clarity über product portfolio management nennt der Analyst Jim Brown zwölf Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, mit PPM zu beginnen. In diesem Blog werde ich mich auf fünf der zwölf konzentrieren und Gründe nennen, warum sie Ihre Organisation unter Ihren derzeitigen Prozessen und Tools überfordern.
1. Verspätete Projekte und verpasste Fristen
Nichts tötet die Gewinnspanne so sehr wie verpasste Fristen. Mit jeder verpassten Produktveröffentlichung entgehen dem Unternehmen potenzielle Einnahmen, die das Produkt auf dem Markt hätte einbringen können. Dieses Problem verschärft sich bei Märkten, bei denen das Timing entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg des Produkts ist, wie z.B. bei den Winterferien oder dem Valentinstag.
2. Ressourcenmangel, Ressourcenkonflikte und überlastete Teams
Eines der schwierigsten Probleme, mit denen Manager konfrontiert sind, ist die Zuteilung ihrer Mitarbeiter. Wie oft haben Sie schon festgestellt, dass eine Ressource überlastet ist, während andere ungenutzt bleiben? Oder vielleicht wird ein Projekt genehmigt, aber es ist niemand verfügbar, um daran zu arbeiten. Diese Probleme gehen über die bloße Zahl der Mitarbeiter hinaus. Die Beauftragung einer Ressource mit den falschen Fähigkeiten kann Ihr Endergebnis in Bezug auf die Kosten pro Produkt und die Zeit bis zur Markteinführung ebenso stark belasten.
3. Keine zentrale Sichtbarkeit der Portfolioinvestitionen im gesamten Unternehmen
Die ersten beiden Punkte auf dieser Liste sind Symptome desselben Problems. Mangelnde Transparenz im gesamten Unternehmen und im gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung führt zu fast unüberwindbaren Schwierigkeiten. Ohne eine globale Perspektive ist es fast unmöglich, schnell und genau die Kennzahlen zu erkennen, die Ihr Unternehmen erfolgreich machen, wie z.B.: welche Produkte verbrauchen zu viele Ressourcen, welches Produkt läuft über dem Budget, welches ist hinter dem Zeitplan, welches Produkt auf dem Markt ist zu teuer, um es zu unterstützen, wer arbeitet woran und sollte daran arbeiten?
4. Prozesse, die die Möglichkeiten komplexer und schwer zu pflegender Tabellenkalkulationen übersteigen
Wenn Sie unter dem vorherigen Punkt leiden, verlassen Sie sich bei der Verwaltung Ihres Vermarktungsprozesses wahrscheinlich auf Tabellenkalkulationen. Tabellenkalkulationen haben ihre Berechtigung, aber nicht, wenn Sie in großen Teams an mehreren Produkten arbeiten. Tabellenkalkulationen veralten in dem Moment, in dem Sie sie gemeinsam nutzen, was sie für komplexes Projekt- und Produktmanagement nahezu unbrauchbar macht. Überlegen Sie einmal, wie weit Sie in Meetings normalerweise kommen, bevor Sie feststellen, dass nicht alle mit der neuesten Version eines Dokuments arbeiten.
5. Führungskräfte (und andere) sind nicht in der Lage, Prioritäten und/oder Innovationsstrategien zu formulieren
Das Fehlen einer effektiven Vision und Ausführung im Lebenszyklus der Produktentwicklung wirkt sich auf das gesamte Unternehmen aus. Bisher habe ich mich bemüht, die Auswirkungen auf die Durchführung von Projekten und Produkten zu erklären. Die blinden Flecken, die durch ineffektive Tools entstehen, machen es Führungskräften jedoch schwer, eine effektive Innovationsstrategie zu entwerfen. Ohne die sichtbare Verbindung zwischen den Zielen und den durchgeführten Projekten wird Ihr Unternehmen kaum wettbewerbsfähig sein.
Letztlich ist jedes dieser Anzeichen ein Hinweis auf eine einzige Realität: Die Produktentwicklungsabteilung Ihres Unternehmens ist reif für. Dazu brauchen Sie eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre beiden größten Aktivposten in der Produktentwicklung zu maximieren: Geld und Menschen.
Um die verbleibenden sieben von zwölf Wegweisern und Tipps zum weiteren Vorgehen zu lesen, holen Sie sich Ihr kostenloses Exemplar von Tech-Claritys PPM Buyer Guide, An Action Plan to Improve Your Product Portfolio.
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