Die PI-Planung in Agile findet oft vierteljährlich statt und bringt multidisziplinäre Teams zusammen, um die Kadenz der Produktlieferung festzulegen. Wenn Sie Agilität auf Ihr gesamtes Unternehmen ausdehnen, ist es wichtig, einen übergreifenden Rhythmus zu haben, um die Teams synchron zu halten. Im Scaled Agile Framework® (SAFe®) wird die Zeit in Program Increments (PIs) unterteilt, um Struktur zu schaffen und gleichzeitig die Agilität zu erhalten.
Der Erfolg hängt zu einem großen Teil davon ab, ob Sie in der Lage sind, die Ergebnisse in jeder Phase der Kadenz zu definieren, zu messen und zu verfolgen. Die richtigen Metriken müssen ausgewählt werden, um die Wertschöpfung und die Effizienz der PI-Planung genau zu messen. Flow Metrics werden zunehmend in allen Branchen eingesetzt, um dieses Ziel zu erreichen.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die größten Herausforderungen bei der PI-Planung in Agile und darauf, wie Flow Metrics eine wichtige Rolle bei der Bewältigung dieser Herausforderungen spielen.
Was ist PI Planning in Agile?
SAFe definiert ein PI als "eine feste Zeitspanne für die Planung, den Aufbau und die Validierung eines vollständigen Systeminkrements, die Demonstration des Werts und das Einholen von schnellem Feedback." Ein PI dauert normalerweise 8-12 Wochen und ist in mehrere zweiwöchige Iterationen unterteilt.
PI-Planungssitzungen sind regelmäßig geplante Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und bei denen mehrere Teams innerhalb desselben Agile Release Train (ART) zusammenkommen, um sich an einer gemeinsamen Vision auszurichten, Funktionen zu besprechen und teamübergreifende Abhängigkeiten zu ermitteln. Alle Teams, die an der ART arbeiten, folgen demselben PI-Rhythmus, um die Abstimmung zu fördern, den Arbeitsfortschritt (WIP) zu begrenzen und schnelle Feedbackschleifen zu schaffen.
Früher fand die meiste Kommunikation zwischen den Teams statt, wenn es darum ging, kritische Probleme zu lösen, sobald sie erkannt wurden, anstatt präventiv Gespräche zu führen, um diese Probleme von vornherein zu vermeiden. PI Planning in Agile zwingt Unternehmen dazu, ihre Teams zusammenzubringen und miteinander zu sprechen.
Dies ist äußerst wichtig, denn so können Manager betroffene Teams und Engpässe identifizieren, bevor Maßnahmen ergriffen werden. Es hilft den Teams auch zu erkennen, welche kritischen Arbeiten im Vorfeld begonnen oder abgeschlossen werden müssen, bevor ein anderes Team mit der Arbeit an seinen Aufgaben beginnen kann.
Herausforderungen für eine effiziente PI-Planung in Agile
Mit Gruppen von mehr als 100 Personen, die gemeinsam ein einziges koordiniertes Ereignis planen, können die Dinge ziemlich schnell ziemlich komplex werden. Eine der größten Herausforderungen für Teams bei der PI-Planung in Agile ist die Festlegung und Vereinbarung von Prioritäten.
Sich ändernde Marktbedingungen erfordern oft, dass Teams während der Planungsphase den Kurs korrigieren. Sie sollten die gesamte Kadenz aus einer Makroperspektive betrachten und dabei folgende Fragen stellen:
- Stellen wir in jedem PI die richtige Mischung an Arbeit bereit?
- Wird die Zeit bis zur Markteinführung kürzer?
- Wird die Qualität besser?
- Engagieren sich unsere Teams aktiv oder fallen sie in alte Muster zurück?
- Haben wir Einblick in vor- und nachgelagerte Engpässe?
Um diese Fragen endgültig zu beantworten, empfiehlt SAFe 5.1 die Messung der Wertschöpfung anhand der Flow Metrics aus Dr. Mik Kersten's Flow Framework®. Wenn Flow Metrics in die Zeremonien und Rollen von SAFe eingebettet sind, können Unternehmen die Markteinführungszeit effektiv verkürzen, Verschwendung reduzieren, die bewährten Lean-Agile-Praktiken einhalten und die Arbeit so priorisieren, dass sie zu den Geschäftsergebnissen beiträgt.
Warum Flussmetriken für die PI-Planung in Agile wichtig sind
Viele Unternehmen messen die Leistung von Teams oder Einzelpersonen anhand von Aktivitätsmetriken wie geschriebenen Codezeilen oder Deployments pro Tag. Leider neigen diese Kennzahlen dazu, den Teams einen Anreiz zu geben, sich zu beschäftigen, anstatt sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die sich positiv auf die Kunden und das Unternehmen auswirkt. Darüber hinaus werden Anreize für die individuelle Leistung geschaffen, während das Team gemeinsam für die Ergebnisse verantwortlich ist.
Flow Metrics hingegen sind explizit mit Geschäftsergebnissen verbunden. Sie messen, wie viel Wert in jeder PI-Planungsiteration geliefert wird, um sicherzustellen, dass die Agilität erreicht und aufrechterhalten wird. Nicht nur für den Teil des agilen Teams, sondern für den gesamten, durchgängig verbundenen Wertstrom.
Die 5 wichtigsten Flow-Metriken für eine effektive PI-Planung in Agile sind:
- Fließgeschwindigkeit®.
- Flow Time
- Flow Load®
- Flow Efficiency®
- Flow Distribution®
Flow Velocity
Flow Velocity misst die Produktivität, indem es anzeigt, wie viele Flow Items jedes Typs innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen wurden. Es handelt sich um ein Durchsatzmaß, das Ihnen hilft, die Rate der Wertlieferung im Laufe der Zeit zu verstehen.
Flow Time
Flow Time misst die Zeit bis zur Lieferung, indem es die Gesamtzeit vom Arbeitsbeginn bis zum Abschluss der Arbeit verfolgt, einschließlich der aktiven und wartenden Zustände. Es hilft Ihnen, Ihre tatsächliche Time-to-Market zu verstehen und Ihre Lieferterminzusagen zu informieren. Flow Time beginnt, wenn eine Verpflichtung eingegangen wurde und endet, wenn der Wert geliefert wird.
Flow Load
Flow Load misst die unfertige Arbeit (WIP), indem es die Anzahl der Flow Items anzeigt, an denen in einem Produktwertstrom aktiv gearbeitet wird. Sie enthält alle Flow Items, die sich entweder im Status 'aktiv' oder 'wartend' befinden. In der PI-Planung ist die Flusslast der größte Prädiktor für die Flussgeschwindigkeit und die Flusszeit. Eine übermäßige Flusslast ist mit Ineffizienz verbunden. Indem Sie analysieren, wie Flow Load, Flow Velocity und Flow Time miteinander interagieren, können Sie die idealen WIP-Grenzwerte für Ihren Produktwertstrom ermitteln.
Flow Efficiency
Flow Efficiency ist ein Maß für die Verschwendung in einem Produktwertstrom. Sie zeigt das Verhältnis zwischen aktiver Zeit und Wartezeit im Verhältnis zur gesamten Durchlaufzeit an. Eine Analyse der Softwarebranche zeigt, dass die typische Effizienz bei etwa 5-15% liegt (verglichen mit einer idealen Flow-Effizienz von 30-40%).
Flow Distribution
Flow Distribution misst die Verteilung der Flow Items (Features, Defekte, Risiken und Schulden), die in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen wurden. So lässt sich feststellen, wohin der größte Teil der Arbeit fließt und ob die richtige Art von Arbeit priorisiert wird. Jeder Wertstrom sollte im Laufe eines Jahres eine gesunde Mischung der Flow Items anstreben, aber die Verteilung wird sich wahrscheinlich von PI zu PI ändern.
Planen Sie die Verwendung von Flussmetriken in Ihrer nächsten PI-Kadenz
Eine effiziente PI-Planung gibt den Ton für den Gesamterfolg des Projektablaufs an. Für diejenigen, die SAFe praktizieren, ist die Einbeziehung von Flow Metrics unerlässlich, um flexible, skalierbare Grundlagen für zukunftsfähige Branchen zu schaffen. Sie können das eBook How to Use Flow Metrics in the SAFe Cadence herunterladen, um tiefer in die Materie einzutauchen und zu erfahren, wie Sie Flow Metrics am besten für Ihre PI-Planung einsetzen. Oder besuchen Sie unsere Website , um weitere Best Practices zu erfahren und Ratschläge von Branchenexperten zu erhalten, wie Sie bei der PI-Planung in Agile erfolgreich sein können.
