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So führen Sie eine virtuelle PI-Planung durch

Veröffentlicht Von Emily Peterson

Virtuelle PI-PlanungWie viele von Ihnen versuchen auch wir bei Planview herauszufinden, wie wir PI-Planung in einer Welt betreiben können, in der persönliche Interaktionen im Moment nicht möglich sind. W uch wenn ich verstehe, dass die Idee einer virtuellen PI-Planung entmutigend ist, glaube ich nicht, dass die Antwort darin besteht, die gemeinsame Planung aufzugeben. Meiner Ansicht nach ist die gemeinsame Planung heute wichtiger denn je.

Wenn wir uns überlegen, wie unsere Agenda aussehen soll, berücksichtigen wir die Tatsache, dass die Leute es sich zu Hause gemütlich machen werden, also sollte das Programm besser fesselnd sein, oder wir werden die Leute sehr schnell verlieren. Ich möchte Ihnen einige Tipps und Tricks vorstellen, die wir in ein paar Wochen bei unserer virtuellen PI-Planung einsetzen werden. 

Die folgende Liste ist nicht erschöpfend für alle Dinge, die wir tun (Melden Sie sich für das Webinar an: Wie man PI plant ), aber es sind Gedanken und Ideen, die wir hatten und die vielleicht auch Ihre eigenen Gedanken und Ideen in Gang bringen.  

So führen Sie eine virtuelle PI-Planung durch

Vorplanung für die virtuelle PI-Planung 

Ich glaube nicht, dass viele von Ihnen mir widersprechen würden, wenn ich sage, dass die Vorplanung für die PI-Planung super wichtig ist, und dass sie genauso wichtig ist, wenn wir die virtuelle PI-Planung zum ersten Mal ausprobieren. Vergewissern Sie sich, dass die Führungskräfte auf derselben Seite stehen.

  • Welches sind die Epics und Funktionen mit der höchsten Priorität, an denen die Teams arbeiten müssen ? Dies kann durch Portfolio-Kanban erreicht werden.
Virtueller Vorstand des PI-Planungsprogramms
Programmtafel in Planview AgilePlace
  • Welcher Kontext muss den Teams vermittelt werden, damit sie verstehen, wie ihre Arbeit mit den allgemeinen Unternehmenszielen und -ergebnissen zusammenhängt? 
  • Gibt es Änderungen in den Teams und/oder Budgetdiskussionen, die vor der PI-Planung geführt werden müssen?
  • Was ist die beste Agenda, um alle zu beschäftigen? Denken Sie hier über den Tellerrand hinaus. 
  • Verwenden Sie ein Tool wie Planview AgilePlace, um virtuelle Whiteboards zu erstellen, mit einem Backlog, "Stickies"/Karten und Iterationen.
Virtuelle PI-Planung
PI-Planungsteam-Tafel in Planview AgilePlace

Wenn Sie schon einmal eine persönliche PI-Planung durchgeführt haben, sind diese Punkte nicht neu für Sie, aber im aktuellen Umfeld lohnt es sich, einen Schritt zurückzutreten und sich auf die Grundlagen zu besinnen.

Während der virtuellen PI-Planung 

Anstatt sich physisch gegenüber zu stehen, werden Sie sich alle in 2D auf einer virtuellen Konferenzplattform treffen. Machen Sie das Beste daraus: 

  • Respektieren Sie den Zeitplan. Dies scheint umso wichtiger zu sein, wenn alle zu Hause sind und das Leben und die Arbeit anders unter einen Hut bringen. 
  • Machen Sie den Kontext kurz, knapp und auf den Punkt gebracht. Sorgen Sie dafür, dass sich die Vortragenden auf die drei wichtigsten Punkte und nicht mehr als fünf Folien beschränken. 
  • Überlegen Sie, ob Sie vor Beginn der Abschnitte eine Gruppenübung vorschlagen. Bringen Sie das Blut mit Planken, Ausfallschritten, Kniebeugen oder Hampelmännern in Schwung. Werden Sie kreativ. 
  • Möglicherweise müssen Sie einige Personen außerhalb des ART oder von Teams rekrutieren, um die Team-Breakouts zu erleichtern. Wenn Ihre Scrum Master dazu bereit sind, coachen Sie sie, aber wenn sie auch an der Erstellung des Plans beteiligt sind, sollten Sie jemand anderen in Betracht ziehen, damit der Scrum Master bei der Erstellung des Plans voll und ganz dabei sein kann. 
  • Schließen Sie die Sitzung mit klaren Richtlinien für die nächsten Schritte ab. Was wollen Sie, dass die Teams in der ersten Woche erreichen?

Post-Virtual PI Planung  

Geben Sie den Teams die Unterstützung, die sie brauchen. Einige Teams sind daran gewöhnt, vollständig aus der Ferne zu arbeiten (wie unser gesamtes LeanKit-Entwicklungsteam), aber andere Teams sind es gewohnt, an einem Ort zu arbeiten und den Plan außerhalb von Zeremonien zu besprechen. Ermutigen Sie die Teams, ihre Zeremonien zu überdenken/überprüfen.  

  • Bieten Sie Teamleitern (Product Ownern und Scrum Mastern) Weiterbildung an und geben Sie ihnen den Raum zum Lernen. Wenn Sie noch keine Community of Practice (CoP) oder Gilde für verschiedene agile Führungskräfte eingerichtet haben, sollten Sie dies in Erwägung ziehen. 
  • Nehmen Sie sich zu Beginn jeder wöchentlichen Besprechung ein paar Minuten mehr Zeit, um die Geschäftsziele zu besprechen, an denen die Arbeit ausgerichtet ist. 
  • Es könnte sich lohnen, regelmäßig Lean Coffee mit wichtigen Führungskräften einzuführen, damit die Teammitglieder Fragen stellen können.

Natürlich ist diese Liste nicht erschöpfend, aber ich hoffe, dass sie Ihnen ein paar Dinge liefert, die Sie bei der Planung einer virtuellen PI-Veranstaltung nicht bedacht hatten. Darüber hinaus möchten wir unseren Agile Coaches und Transformationsberatern helfen, diesen Wandel zu bewältigen. Wenn Sie auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen Lösung sind, die Sie bei Ihrer virtuellen PI-Planung unterstützt (oder persönlich, wenn wir wieder dazu kommen), wenden Sie sich bitte direkt an Jon Terry ([email protected]), um eine kostenlose Lizenz von LeanKit zu erhalten. Wir machen das alle zusammen, also teilen Sie uns gerne weitere Ideen und/oder Tipps und Tricks mit, während Sie die virtuelle PI Planung durchführen. 

Unverzichtbare Checkliste für die Planung von Virtual PI

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Geschrieben von Emily Peterson Sr. Demand Generation Manager

Emily Peterson ist Demand Gen Manager für die Enterprise Agile Planning Solution von Planview. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Agilität zu ihren Bedingungen und nach ihrem Zeitplan zu erreichen. Sie nutzt ihre berufliche Erfahrung im Bereich des agilen Marketings (als RTE), um neue Arbeitsweisen im gesamten Unternehmen zu fördern und alle Bereiche des Unternehmens mit den Gesamtzielen des Unternehmens zu verbinden.