Die Ausgaben der CIOs sind noch nicht mit der Entwicklung zum digitalen Geschäft, den digitalen Ausgaben und dem Marketing abgestimmt. CIOs konzentrieren ihr Geld immer noch auf sehr traditionelle Ausgaben, wie z.B. die Aufrechterhaltung der Beleuchtung und der Türen - Betriebs- und Infrastrukturunterstützung. Das ist wichtig, um die Ausgaben in diesem kundenorientierten Zeitalter besser aufeinander abzustimmen. Der Denkprozess und die Finanzierung müssen sich ändern, ebenso wie die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Projekte umsetzen.
CIOs und CFOs brauchen neue Budgetkategorien für Technologie und es gibt vier Kräfte, die diese Grenzen verschieben:
- Unternehmensgeführte Technologie-Initiativen übersteigen die Budgets für neue Projekte
- Geschäftliche Innovation, die technologische Experimente erfordert
- Geschäftsanwendungen, die aktualisiert und erweitert werden müssen, um neue Anforderungen zu erfüllen
- Moderne Anwendungsentwicklung, die eine unbefristete Finanzierung erfordert
Einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg ist es, vorbereitet zu sein und vorauszusehen, was als nächstes kommt.
Mit diesen neuen Budgetkategorien wird sich das Tech-Budget verändern. In dieser neuen Welt, in der wir zu einer hybriden Umgebung übergehen, werden wir eine andere Aufteilung der Mittel benötigen. MOOSE wird höchstwahrscheinlich ein wenig zurückgehen, und der Rest des Budgets wird sich auf Mittel zur Auffrischung von geschäftsfähigen Anwendungen, ergebnisorientierte neue Projekte, Innovationsfonds und ergebnisorientierte neue Projekte konzentrieren. Um sicherzustellen, dass diese Budgets alle zusammen funktionieren, ist es wichtig, Transparenz und Sichtbarkeit auf Portfolioebene zu haben, die Sie mit einer PPM (Project Portfolio Management) Lösung erreichen können. PPM wird dabei helfen, die neuen ergebnisorientierten Projekte zu identifizieren, zu priorisieren und durchzuführen.
Eine PPM-Lösung hilft einem Unternehmen, von einer traditionellen Budgetierungsmethode zu einer agileren Methode überzugehen und intelligenter zu investieren und auszuführen. Ergebnisorientierte Projekte müssen in Angriff genommen werden, daher kann ein Budget nicht im Voraus festgelegt werden. Wenn Sie mehr Wert aus Ihrem Geld machen wollen, müssen Sie dort investieren, wo es nötig ist, und sich auf kundenorientierte Ergebnisse konzentrieren.
Einige Fakten, die Sie vielleicht schockieren werden:
- 54% der geplanten Projekte werden nicht geliefert
- 30% der Projektmittel fließen nie in das Betriebsbudget zurück und sind verloren
Das bedeutet, dass für jede $1 Milliarde, die in den USA für Projekte ausgegeben wird, $122 Millionen verschwendet werden.
Projektportfolios sind ein effektiver Weg, um Sichtbarkeit und Transparenz von der Strategie bis zur Ausführung des Projekts zu schaffen. Das Wichtigste ist, die Vision der Organisation zu erkennen, dann werden die Ziele auch erreichbar sein. Das Portfolio ist der Fahrplan, der die benötigten strategischen Themen bereitstellt und zeigt, wie die Projekte umgesetzt werden können, indem Ressourcen genutzt und Geld auf die effizienteste Weise ausgegeben wird.
Viele Unternehmen verwenden Wertströme, die bei der Priorisierung helfen. Der Wertstrom ist der durchgängige Prozess, der Ihnen dabei hilft, Geschäftskapazitäten wie Vertrieb/Marketing, Personalwesen, Finanzen, Logistik und Call Center bereitzustellen. Es bietet einen Überblick über die anderen Vorgänge und alle beteiligten Prozesse.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das Chaos des Wandels mit PPM in den Griff bekommen, sehen Sie sich unter unser On-Demand-Webinar mit Margo Visitacion, VP und Principal Analyst bei Forrester Research, an. Lernen Sie, sich anzupassen, zu reagieren und sich auf den Wandel zu konzentrieren, der sich vollzieht.
Eine Version dieses Beitrags erschien ursprünglich auf Info Tech Spotlight
