Einer der großen Zusatznutzen, den ein Unternehmen im Laufe eines Projekts erhält und der bei der Berechnung von Kosten und Gewinnen oft vergessen wird, ist die Tatsache, dass die Teammitglieder ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten verbessern. Mentoring im Projektmanagement ist ein Thema, das es schon immer gab, das aber bis vor kurzem eher als informelle Angelegenheit und nicht als systematische Lernmöglichkeit betrachtet wurde.
Ein Mentor hilft jüngeren Teammitgliedern, einen langfristigen Plan zu erstellen, worauf sie ihre Karriere ausrichten möchten, und hilft ihnen, ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und auch Herausforderungen zu bewältigen, mit denen sie möglicherweise konfrontiert werden. Die Bedeutung eines Mentors kann von unschätzbarem Wert sein, wenn es darum geht, dass ein Mitarbeiter sein volles Potenzial ausschöpft, wovon der Einzelne persönlich und die Organisation als Ganzes profitieren.
Da Mentoring im Projektmanagement so wertvoll und wichtig sein kann, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie es auf die effektivste Weise tun. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Mentoring-Ansatz verbessern können.
Erstellen Sie einen Fahrplan
Der erste Schritt, den Sie mit einem Mentee unternehmen sollten, besteht darin, ihm den Prozess zu erklären, etwas Konkretes aufzuschreiben und, wenn möglich, den Fortschritt in einer Projektmanagement-Software zu verfolgen. Es ist wichtig, dass sie verstehen, was Sie beide von dem Prozess erwarten. Ein Plan hilft dabei, den Weg zu visualisieren, den die Mentorenschaft nehmen wird. Der Fahrplan kann sich im Laufe der Zeit ändern, aber ein guter Anfang ist es, einige persönliche und berufliche Ziele an wichtigen Meilensteinen aufzuschreiben, zum Beispiel in sechs Monaten, einem Jahr und fünf Jahren. Danach können Sie herausfinden, wie diese ausgerichtet und erreicht werden können.
Langfristig denken
Es kann leicht sein, sich auf die unmittelbaren Notwendigkeiten des Berufslebens zu konzentrieren und auf die Dinge, die sofort gelernt werden müssen. Die Bedeutung eines Mentors liegt darin, dass er dem Teammitglied den Raum gibt, sich längerfristig mit seiner Tätigkeit und seinen Stärken auseinanderzusetzen. Dies kann einen großen Unterschied bei der Auswahl der Aufgabenbereiche in einem Projekt ausmachen, auf die Sie sich konzentrieren möchten.
Arbeiten Sie am Aufbau von Vertrauen
Mentorschaft bedeutet oft, eine tiefere Beziehung aufzubauen, als dies bei Managern und leitenden Teammitgliedern der Fall sein könnte. Ein zentraler Aspekt dabei ist das Vertrauen und die Vertraulichkeit, die die beiden Menschen haben. Es wird zwar nicht von Ihnen erwartet (und Sie sollten es auch nicht), dass Sie für den Mentee ein Therapeut sind, aber , um herauszufinden, was den Mentee wirklich motiviert können oft persönliche Themen angesprochen werden, so dass die Gewissheit, dass das Gesagte nicht über den Raum, in dem Sie sich befinden, hinausgeht, wichtig ist, damit sich eine Bindung entwickeln kann.
Nehmen Sie sich die Zeit, verfügbar zu sein
Wenn Sie zeigen, dass Sie sich in der Rolle des Mentors engagieren, ist das ein wichtiges Zeichen dafür, dass Sie tatsächlich daran interessiert sind, dass der Mentee Fortschritte macht. Überlassen Sie die Dinge nicht dem Zufall, sondern vereinbaren Sie Zeiten, in denen Sie die Fortschritte des Mentees mit seinem Plan besprechen, z. B. alle zwei Wochen oder einmal im Monat. Es kann auch gut sein, sie wissen zu lassen, dass Sie ihnen zur Verfügung stehen, um alle Probleme zu besprechen, die sie im Zusammenhang mit ihren beruflichen Aufgaben haben könnten.
Seien Sie neugierig
Ein großer Vorteil von jahrelanger Erfahrung in einer bestimmten Position ist, dass Sie schon viel erlebt haben und wissen, wie fließend eine Karriere sein kann. Das Gegenteil ist für unerfahrene Mitarbeiter hinderlich, die zum Beispiel davon ausgehen, dass sie nach fünf Jahren als Programmierer niemals zum Produktdesigner werden können. Nutzen Sie Ihre Rolle als Mentor, um alle Wege zu erkunden, die dem Mentee offen stehen, und nicht nur das, was er für möglich hält.
