Wenn Sie die Teile 1 und 2 dieser Serie "The Complexity of Managing Smarter, More Connected Products" und "Connecting Innovation Investments with Delivery" gelesen haben, erwarten Sie wahrscheinlich, den Schlüssel zu erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen zu einem Top-Performer wie den bisher genannten machen können. In Teil 3 dieser 8-teiligen Serie werden wir über die besten Praktiken und andere Faktoren sprechen, die diese Top-Performer - diejenigen, die die Herausforderungen des Produktportfolios effektiv bewältigen - gemeistert haben.
Teil 3: Modernisieren Sie Ihren Portfolio Management-Ansatz
Wie bereits in früheren Beiträgen der Serie erwähnt, hat Planview kürzlich die Sechste Benchmark-Studie zum Produktportfolio-Management (durchgeführt von Tech-Clarity) in Auftrag gegeben. Darin haben wir unter anderem gelernt, dass gute PPM-Praktiken Unternehmen dabei helfen können, erfolgreiche Produkte für die Vermarktung auszuwählen und die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen. Das hat uns nicht überrascht.
Was uns überrascht hat, ist, dass viele Unternehmen immer noch mit denselben PPM-Herausforderungen zu kämpfen haben, die diese Studie vor einem Jahrzehnt aufgedeckt hat. Mehrere Befragte gaben an, dass ihre dringlichste Sorge nach wie vor die Priorisierung von Projekten sei. In der Praxis neigen sie immer noch dazu, alle Projekte mit hoher Priorität zu betrachten, bis sie fallen gelassen oder auf Eis gelegt werden. Es gab jedoch eine interessante Verbesserung.
Während der meisten Zeit der Umfrage war der größte Schmerzpunkt bei der Verwaltung von Produktportfolios "zu viele Projekte für die verfügbaren Ressourcen", eine Herausforderung, die sich von 68% in 2010 auf 44% in 2018 verbessert hat. Zum ersten Mal in der Geschichte des Benchmarks ist "Entscheidungen, die hin und her gehen und zu spät oder ineffektiv getroffen werden" nun gleichrangig mit der Herausforderung, den Umfang der Projekte mit den verfügbaren Ressourcen in Einklang zu bringen. Eine Verbesserung von 53% in 2010 auf das aktuelle Niveau von 44%.
Diese Verbesserung deutet darauf hin, dass die Unternehmen - insbesondere die Top-Performer - erkennen, dass die Priorisierung von Projekten selbst eine Priorität ist. Zwar berichteten die Befragten über Verbesserungen in jeder Schmerzpunktkategorie, doch ist es sinnvoll, die aktuelle Rangfolge der Schmerzpunkte im Hinblick auf die Auswirkungen auf das Geschäft aufzuschlüsseln. In dieser Reihenfolge bewerteten die 2018 Befragten die Schmerzpunkte wie folgt:
- Zu viele Projekte für unsere Ressourcen - 44%
- Entscheidungen, die hin und her gehen und zu spät oder ineffektiv getroffen werden - 44%
- Nicht in der Lage sein, Innovationen schnell genug voranzutreiben (fehlende Markteinführungszeit) - 34%
- Keine einheitliche und transparente Methode zur Messung des Werts von Projekten - 33%
Verstehen Sie die geschäftlichen Auswirkungen
Welche tatsächlichen geschäftlichen Bedenken wurden also angesichts des aktuellen Schmerzpunkt-Rankings geäußert? Die Umfrageteilnehmer waren sich sehr einig: Sie machen sich am meisten Sorgen über die Verschwendung von Zeit und Geld. Es gibt jedoch ein intuitives Verständnis dafür, dass diese Sorge periphere Implikationen hat, die noch größeres Gewicht haben.
Die Hälfte der Unternehmen verfehlt sowohl ihre Umsatzziele als auch die angestrebten Einführungsdaten für neue Produktentwicklungsprojekte. Außerdem ist es wahrscheinlich, dass Ersteres durch Letzteres verursacht wird: Sie können keine Einnahmen für ein neues Produkt erzielen, bevor es nicht verfügbar ist. Die drei wichtigsten Anliegen der Unternehmen sind insbesondere:
- Vergeudete Zeit und/oder Geld - 49%
- Verpasste Umsatzchancen - 36%
- Wettbewerbsnachteil - 33%
Adressieren Sie die neue Nachfrage nach digitalen Angeboten
Das Mandat für intelligentere, besser vernetzte Produkte eröffnet neue Marktchancen, aber es verschärft potenziell auch das Problem der Beseitigung von Problemen, die zu den genannten geschäftlichen Bedenken führen können. Die Benchmark-Studie befragte daher Unternehmen, die bereits digitale Produkte anbieten, um die Auswirkungen auf die Schmerzpunkte und die dadurch entstehenden Sorgen zu verstehen.
Wir haben herausgefunden, dass von den 13%, die bereits intelligentere, besser vernetzte Produkte anbieten, die Mehrheit angibt, dass sie "signifikante Pläne zur Erweiterung" haben. Außerdem gaben mehr als 70% der Umfrageteilnehmer an, dass sie diese Produkte aktiv entwickeln, erforschen oder in Erwägung ziehen. Beide Tatsachen sprechen für die anerkannten Marktchancen des digitalen Mandats - aber welche zusätzlichen Bedenken ergeben sich aus dieser neuen Realität?
Die wichtigste Antwort war die zunehmende Komplexität in der Praxis der Entwicklung und Kommunikation von Produkt-Roadmaps, die immer schwieriger wird, da verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten müssen. IT, Technik, Produktentwicklung, Vertrieb, Lieferkette und Marketing müssen jetzt zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren, um dies zu gewährleisten:
- Zeit und Geld werden nicht vergeudet
- Verpasste Umsatzchancen werden nicht herbeigeführt
- Der Wettbewerbsvorteil ist nicht gefährdet.
Verlieren Sie nicht den Fokus
Die Umfrage zeigt, dass die Top-Performer von sich auf das Produktportfoliomanagement konzentriert haben. Zum Beispiel ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Ressourcenkapazität genau verwalten und prognostizieren können, dreimal so hoch wie bei anderen Unternehmen, was für fundierte Portfolioentscheidungen entscheidend ist.
Sie scheinen auch erkannt zu haben, dass eine intelligentere Technologie auch der Schlüssel zur Verwaltung Ihres Portfolios ist, um auf diesem neuen Markt der digitalen Produkte und Angebote wettbewerbsfähig zu sein. Diese Top-Performer setzen diese Technologie ein, um die Produkte mit dem höchsten Wert im Portfolio zu priorisieren, die Ressourcenzuweisung im gesamten Portfolio zu optimieren und den Produktmix auszubalancieren.
Folgen Sie dieser achtteiligen Serie über die Disziplin und die Bedeutung von PPM, um Ihr Unternehmen zu einem der beschriebenen Top-Performer zu machen. In unserer nächsten Ausgabe von werden wir uns mit der Bedeutung von Datentransparenz und der Vermeidung von Datenknappheit befassen.
Lesen Sie die Teile 4-8 dieser Blogserie weiter, die unten aufgeführt sind:
- Teil 4: Das Lebenselixier Ihres Unternehmens sichern: Sichtbarkeit der Daten
- Teil 5: Produktentwicklungsprozesse: Das Spiel verändern
- Teil 6: Technologie: Der Schlüssel zur Lösung von Produktportfolio-Herausforderungen
- Teil 7: Ein Produktentwicklungsprozess für erfolgreiche strategische Ergebnisse
- Teil 8: 6 Bewährte Praktiken des Produktportfolio-Managements
Vergessen Sie auch nicht, den vollständigen Benchmark-Bericht "The Business Transformation Required to Innovate in the Digital Era" zu lesen und sich für das Webinar "The Surprising Secrets to Delivering Smarter, More Connected Products zu registrieren, um mehr zu erfahren.
