Wenn Ihr Unternehmen mit der Verwaltung eines Projektportfolios beschäftigt ist , sollten Sie sich bereits darüber im Klaren sein, dass der traditionelle jährliche Planungszyklus die Anpassungsfähigkeit der effektiven Verwaltung des Portfolios auf dem sich ständig verändernden Markt behindert. Die Portfolioplanung muss kontinuierlich erfolgen, um entgangene Umsätze zu minimieren und Chancen zu maximieren, damit Ihr Unternehmen die neue Nachfrage, die im Laufe des Jahres entsteht, nutzen kann. Ein effektives Portfoliomanagement kann Unternehmen dabei helfen, flexibler zu sein und die Lieferung durch Umverteilung von Budget zu verbessern. Jüngste Untersuchungen zeigen jedoch, dass immer weniger Projekte innerhalb des Budgets abgeschlossen werden oder die ursprünglichen Ziele erreichen.
Laut dem Project Management Institute's 2016 Pulse of the Profession - einer jährlichen weltweiten Umfrage unter Projekt-, Programm- und Portfoliomanagern, die die wichtigsten Trends im Projektmanagement aufzeigt: nur 62% der Befragten gaben an, dass ihre strategischen Programme ihre ursprünglichen Ziele und Geschäftsabsichten erfüllen, wobei ein Drittel der gescheiterten Projektbudgets verloren geht. In der Tat wird die Lieferung immer schwieriger. Laut derselben Studie verschwenden Unternehmen für jede investierte Milliarde $1 $122 Millionen, ein Anstieg von 12% gegenüber dem Vorjahr. Immer mehr Projekte scheitern und verursachen erhebliche finanzielle Verluste für ihre Unternehmen.
Die Schaffung eines agileren Projektportfolios kann also helfen, aber reicht das aus? Patrick Tickle spricht über sich verändernde Belegschaften, die Digitalisierung und das Tempo der Disruption. Die Kräfte verlangen von den Unternehmen, dass sie die Art und Weise, wie wir über die Durchführung von Projekten denken,
überdenken.
Geht es wirklich um Projekte?
Beginnen Sie mit den Produkten, Dienstleistungen oder Anwendungen (erwartete Ergebnisse) auf der Programmebene
Programme und Projekte sind zwar die Mittel zur Umsetzung Ihrer Strategie, aber sie repräsentieren nicht das, was Sie zur Umsetzung Ihrer Strategien leisten. Ihre Strategie wird von Anwendungs-, Produkt- und Servicemanagern vorangetrieben, die dann Programme erstellen, um zu planen und zu verwalten, wie man ein bestehendes Produkt weiterentwickelt, um einen Markt zu vergrößern, einen Service zu innovieren oder Anwendungen zu entwickeln, die die Kundenerfahrung verbessern.
Beginnen Sie damit, sich auf die gewünschten Ergebnisse auf der Programmebene zu konzentrieren. Wenn es zu Veränderungen kommt, können sich die Manager schneller anpassen, weil die Entscheidung, neue Aufgaben zu übernehmen, jetzt vom Endziel (Ergebnis) bestimmt wird, das sicherstellt, dass die richtige Arbeit geleistet wird. Wenn Sie über einen strategischen Fahrplan mit Ergebnissen und einen kontinuierlichen Planungsprozess zur Reduzierung von Risiken und finanziellen Verlusten verfügen, wissen Sie, wo Ihre Lücken sind und wo Sie etwas tun müssen.
In einem Forrester-Bericht vom Dezember 2016, "Eight Steps for Building Strategic Portfolio Management" gibt die Autorin des Berichts, Margo Visitation, Empfehlungen, die Führungskräfte aus Wirtschaft und Technologie befolgen sollten, und die erste ist:
"1) Bestimmen und verstehen Sie die Ziele und Ergebnisse, die Sie erreichen möchten.
Unternehmen müssen in der Lage sein, Strategien, Investitionen und Ergebnisse im Kontext zueinander zu sehen und zu verwalten. Beginnen Sie mit dem Ergebnis - auf der Ebene des Programms. Auf diese Weise gewinnen Sie eine bessere Sichtbarkeit und Anpassungsfähigkeit - und erhöhen Ihre Chancen, diese Produkte, Dienstleistungen und Anwendungen zu erhalten.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Einführung konsequenter Portfolioprüfungen und die Einbeziehung klarer, nachvollziehbarer Feedbackschleifen, die kontinuierliche Informationen liefern. Sie können dann gemeinsam planen und Wertströme nutzen, um Prioritäten zu setzen, schnelles Feedback zu geben, Abhängigkeiten zu erkennen und sich auf das große Ganze zu konzentrieren.
Ich lade Sie ein, mehr darüber zu erfahren, wie Sie ergebnisorientiert planen und dennoch flexibel bleiben können. Der Forrester-Bericht "Acht Schritte für den Aufbau eines strategischen Portfoliomanagements," zeigt Ihnen ebenfalls:
- Warum es wichtig ist, die richtigen Stakeholder im Raum zu haben, um zu verhindern, dass Geschäftsergebnisse politisch werden
- Was Führungskräfte, die neue Initiativen planen, berücksichtigen und ermitteln sollten, um festzustellen, welche Initiativen den größten Nutzen bringen werden
- Wie Sie das Portfoliomanagement für die Entwicklung von Fahrplänen und Realitätsprüfungen nutzen können
Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie stellen Sie derzeit sicher, dass Ihre Pläne und Ergebnisse eng miteinander verknüpft sind? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
