Wie bei jedem Projekt ist es ideal, wenn Sie Ihre Arbeit am Webdesign so effizient wie möglich gestalten. Je weniger Zeit und Überarbeitung Sie in ein bestimmtes Projekt stecken, desto profitabler ist es. Da das Hauptziel der meisten Unternehmen darin besteht, den Umsatz zu steigern, sollte die Effizienz von Webdesign-Projekten im Mittelpunkt Ihrer Prozesse stehen.
Wenn Sie festgestellt haben, dass Ihre Webdesign-Projekte Ihr Team ausbremsen, ist es an der Zeit, Ihre Strategie zu überdenken. Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen zeigt, wie Sie Webdesign-Projekte so verwalten, dass sie schneller und gleichzeitig effektiver werden.
eine konkrete Struktur haben
Ohne Struktur schaffen Sie Chaos, und das ist sicherlich nicht die Antwort auf die Frage, wie man Webdesign-Projekte verwaltet. Struktur gibt Ihnen einen klaren Weg zu Ihren Zielen vor und verhindert, dass Sie untätig sind oder vom Kurs abweichen.
Ihre Struktur sollte in realisierbare Phasen unterteilt sein. Betrachten Sie jede Phase als einzelne Aufgabe, die zur Fertigstellung des Gesamtprojekts erforderlich ist. Erstellen Sie für jede Phase eine Checkliste, damit Sie sie nach und nach abhaken können. Diese Checkliste sollte von Projekt zu Projekt gültig sein, damit Sie einen Standard haben, um Projekte so effektiv wie möglich durchzuführen. Natürlich kann (und sollte!) sich die Checkliste weiterentwickeln, wenn Sie bessere, effektivere Prozesse entdecken.
Beim Webdesign können die Phasen Aufgaben wie Planung, Entwurf, Entwicklung, Überarbeitung usw. umfassen. Jede Phase kann in Teilaufgaben untergliedert werden, um sie zu präzisieren. Eine Liste mit Phasen und Aufgaben stellt nicht nur sicher, dass Sie so effizient wie möglich arbeiten, sondern ist auch eines der besten Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Team, da sie von Mitarbeiter zu Mitarbeiter weitergegeben werden kann.
Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt abschließen, lernen Sie einen neuen, schnelleren und effektiveren Weg kennen, Dinge zu tun. Ihre Struktur sollte überarbeitet werden, während Sie diese Tricks lernen, um die Prozesse Ihres Unternehmens kontinuierlich zu verbessern. Denken Sie daran: Ihr Webdesign-Projekt ist ein lebendiges Dokument, das regelmäßig aktualisiert werden muss.
Kommunikation ist König
Eine der besten Antworten auf die Frage, wie man Webdesign-Projekte effektiv managen kann, ist, zu viel zu kommunizieren. Selbst die besten Designer und Entwickler können ihre Bemühungen zunichte machen, wenn sie nicht richtig miteinander, mit ihren Kunden und mit allen relevanten Beteiligten kommuniziert haben. Kommunikation ist eines der leistungsfähigsten Tools für die Zusammenarbeit im Team, also nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil.
Kommunikation ist das A und O bei der Zusammenarbeit mit einem Kunden. Sie müssen genau wissen, was Ihr Kunde will und welche Erwartungen er hat, bevor Sie sich darauf einlassen.
Einer der häufigsten Gründe für die Verzögerung von Webdesign-Projekten ist, dass der Designer die Vision des Kunden nicht richtig umgesetzt hat. Es ist wichtig, dass der Kunde, der Kundenbetreuer und der Designer an einem Strang ziehen, damit alles reibungslos abläuft. Stellen Sie also von Anfang an gründliche Fragen, legen Sie fest, wer wofür verantwortlich ist, definieren Sie den Umfang, stellen Sie eine Art Informationsarchitektur (z. B. einen Wireframe) zur Verfügung und sorgen Sie für regelmäßige Aktualisierungen.
Tools für die Zusammenarbeit im Team maximieren
Erwägen Sie die Einführung eines kollaborativen Aufgabenverwaltungssystems, das es Teams ermöglicht, agiler zu arbeiten und ihre Projekte zu rationalisieren. Mit der richtigen Software für das kollaborative Aufgabenmanagement sind Sie besser in der Lage, durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen eine Struktur zu schaffen und durch gemeinsame Projektboards effektiver zu kommunizieren.
Die Rationalisierung Ihrer Webdesign-Projekte ist eine der besten Möglichkeiten, den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern und gleichzeitig den Arbeitsaufwand zu reduzieren. Sie können den Prozess des Webdesigns beschleunigen, indem Sie eine universelle (und dennoch anpassungsfähige) Struktur für Ihre Projekte schaffen, ein Planungssystem entwickeln, das das größere Projekt in kleinere, erreichbare Aufgaben aufteilt, während der gesamten Lebensdauer des Projekts effektiv kommunizieren und Tools für die Zusammenarbeit im Team verwenden, wie z.B. Planview AdaptiveWork Go.
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