Micromanagement can be a common condition among all managers arising from personal stress with the results of a project, uncertainty about a team’s capabilities, a desire to prove “who’s the boss” or any number of other reasons. However, micromanagement is very inefficient, as it decreases the team’s confidence in their own abilities and takes the manager’s focus away from more valuable work. For anyone looking to improve their effective leadership skills, here are some tips on how to stop micromanaging.
Verstehen Sie, wie Sie das Team behindern
Das Problem der meisten Mikromanager besteht darin, dass sie glauben, dass sie tatsächlich helfen, wenn sie einem Mitarbeiter über die Schulter schauen. Wenn überhaupt, dann nimmt dieses Mikromanagement dem Teammitglied nur die Entscheidungsgewalt, macht es nervös und zwingt es, ständig nach Bestätigung zu suchen, was den Kreislauf des Mikromanagements nur weiterführt.
Betrachten Sie das Gesamtbild
The reason you have oversight over employees or reports in the first place is that you are valued for performing tasks on a more strategic and macro level. By micromanaging and getting into the nitty-gritty of elements of tasks, you are, at best, going to make a tiny percentage of difference to a very minor aspect of the team’s overall objectives. That means you’re not delivering the value for the organization that you’re supposed to be. In a great resource on how to stop micromanaging from Forbes, Jim Vaselopulos of Rafti Advisors, Inc. advises managers to “only do what only you can do.”
Focus on helping work to happen
Führung ist nie eine einfache Aufgabe, und zu lernen, wie man mit dem Mikromanagement aufhört, wird einfacher, wenn ein Manager seine eigene Rolle besser versteht. Das wahre Zeichen effektiver Führungskompetenz ist, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf dem Aufbau einer Teamkultur liegt, die eine bessere Arbeit ermöglicht, anstatt das Gefühl zu haben, dass Ihre Fähigkeiten am besten dazu genutzt werden, die Arbeit anderer Leute zu korrigieren oder zu polieren. Helfen Sie ihnen, ihr bestes und produktivstes berufliches Selbst zu sein, anstatt sie nur auf Fehler oder Probleme hinzuweisen.
Delegating with trust
Diejenigen, die über effektive Führungsqualitäten verfügen, wissen, dass sie nicht alles selbst machen können und sind in der Lage, vertrauensvoll zu delegieren. Während die Delegation nicht unbedingt das Problem für Mikromanager ist, ist Vertrauen im Allgemeinen.
Für Manager, die sich ständig Sorgen machen, wie die Arbeit eines direkten Mitarbeiters ausfallen wird, ist es verständlich, dass sie ihn häufig kontrollieren wollen. Aber wie wir gesehen haben, ist damit niemandem geholfen. Wenn die Arbeit bei der Ankunft nicht einwandfrei ist, sollten Sie sich überlegen, warum das so ist und was in Zukunft getan werden kann, um das zu gewährleisten.
Appreciate skills outside your own
One of the biggest reasons for micromanaging is related to the thought that “the work just isn’t being done to my standard.” While this may be true for some aspects of the work, unless you are a polymath expert in everything, it’s most likely that there are lots of things which are done to a much higher level than you would be capable of, which gets overlooked as it’s what’s expected of the employee.
Giving your team more responsibility and recognition will be easier when you look outside the narrow focus of the standards you have for a specific area of competence. For those with effective leadership skills, the only work that matters is that of the team, rather than one’s own individual input.
Knowing how to stop micromanaging is one thing – actually dropping the habit can be its own challenge. However, one thing that can ease the pain is using better project management tools. Planview AdaptiveWork’s products give excellent insight into a project’s progress, providing automatic updates and auto-generated status reports so both managers and other stakeholders can find out how the project is performing within a few clicks.
To find out more and take part in a live demo, get in touch with our team today.
